გარდაქმენით ინვენტარის მართვა ველიდან. აპლიკაცია, რომელიც ანაცვლებს Excel-ს და "ეწებება".

ინვენტარის მართვა მიდრეკილია შეუსაბამობებისკენ, ძიების დროის გაზრდისა და მარაგების დეფიციტის/სიჭარბისკენ, როდესაც დაგროვდება შეყვანის დაგვიანებები, ხელით გადაწერა და დამოკიდებულება კონკრეტულ პირებზე.

Finite Field ქმნის და ამუშავებს iOS/Android თავსებად აპლიკაციებს + მარტივად სამართავ ადმინ პანელებს ინვენტარის ოპერაციებისთვის მშენებლობაში, ლოჯისტიკასა და წარმოებაში.

საველე DX (ციფრული ტრანსფორმაცია) ხშირად მარცხდება, თუ ის უბრალოდ \"აშენებულია\". ამიტომ ჩვენ დიზაინში თავიდანვე ვრთავთ \"წებოვან წერტილებს\", როგორიცაა სახელმძღვანელოს გარეშე UI/UX, უფლებამოსილების/აუდიტის ჟურნალები, ოფლაინ მხარდაჭერა და მრავალენოვანი შესაძლებლობები, ვქმნით ინვენტარის მართვას, რომელიც აგრძელებს გამოყენებას.

Inventory App Illustration

გავრცელებული პრობლემები ინვენტარის მართვაში (Excel-ის ლიმიტები)

ინვენტარი ჰგავს "რიცხვების" პრობლემას, მაგრამ სინამდვილეში ეს არის ოპერაციების (შეყვანა, უფლებამოსილება, დამტკიცება, ისტორია) პრობლემა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ინვენტარის მართვა არ არის მხოლოდ "მარაგების ნომრების შენარჩუნება"; ის მოითხოვს დიზაინს, რომელიც თვალყურს ადევნებს ვინ რა გადაიტანა, როდის და რატომ.
Inventory Issues Illustration
Excel ფაილები იყოფა მრავალ ვერსიად, რაც გაურკვეველს ხდის რომელია უახლესი.
საველე პერსონალს არ შეუძლია მონაცემების შეყვანა ადგილზე, რაც იწვევს მოგვიანებით სერიულ გადაწერას და გაზრდილ შეუსაბამობებს.
შეუძლებელია ცვლილებების მიზეზების თვალყურის დევნება, ვერ ხსნის რატომ გადაადგილდა მარაგი.
ბუნდოვანი უფლებამოსილება და წესები ლოკაციებისა და პერსონალის ზრდასთან ერთად.
შეყვანა ჩერდება სუსტი სიგნალის მქონე ადგილებში.
გაზრდილი განათლების ხარჯები და შეყვანის შეცდომები მეტი უცხოელი პერსონალის გამო.

რა შეუძლიათ ინვენტარის აპლიკაციებს

ინვენტარის მართვის აპლიკაციები ყველაზე ეფექტურია, როდესაც ისინი საშუალებას იძლევა დასრულდეს შემოსვლა/გასვლა -> გადატანა -> მარაგების აღრიცხვა -> შეუსაბამობის დამუშავება ციკლი "საველე შეყვანის" საშუალებით.

შემომავალი/გამავალი (შემოსვლა/გასვლა მართვა)

შეყვანა ადგილზე -> მყისიერად აისახება ადმინ პანელზე
შეყვანის ნაკადები შექმნილია შეცდომების შესამცირებლად (სავალდებულო ველები, კანდიდატის შერჩევა, მინიმალური ნაბიჯები)

მარაგების გადატანა (ლოკაციებს/საიტებს შორის)

ჩაწერეთ ისტორია იმისა, თუ რა გადავიდა საიდან სად და როდის
დიზაინი ოპერაციების მიხედვით, როგორიცაა გადატანის სტატუსი (ინსტრუქცია -> შესრულება -> მიღება)

მარაგების აღრიცხვა (ინვენტარის აპლიკაცია)

ჩამოთვალეთ ინვენტარის მიზნები, ავტომატურად გამოთვალეთ შეუსაბამობები
ჩაწერეთ შეუსაბამობების მიზეზები (დაზიანება, დაკარგვა, არასწორი შეყვანა და ა.შ.) გაუმჯობესებისთვის

მარაგების ტენდენციების, შეუსაბამობების, ისტორიის ვიზუალიზაცია (ადმინ პანელი)

შეამოწმეთ მარაგების ტენდენციები, შეუსაბამობები და ისტორია ადმინ პანელზე
შეიმუშავეთ ჟურნალები აუდიტისა და კონტროლისთვის (ვინ რა გააკეთა)
Inventory Solution Illustration

დიზაინის მოთხოვნები "წებოვანი" ინვენტარის მართვისთვის (წარუმატებლობის თავიდან აცილების ჩამონათვალი)

მაშინაც კი, თუ ინვენტარის აპლიკაცია დანერგილია, მას აზრი არ აქვს, თუ ის არ გამოიყენება ადგილზე. წარუმატებლობის ხშირი ნიმუშები და თავიდან აცილების სტრატეგიები ორგანიზებულია ქვემოთ.

1

1) სახელმძღვანელოს გარეშე UI (ნუ შეაფასებთ განათლების ხარჯებს)

თუ UI რთულია, ველი საბოლოოდ დაუბრუნდება ქაღალდს ან Excel-ს. ჩვენ ვზღუდავთ ღილაკებს, შეყვანის ელემენტებს და ნაკადებს, რათა შევქმნათ სისტემა, სადაც ხშირად გამოყენებული ოპერაციები შეიძლება შესრულდეს ყოყმანის გარეშე.

2

2) უფლებამოსილების დიზაინი + დამტკიცების ნაკადი + აუდიტის ჟურნალები (ინვენტარს სჭირდება "კონტროლი")

როლების ან დამტკიცების ნაკადების გარეშე, შეყვანის შეცდომებისა და მონაცემების გაყალბების რისკები რჩება. ჩვენ ვქმნით ნახვის/რედაქტირების ნებართვებს და ოპერაციების ჟურნალებს თითოეული როლისთვის, ვქმნით სისტემას, რომლის მართვაც მენეჯმენტს შეუძლია მშვიდად.

3

3) ოფლაინ და ხელახალი ცდის რიგი (საველე ოპერაციები არ ჩერდება)

თუ შეყვანა შეუძლებელია სუსტი სიგნალის მქონე ადგილებში, გადაწერის სამუშაო ბრუნდება, რაც იწვევს ორმაგ მართვას. ჩვენ ვქმნით ოფლაინ შეყვანა + ავტომატური გაგზავნა ხელახლა დაკავშირებისას (ხელახალი ცდის რიგი) წინაპირობად.

4

4) მრავალენოვანი მხარდაჭერა (შეამცირეთ შეცდომები და შეამცირეთ ტრენინგი)

მხოლოდ ენის გადართვის ქონა ამცირებს შეყვანის შეცდომებს და განათლების ხარჯებს. ჩვენ ვრთავთ მრავალენოვან მხარდაჭერას საჭიროების შემთხვევაში.

მომსახურების მასშტაბი (აპლიკაცია + ადმინი + ბექენდი ერთ გაჩერებაზე)

ინვენტარის მართვა არ მუშაობს "უბრალოდ აპლიკაციით". რჩება მთავარი მართვა, უფლებამოსილების პარამეტრები, ისტორიის შემოწმება, აგრეგაცია/გამოყვანა და სხვა მართვის ამოცანები. ჩვენ ვამუშავებთ შემდეგს ერთ პარტიაში. განვითარება ძირითადად იყენებს Flutter-ს iOS/Android-ის ასაშენებლად ერთი და იგივე კოდის ბაზით, რაც ამცირებს ხარჯებს, ხანგრძლივობას და შემდგომი მართვის ხარჯებს.

  • iOS/Android აპლიკაციის შემუშავება
  • აპლიკაციის დიზაინი
  • ვებ ადმინ პანელის დიზაინი
  • სერვერის/მონაცემთა ბაზის დიზაინი

მიღწევები (სისტემის შემუშავება ინვენტარისა და ოპერაციების ჩათვლით)

ინვენტარის მართვა იძლევა შედეგებს, როდესაც ის შექმნილია ისე, რომ მოიცავდეს ოპერაციებს, სადაც მარაგი მოძრაობს (შეკვეთები, მიწოდება, ბილინგი, ისტორია), არა მხოლოდ "მარაგების ნომრები".

Link Mall (EC/ინვენტარის მართვა & შეკვეთიდან-მიწოდებამდე SaaS)

ცენტრალიზებული შეკვეთები SNS/ელ.ფოსტის საშუალებით, პროდუქტის რეგისტრაცია, შეკვეთა და მიწოდების შეტყობინებების დასრულება სმარტფონზე. ცენტრალიზებული ინვენტარი და ბილინგი ადმინ პანელზე, აღჭურვილი უფლებამოსილებითა და აუდიტის ჟურნალებით დაუყოვნებლივი მუშაობისთვის.

პრობლემა

ონლაინ მაღაზიის დაწყების ბარიერების შემცირება, ოპერაციების ჩართვა 'რეგისტრაციიდან, მართვიდან, მიწოდების შეტყობინებამდე' კომპიუტერის გარეშე.

გადაწყვეტა

ცენტრალიზებული შეკვეთები SNS/ელ.ფოსტის საშუალებით, ოპერაციების დასრულება სმარტფონზე.

მოთხოვნა

აღჭურვილი უფლებამოსილებითა და აუდიტის ჟურნალებით დაუყოვნებლივი მუშაობისთვის.

ხანგრძლივობა: 5 თვე / ტექნოლოგია: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

მხოლოდ წევრებისთვის EC & შეკვეთების მართვის სისტემა (მარაგების ისტორია & ავტო-გამოქვითვა)

შექმნილია შეკვეთებთან დაკავშირებული ოპერაციების დასასრულებლად, მათ შორის პროდუქტის/ინვენტარის მართვა, შეფასებები, შეკვეთები და ბილინგი ერთ სისტემაში.

პრობლემა

ინვენტარის სიზუსტის გაუმჯობესება და შეკვეთებთან დაკავშირება.

გადაწყვეტა

აშენდა მექანიზმი მარაგის ცვლილების თარიღის/დროის, თანხის და რაოდენობის შესამოწმებლად ცვლილებამდე/შემდეგ, და შეკვეთის მიღებისას მარაგის ავტომატურად გამოსაკლებად.

მოთხოვნა

მარაგების ცვლილებების ვიზუალიზაცია და ავტომატური გამოქვითვა.

მანქანის მიწოდების ველი (ბიზნესის მართვის აპლიკაციის მაგალითი ინვენტარის ჩათვლით)

ორგანიზებული ინვენტარის მართვა, მომხმარებლის ინფორმაციის მართვა და გაყიდვების პროცესის ჩანაწერები ერთ აპლიკაციაში, რაც საშუალებას იძლევა შეამოწმოთ და განაახლოთ ბიზნეს მონაცემები ნებისმიერი ადგილიდან სმარტფონის საშუალებით.

პრობლემა

შეამოწმეთ და განაახლეთ ბიზნეს მონაცემები ნებისმიერი ადგილიდან.

გადაწყვეტა

ცენტრალიზებული მართვა სმარტფონის აპლიკაციით.

მოთხოვნა

მობილური მხარდაჭერა.

განვითარების პროცესი (MVP -> საველე შესავალი -> ეტაპობრივი გაფართოება)

ინვენტარის მართვისთვის, შესავალი მინიმალური მახასიათებლებით -> გაუმჯობესება მუშაობის დროს არის პროცესი, რომელსაც ნაკლები აქვს წარუმატებლობის შანსი, ვიდრე ყველაფრის ნულიდან აშენება.

1

1. უფასო კონსულტაცია (Zoom ხელმისაწვდომია)

დაალაგეთ მიმდინარე სიტუაცია (Excel/ქაღალდი/არსებული სისტემა) და პრობლემები

2

2. მოთხოვნების განსაზღვრა

განსაზღვრეთ უნდა/სასურველია/შეიძლება, უფლებამოსილების საჭიროება, დამტკიცება, ოფლაინ, მრავალენოვანი

3

3. უხეში შეფასება

წარმოადგინეთ უხეში ხარჯი და ხანგრძლივობა (საწყისი ვარაუდი AI შეფასებით ასევე შესაძლებელია)

4

4. ეკრანის დიზაინი (Wireframes)

შექმენით ნაკადები, რომლებშიც საველე პერსონალი არ დაიკარგება

5

5. განვითარება და ტესტირება

ააშენეთ ოპერაციები ადმინ პანელის, ჟურნალებისა და აგრეგაციის ჩათვლით

6

6. გამოშვება და მოვლა

გააუმჯობესეთ და გააფართოვეთ გამოყენების შენარჩუნების მონიტორინგის დროს

ხანგრძლივობისა და ხარჯების შეფასებები (მოდელის შემთხვევა)

ინვენტარის მართვის სისტემები განსხვავდება მოთხოვნების მიხედვით, მაგრამ გთხოვთ, მიმართოთ შემდეგ მოდელის შემთხვევებს და AI ავტო-შეფასების სტანდარტებს, როგორც სახელმძღვანელოს.

შიდა ოპერაცია / შეკვეთის სისტემა

ხანგრძლივობა: 2 თვე+ / ხარჯი: 2M JPY+ ვარაუდობს ინვენტარის, შეკვეთისა და დამტკიცების ნაკადების ცენტრალიზაციას Web + App-ით, ეფექტურობის გაუმჯობესებას უფლებამოსილების მართვითა და აუდიტის ჟურნალებით.

AI ავტო-შეფასება (ეკრანის ერთეულის ფასის სახელმძღვანელო)

მობილური: ¥60,000/ეკრანი ვები: ¥40,000/ეკრანი სახელმძღვანელო უხეში წარმოდგენის მისაღებად.

ზემოაღნიშნული არის უხეში შეფასება. მოსმენის შემდეგ, ჩვენ შევქმნით უხეშ შეფასებას უფასოდ 24 საათის განმავლობაში.

Excel ინვენტარი vs ინვენტარის აპლიკაცია

Excel შესანიშნავია, მაგრამ ინვენტარისთვის, რომელიც მოითხოვს "საველე შეყვანას" და "ისტორიას/კონტროლს", ხარჯები მიდრეკილია აფეთქდეს ოპერაციების ზრდასთან ერთად.

ასპექტი Excel ოპერაცია ინვენტარის აპლიკაციის ოპერაცია
შეყვანა სერიული გადაწერა -> ხდება დაგვიანებები/გამოტოვებები შეყვანა ადგილზე, გამოტოვებების აღკვეთა სავალდებულო ველებით
ისტორია ძნელია თვალყურის დევნება, რატომ გადავიდა ადვილია თვალყურის დევნება ცვლილებების ისტორიით/ოპერაციების ჟურნალებით
კონტროლი ბუნდოვანი გაზიარების საზღვრები სტაბილური ოპერაცია როლებზე დაფუძნებული უფლებამოსილებით/დამტკიცებით
ადგილმდებარეობა ფაილები ადვილად იყოფა მარტივი ცენტრალიზებული მართვა ადგილმდებარეობის/პერსონალის მიხედვით
გარემო შეყვანა ჩერდება სუსტი სიგნალით -> გადაწერა ბრუნდება ძნელია შეჩერება ოფლაინ შეყვანით + ხელახალი ცდით
აგრეგაცია დროის მომთხოვნი ხელით მუშაობა მარტივი ავტო-აგრეგაცია, ძიება და გაფილტვრა

ნიშნები იმისა, რომ აპლიკაციის დროა

Excel ფაილები იყოფა მრავალ ვერსიად
ვერ ხსნის ინვენტარის შეუსაბამობებს (მიზეზები არ არის ჩაწერილი)
გადაწერა ნორმალიზებულია სუსტი სიგნალის მქონე ადგილების გამო
ადგილები/ხალხი გაიზარდა, სჭირდებათ უფლებამოსილება და კონტროლი

ხშირად დასმული კითხვები

Q რა უნდა გადაწყდეს უხეში შეფასებისთვის?
A უხეში შეფასება შესაძლებელია, თუ ვიცით მასშტაბი (შემოსვლა/გასვლა / აღრიცხვა / გადატანა / ისტორია), მომხმარებლები და უფლებამოსილებები, დამტკიცების საჭიროება და საჭირო აგრეგაცია/გამოყვანა ადმინ პანელზე.
Q შეგიძლიათ მართოთ ადმინ პანელი (Web) როგორც ნაკრები?
A დიახ. ჩვენ ვამუშავებთ ყველაფერს ოპერაციებისთვის საჭირო ადმინ პანელიდან ბექენდამდე ერთ გაჩერებაზე.
Q შეგიძლიათ მართოთ უფლებამოსილების მართვა, დამტკიცების ნაკადები და აუდიტის ჟურნალები?
A დიახ. ჩვენ ვრთავთ როლებზე დაფუძნებულ უფლებამოსილებას, დამტკიცების ნაკადებს და ოპერაციების ჟურნალებს (აუდიტის ჟურნალებს) დიზაინში.
Q შეიძლება თუ არა მისი გამოყენება ოფლაინ გარემოში?
A დიახ. ჩვენ ვქმნით ოფლაინ შეყვანით და ავტომატური გაგზავნით ხელახლა დაკავშირებისას (ხელახალი ცდის რიგი) წინაპირობად.
Q შესაძლებელია მრავალენოვანი მხარდაჭერა?
A დიახ. ჩვენ შეგვიძლია მოვამზადოთ ენის გადართვა შეყვანის შეცდომებისა და განათლების ხარჯების შესამცირებლად.
Q შეგვიძლია მოვითხოვოთ მოვლა და ოპერირება?
A დიახ. ჩვენ ვქმნით თქვენი ოპერაციული გეგმის მიხედვით, როგორიცაა OS განახლების მხარდაჭერა, მონიტორინგი/სარეზერვო ასლი, ჩავარდნაზე რეაგირება და კვოტები მცირე მოდიფიკაციებისთვის.

რატომ არ დაალაგოთ ინვენტარის პრობლემები და ბიუჯეტი 10 წუთში?

ინვენტარის მართვა უფრო მეტად განსხვავდება "ოპერაციებში (შეყვანა, უფლებამოსილება, ისტორია)", ვიდრე "მარაგების ნომრებში". უფასო კონსულტაციაზე (Zoom ხელმისაწვდომია), ჩვენ დავასახელებთ მინიმალური მახასიათებლების ფარგლებს და უხეში ხარჯების მიმართულებას თქვენი მიმდინარე სიტუაციიდან გამომდინარე.