현장에서 작동하는 재고 관리를 실현하세요. 엑셀을 대체하고 실제로 정착하는 앱.
재고 관리는 실시간 입력 지연, 수기 전사 작업, 특정 인원에 대한 과도한 의존이 장기화될 경우 데이터 불일치, 불필요한 검색 시간 발생, 재고 부족 또는 과잉 재고의 원인이 됩니다.
Finite Field는 건설, 물류, 제조 분야의 직관적인 재고 운영을 위해 iOS/Android 모바일 앱과 조작이 간편한 관리자용 웹 패널을 통합 설계 및 개발합니다.
현장 DX(디지털 전환)는 단순히 시스템을 '만드는 것'만으로는 실패하기 쉽습니다. Finite Field는 기획 단계부터 매뉴얼이 필요 없는 직관적 UI/UX, 엄격한 권한 및 감사 로그, 오프라인 모드, 다국어 환경과 같이 현장에 완벽히 안착할 수 있는 장치를 통합하여 현장 직원들이 실제로 매일 사용하는 지속 가능한 재고 관리 시스템을 만들어 냅니다.
재고 관리의 일반적인 문제 (엑셀의 한계)
재고 관리 앱의 핵심 기능
재고 관리 앱은 현장의 실시간 입력을 바탕으로 '입출고 -> 재고 이동 -> 실사(재고 조사) -> 불일치 처리'에 이르는 비즈니스 사이클을 유기적으로 순환시킬 때 비로소 진가를 발휘합니다.
실시간 입출고 관리
사업장/위치 간 재고 이동
재고 실사 및 추적
트렌드 및 이력 시각화 (관리자 웹)
"현장에 안착하는" 재고 관리를 위한 핵심 요구사항 (실패 방지 체크리스트)
재고 앱이 도입되더라도 현장에서 사용되지 않으면 의미가 없습니다. 일반적인 실패 패턴과 회피 전략은 아래에 정리되어 있습니다.
1) 매뉴얼이 필요 없는 직관적 UI (현장 교육 비용과 시간을 단축)
UI가 어렵다면 현업 사용자는 결국 익숙한 종이나 엑셀 수작업으로 되돌아가게 됩니다. Finite Field는 모바일 입력 항목과 동작 흐름을 철저하게 제한 및 간소화하여, 별도의 설명서 없이도 첫날부터 누구나 즉시 사용할 수 있는 직관적인 화면을 만듭니다.
2) 권한 디자인 + 승인 흐름 + 감사 로그 (안정적인 현장 통제)
역할이나 승인 흐름 없이는 입력 실수와 데이터 조작의 위험이 남습니다. 각 역할별 조회 및 편집 권한을 제한하고, 모든 변동 상황을 감사 로그에 자동 기록하여 경영진이 안심하고 모니터링할 수 있는 통제력을 제공합니다.
3) 오프라인 입력 지원과 자동 재시도 대기열 (업무 중단 없는 현장)
통신 환경이 나쁜 현장이나 지층, 밀폐 구역에서 데이터 입력이 막히면 현장 업무 흐름이 중단됩니다. 저희는 오프라인 입력 보장 및 서버 재연결 시 백그라운드 자동 재전송(재시도 큐) 구조를 철저하게 설계합니다.
4) 다국어 지원 (입력 실수 방지 및 신속한 업무 정착)
다양한 국적의 근로자가 일하는 현장에서는 모국어 지원 유무에 따라 입력 오류율과 신입 사원 교육 비용이 천차만별입니다. UI에서 즉시 다국어로 전환이 가능하게 하여 실수를 사전에 차단합니다.
서비스 범위 (앱 + 관리자 + 백엔드 원스톱)
재고 관리는 단순히 모바일 앱만으로 완결되지 않으며 마스터 데이터 관리, 권한 설정, 변동 이력 확인, 집계 및 데이터 출력 등 관리자용 웹 시스템의 역할도 매우 중요합니다. 저희는 이 모든 요소를 원스톱으로 해결해 드립니다. 앱 개발 시에는 주로 Flutter를 채택하여 단일 코드베이스로 iOS와 Android 앱을 동시 구축함으로써 비용과 기간을 획기적으로 줄이고 유지보수 비용도 대폭 절감합니다.
- iOS/Android 앱 개발
- 앱 디자인
- 웹 관리자 패널 디자인
- 서버/데이터베이스 디자인
실적 (재고 및 운영을 포함한 시스템 개발)
재고 관리는 단순한 '재고 수량 기록'을 넘어, 재고 변동과 연계된 실제 비즈니스 프로세스(주문, 배송, 청구, 이력 관리 등)를 매끄럽게 포함하도록 설계될 때 진정한 업무 효율을 달성할 수 있습니다.
Link Mall (EC 및 배송 연계형 재고 관리 SaaS)
SNS와 이메일 등 다양한 경로로 들어오는 주문을 중앙 시스템으로 취합하고, 스마트폰 앱에서 상품 등록, 발주 처리, 고객 배송 알림까지 원스톱으로 처리합니다. 관리자용 웹 패널을 통해 재고 및 청구 정산 데이터를 직관적으로 관리하며, 보안 및 투명성 보장을 위해 권한 세분화와 변경 감사 로그를 기본 적용했습니다.
PC가 없는 환경에서도 스마트폰 하나로 '상품 등록, 주문 관리, 배송 알림 발송'까지 전체 전자상거래 운영을 완결해야 하는 요구가 있었습니다.
SNS 및 이메일 주문 채널을 하나로 중앙 집중화하고, 현장 스마트폰 앱만으로 모든 입출고 및 배송 작업을 수행할 수 있도록 설계했습니다.
실시간 현업 운영을 안정적으로 지원하기 위해 역할별 세부 권한 제어 및 감사 로그 탑재가 필수적이었습니다.
회원 전용 EC 및 수주 관리 시스템 (재고 변동 이력 및 실시간 자동 차감)
제품 정보, 재고 현황 파악, 견적서 발행, 주문 접수, 청구서 송부까지의 전체 업무 사이클을 하나의 통합 시스템 안에서 완결할 수 있도록 설계했습니다.
실시간 재고 정확도 향상 및 주문 시스템과의 긴밀한 실시간 연동이 필요한 상황이었습니다.
재고가 변동된 일시, 변경 전후의 수량 및 단가 변동을 한눈에 추적할 수 있는 이력 모듈을 설계하고, 신규 주문 접수와 동시에 실시간 재고가 자동으로 차감되는 안전한 트랜잭션 메커니즘을 구축했습니다.
재고 변동 이력의 직관적인 시각화 및 주문 접수 시 재고 자동 차감 로직 구현이 요구되었습니다.
차량 배송 및 필드 서비스 현장 (이동 재고 관리 포함 업무 앱)
재고 현황, 고객 관계 관리(CRM), 현장 판매 프로세스 기록을 직관적인 모바일 앱 하나에 통합하여, 현장 직원들이 언제 어디서나 정확한 비즈니스 데이터에 안전하게 액세스하고 수정할 수 있도록 설계했습니다.
이동 중이거나 외부 현장에서도 비즈니스 데이터 및 재고 현황을 실시간으로 확인하고 즉시 업데이트해야 했습니다.
스마트폰 앱을 통해 모든 현장 데이터를 중앙 서버로 즉시 전송 및 취합하는 모바일 중심의 관리 프로세스를 구축했습니다.
현장 작업 편의성을 극대화하기 위한 완전한 모바일 디바이스 지원이 핵심이었습니다.
개발 프로세스 (MVP -> 현장 도입 -> 단계적 확장)
재고 관리의 경우, 모든 것을 처음부터 구축하는 것보다 최소한의 기능으로 도입 -> 운영 중 개선하는 프로세스가 실패 가능성이 낮습니다.
1. 무료 상담 (Zoom 가능)
현재 상황(엑셀/종이/기존 시스템) 및 문제 정리
2. 요구 사항 정의
Must/Should/Could 결정, 권한 필요성, 승인, 오프라인, 다국어
3. 대략적인 견적
대략적인 비용 및 기간 제시 (AI 견적으로 초기 가정도 가능)
4. 화면 디자인 (와이어프레임)
현장 직원이 길을 잃지 않는 흐름 생성
5. 개발 및 테스트
관리자 패널, 로그, 집계를 포함한 운영 구축
6. 출시 및 유지 보수
사용 유지율을 모니터링하면서 개선 및 확장
기간 및 비용 견적 (모델 사례)
사내 운영 / 주문 시스템
기간: 2개월 이상 / 비용: 200만 엔 이상 Web과 App을 연동하여 재고, 발주, 승인 프로세스를 일원화하고, 세분화된 권한 관리와 감사 로그를 구축하여 효율성을 크게 향상한 모델입니다.
AI 자동 견적 (화면 단가 가이드)
모바일: 화면당 60,000엔 웹: 화면당 40,000엔 대략적인 예산 규모를 파악하시기 위한 가이드라인입니다.
엑셀 재고 vs 재고 앱
엑셀은 훌륭한 도구이지만, 실시간 '현장 입력'과 '이력 관리 및 통제'가 필수적인 재고 관리의 경우, 업무량이 늘어남에 따라 관리 비용이 급격히 증가하는 경향이 있습니다.
| 측면 | 엑셀 운영 | 재고 앱 운영 |
|---|---|---|
| 입력 | 종이에 적은 뒤 나중에 다시 입력 -> 입력 지연 및 누락 발생 | 현장 입력, 필수 입력 항목으로 누락 억제 |
| 이력 | 재고 변동 및 이동 사유 추적 불가 | 변경 이력/작업 로그로 쉽게 추적 가능 |
| 통제 | 파일 공유 및 수정 권한 경계가 모호함 | 역할 기반 권한/승인으로 안정적인 운영 |
| 위치 | 여러 버전의 파일이 난립하고 파편화됨 | 위치/직원별로 쉬운 중앙 집중식 관리 |
| 환경 | 통신 음영 지역에서 입력 불가 -> 결국 수기 작성 후 전사로 회귀 | 오프라인 상태에서 우선 입력 가능 + 통신 복구 시 자동 전송(재시도 큐)으로 업무 중단 방지 |
| 집계 | 수작업 취합으로 인한 막대한 시간 소요 | 실시간 자동 집계 및 편리한 검색/필터링 |