Breyttu Birgðastjórnun úr Feltinum. Forrit sem Kemur í Stað Excel og "Festist".

Birgðastjórnun er viðkvæm fyrir misræmi, auknum leitartíma og birgðaskorti/afgangi þegar tafir á innslætti, handvirk umritun og ósjálfstæði á tilteknum einstaklingum safnast upp.

Finite Field hannar og þróar iOS/Android samhæf forrit + auðveld stjórnborð fyrir birgðaaðgerðir í byggingariðnaði, flutningum og framleiðslu.

DX (Stafræn Umbreyting) á vettvangi mistekst oft ef það er bara \"byggt\". Þess vegna fellum við \"festipunkta\" eins og handbókarlaust UI/UX, heimilda/endurskoðunarskrár, ónettengdan stuðning og fjöltyngda hæfileika inn í hönnunina frá upphafi, og búum til birgðastjórnun sem heldur áfram að vera notuð.

Inventory App Illustration

Algeng Vandamál í Birgðastjórnun (Takmörk Excel)

Birgðir virðast vera "tölu" vandamál, en í raun er það aðgerða (innsláttur, heimild, samþykki, saga) vandamál. Með öðrum orðum, birgðastjórnun snýst ekki bara um að "halda birgðatölum"; það krefst hönnunar sem fylgist með hver flutti hvað, hvenær og hvers vegna.
Inventory Issues Illustration
Excel skrár skiptast í margar útgáfur, sem gerir óljóst hver er nýjust.
Vettvangsstarfsfólk getur ekki slegið inn gögn á staðnum, sem leiðir til hópumritunar síðar og aukins misræmis.
Ekki hægt að rekja ástæður breytinga, ófær um að útskýra hvers vegna birgðir hreyfðust.
Óljósar heimildir og reglur eftir því sem stöðum og starfsfólki fjölgar.
Innsláttur stöðvast á svæðum með veikt merki.
Aukinn menntunarkostnaður og innsláttarvillur vegna meira erlends starfsfólks.

Hvað Birgðaforrit Geta Gert

Birgðastjórnunarforrit eru skilvirkust þegar þau gera kleift að klára hringrásina Inn/Út -> Flutningur -> Birgðatalning -> Meðhöndlun Misræmis í gegnum "vettvangsinnslátt".

Innkoma/Útkoma (Inn/Út Stjórnun)

Innsláttur á staðnum -> Endurspeglast strax á stjórnborði
Innsláttarflæði hönnuð til að draga úr villum (nauðsynlegir reitir, val á frambjóðanda, lágmarks skref)

Birgðaflutningur (Milli Staða/Svæða)

Skráðu sögu um hvað flutti hvaðan hvert og hvenær
Hönnun í samræmi við aðgerðir, svo sem stöðu flutnings (Leiðbeining -> Framkvæmd -> Móttaka)

Birgðatalning (Talningarforrit)

Skráðu talningarmarkmið, reiknaðu sjálfkrafa misræmi
Skráðu ástæður misræmis (skemmdir, tap, röng færsla o.s.frv.) til úrbóta

Sýnileiki Birgðatrenda, Misræmis, Sögu (Stjórnborð)

Athugaðu birgðatrend, misræmi og sögu á stjórnborði
Hannaðu skrár fyrir endurskoðun og eftirlit (hver gerði hvað)
Inventory Solution Illustration

Hönnunarkröfur fyrir "Klístruð" Birgðastjórnun (Gátlisti til að Forðast Bilun)

Jafnvel þótt birgðaforrit sé kynnt, þá er það tilgangslaust ef það er ekki notað á staðnum. Algeng bilunarmynstur og fyrirbyggjandi aðferðir eru skipulögð hér að neðan.

1

1) Handbókarlaust UI (Ekki Vanmeta Menntunarkostnað)

Ef notendaviðmótið er erfitt mun vettvangurinn á endanum snúa aftur í pappír eða Excel. Við takmörkum hnappa, innsláttaratriði og flæði til að hanna kerfi þar sem oft notaðar aðgerðir geta farið fram án hiks.

2

2) Heimildahönnun + Samþykktarflæði + Endurskoðunarskrár (Birgðir Þurfa "Eftirlit")

Án hlutverka eða samþykktarflæða eru áhættur á innsláttarvillum og gagnapötlun til staðar. Við hönnum skoðunar-/breytingarheimildir og aðgerðaskrár fyrir hvert hlutverk, sem skapar kerfi sem stjórnendur geta rekið með hugarró.

3

3) Ónettengt og Endurtekningarröð (Vettvangsaðgerðir Stöðvast Ekki)

Ef innsláttur er ómögulegur á svæðum með veikt merki, kemur umritunarvinnan aftur, sem leiðir til tvöfaldrar stjórnunar. Við hönnum með ónettengdan innslátt + sjálfvirka sendingu við endurtengingu (endurtekningarröð) sem forsendu.

4

4) Fjöltyngdur Stuðningur (Draga úr Villum og Styttra Þjálfun)

Bara að hafa tungumálaskipti dregur úr innsláttarvillum og menntunarkostnaði. Við fellum inn fjöltyngdan stuðning eftir þörfum.

Umfang Þjónustu (App + Admin + Bakendi á Einum Stað)

Birgðastjórnun virkar ekki með "bara forriti". Aðalstjórnun, heimildastillingar, söguskoðun, samantekt/úttak og önnur stjórnunarverkefni eru eftir. Við sjáum um eftirfarandi í einum pakka. Þróun notar aðallega Flutter til að byggja iOS/Android með sama kóðagrunni, sem heldur niðri kostnaði, tímalengd og síðari stjórnunarkostnaði.

  • Þróun iOS/Android Forrita
  • Hönnun Forrits
  • Hönnun Vefstjórnborðs
  • Hönnun Netþjóns/Gagnagrunns

Afrek (Kerfisþróun Þ.m.t. Birgðir & Aðgerðir)

Birgðastjórnun skilar árangri þegar hún er hönnuð til að innihalda aðgerðir þar sem birgðir hreyfast (Pantanir, Sending, Reikningagerð, Saga), ekki bara "birgðatölur".

Link Mall (EC/Birgðastjórnun & Pöntun-til-Sendingar SaaS)

Miðstýrðar pantanir í gegnum SNS/Tölvupóst, klára vöruskráningu, pöntun og sendingartilkynningar á snjallsíma. Miðstýrðar birgðir og reikningagerð á stjórnborði, búið heimildum og endurskoðunarskrám fyrir tafarlausa notkun.

Vandamál

Lækka hindranir fyrir að hefja netverslun, gera aðgerðir kleifar frá 'skráningu, stjórnun, til sendingartilkynningar' án tölvu.

Lausn

Miðstýrðar pantanir í gegnum SNS/Tölvupóst, klára aðgerðir á snjallsíma.

Krafa

Búið heimildum og endurskoðunarskrám fyrir tafarlausa notkun.

Tímalengd: 5 mánuðir / Tækni: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Aðeins Fyrir Meðlimi EC & Pöntunarstjórnunarkerfi (Birgðasaga & Sjálfvirk Frádráttur)

Hannað til að klára pantanatengdar aðgerðir þar á meðal vöru/birgðastjórnun, áætlanir, pantanir og reikningagerð í einu kerfi.

Vandamál

Bæta birgðanákvæmni og tengja við pantanir.

Lausn

Byggði vélbúnað til að athuga dagsetningu/tíma birgðabreytinga, upphæð og magn fyrir/eftir breytingu, og draga sjálfkrafa frá birgðir við móttöku pöntunar.

Krafa

Sýnileiki birgðabreytinga og sjálfvirkur frádráttur.

Bílaafhendingarvettvangur (Dæmi um Viðskiptastjórnunarforrit Þ.m.t. Birgðir)

Skipulögð birgðastjórnun, stjórnun viðskiptavinaupplýsinga og skrár yfir söluferli í eitt forrit, sem gerir kleift að athuga og uppfæra viðskiptagögn hvar sem er í gegnum snjallsíma.

Vandamál

Athuga og uppfæra viðskiptagögn hvar sem er.

Lausn

Miðstýrð stjórnun með snjallsímaforriti.

Krafa

Farsímastuðningur.

Þróunarferli (MVP -> Vettvangskynning -> Áfangaskipt Útþensla)

Fyrir birgðastjórnun er kynning með lágmarks eiginleikum -> umbætur meðan á rekstri stendur ferli sem er ólíklegra til að mistakast en að byggja allt frá grunni.

1

1. Ókeypis Ráðgjöf (Zoom í Boði)

Flokkaðu núverandi stöðu (Excel/Pappír/Núverandi Kerfi) og vandamál

2

2. Skilgreining á Kröfum

Ákvarða Verður/Ætti/Gæti, nauðsyn heimilidar, samþykki, ónettengt, fjöltyngt

3

3. Gróf Áætlun

Kynna grófan kostnað og tímalengd (Upphafleg ágiskun með AI áætlun er líka möguleg)

4

4. Skjáhönnun (Wireframes)

Búðu til flæði þar sem vettvangsstarfsfólk villist ekki

5

5. Þróun & Prófun

Byggðu aðgerðir þar á meðal stjórnborð, skrár og samantekt

6

6. Útgáfa & Viðhald

Bæta og stækka meðan fylgst er með varðveislu notkunar

Áætlanir um Tímalengd & Kostnað (Líkansmál)

Birgðastjórnunarkerfi eru breytileg eftir kröfum, en vinsamlegast vísaðu til eftirfarandi líkansmála og AI sjálfvirkra áætlunarstaðla sem leiðbeiningar.

Innanhússrekstur / Pöntunarkerfi

Tímalengd: 2 mánuðir+ / Kostnaður: 2M JPY+ Gerir ráð fyrir miðstýringu birgða, pöntunar og samþykktarflæða með Web + App, sem bætir skilvirkni með heimildastjórnun og endurskoðunarskrám.

AI Sjálfvirk Áætlun (Leiðbeining um Einingarverð Skjás)

Farsími: ¥60,000/skjár Vefur: ¥40,000/skjár Leiðbeining til að fá grófa hugmynd.

Ofangreint er gróf áætlun. Eftir yfirheyrslu munum við búa til grófa áætlun ókeypis innan 24 klukkustunda.

Excel Birgðir vs Birgðaforrit

Excel er frábært, en fyrir birgðir, sem krefjast "vettvangsinnsláttar" og "sögu/eftirlits", hefur kostnaður tilhneigingu til að springa eftir því sem aðgerðir aukast.

Þáttur Excel Rekstur Birgðaforrit Rekstur
Innsláttur Hópumritun -> Tafir/úrfellingar eiga sér stað Innsláttur á staðnum, bæla úrfellingar með nauðsynlegum reitum
Saga Erfitt að rekja hvers vegna það flutti Auðvelt að rekja með breytingasögu/aðgerðaskrám
Eftirlit Óljós deilingartakmörk Stöðugur rekstur með hlutverkatengdri heimild/samþykki
Staðsetning Skrár skiptast auðveldlega Auðveld miðstýrð stjórnun eftir staðsetningu/starfsfólki
Umhverfi Innsláttur stöðvast með veiku merki -> Umritun kemur aftur Erfitt að stöðva með ónettengdum innslætti + endurtekningu
Samantekt Tímafrek handavinna Auðveld sjálfvirk samantekt, leit og síun

Merki um að það sé Kominn Tími á App

Excel skrár eru skiptar í margar útgáfur
Get ekki útskýrt birgðamisræmi (ástæður ekki skráðar)
Umritun er eðlileg vegna svæða með veikt merki
Staðsetningar/Fólk fjölgaði, þarf heimild og eftirlit

Algengar Spurningar

Q Hvað þarf að ákveða fyrir grófa áætlun?
A Gróf áætlun er möguleg ef við vitum umfang (Inn/Út / Talning / Flutningur / Saga), notendur og heimildir, nauðsyn samþykkis og nauðsynlega samantekt/úttak á stjórnborði.
Q Getið þið séð um Stjórnborð (Vef) sem sett?
A Já. Við sjáum um allt frá stjórnborði sem þarf fyrir aðgerðir til bakenda á einum stað.
Q Getið þið séð um heimildastjórnun, samþykktarflæði og endurskoðunarskrár?
A Já. Við fellum hlutverkatengdar heimildir, samþykktarflæði og aðgerðaskrár (endurskoðunarskrár) inn í hönnunina.
Q Er hægt að nota það í ónettengdu umhverfi?
A Já. Við hönnum með ónettengdan innslátt og sjálfvirka sendingu við endurtengingu (endurtekningarröð) sem forsendu.
Q Er fjöltyngdur stuðningur mögulegur?
A Já. Við getum undirbúið tungumálaskipti til að bæla niður innsláttarvillur og menntunarkostnað.
Q Getum við beðið um viðhald og rekstur?
A Já. Við hönnum samkvæmt rekstraráætlun þinni, svo sem stuðning við OS uppfærslur, eftirlit/afritun, viðbrögð við bilunum og kvóta fyrir minniháttar breytingar.

Hvers vegna ekki að flokka birgðavandamál og fjárhagsáætlun á 10 mínútum?

Birgðastjórnun er meira ólík í "Aðgerðum (Innsláttur, Heimild, Saga)" en í "Birgðatölum". Í ókeypis ráðgjöf (Zoom í boði) munum við flokka umfang lágmarks eiginleika og stefnu grófs kostnaðar byggt á núverandi aðstæðum þínum.