Transformasikan Manajemen Inventaris dari Lapangan. Aplikasi yang Menggantikan Excel dan "Melekat".

Manajemen inventaris rentan terhadap ketidakcocokan, peningkatan waktu pencarian, dan kekurangan/kelebihan stok ketika keterlambatan input, transkripsi manual, dan ketergantungan pada orang tertentu terakumulasi.

Finite Field merancang dan mengembangkan aplikasi yang kompatibel dengan iOS/Android + panel admin yang mudah dioperasikan untuk operasi inventaris dalam konstruksi, logistik, dan manufaktur.

DX Lapangan (Transformasi Digital) sering gagal jika hanya \"dibangun\". Itulah sebabnya kami memasukkan \"poin pelekatan\" seperti UI/UX bebas manual, log otoritas/audit, dukungan offline, dan kemampuan multibahasa ke dalam desain sejak awal, menciptakan manajemen inventaris yang terus digunakan.

Inventory App Illustration

Masalah Umum dalam Manajemen Inventaris (Batas Excel)

Inventaris tampaknya seperti masalah "angka", tetapi pada kenyataannya itu adalah masalah operasi (input, otoritas, persetujuan, riwayat). Dengan kata lain, manajemen inventaris bukan hanya tentang "menyimpan angka stok"; itu memerlukan desain yang melacak siapa yang memindahkan apa, kapan, dan mengapa.
Inventory Issues Illustration
File Excel terbagi menjadi beberapa versi, membuatnya tidak jelas mana yang terbaru.
Staf lapangan tidak dapat memasukkan data di lokasi, yang mengarah ke transkripsi batch nanti dan peningkatan ketidakcocokan.
Tidak dapat melacak alasan perubahan, tidak dapat menjelaskan mengapa stok bergerak.
Otoritas dan aturan yang ambigu seiring bertambahnya lokasi dan personel.
Input berhenti di area sinyal lemah.
Peningkatan biaya pendidikan dan kesalahan input karena lebih banyak staf asing.

Apa yang Dapat Dilakukan Aplikasi Inventaris

Aplikasi manajemen inventaris paling efektif ketika memungkinkan siklus Masuk/Keluar -> Transfer -> Opname -> Penanganan Ketidakcocokan diselesaikan melalui "input lapangan".

Inbound/Outbound (Manajemen Masuk/Keluar)

Input di tempat -> Segera tercermin pada panel admin
Alur input dirancang untuk mengurangi kesalahan (field wajib, pemilihan kandidat, langkah minimal)

Transfer Stok (Antar Lokasi/Situs)

Log riwayat apa yang dipindahkan dari mana ke mana dan kapan
Desain sesuai dengan operasi, seperti status transfer (Instruksi -> Eksekusi -> Penerimaan)

Opname (Aplikasi Inventaris)

Buat daftar target opname, hitung ketidakcocokan secara otomatis
Catat alasan ketidakcocokan (kerusakan, kehilangan, kesalahan entri, dll.) untuk perbaikan

Visualisasi Tren Stok, Ketidakcocokan, Riwayat (Panel Admin)

Periksa tren stok, ketidakcocokan, dan riwayat di panel admin
Desain log untuk audit dan kontrol (siapa melakukan apa)
Inventory Solution Illustration

Persyaratan Desain untuk Manajemen Inventaris "Melekat" (Daftar Periksa Penghindaran Kegagalan)

Bahkan jika aplikasi inventaris diperkenalkan, itu tidak berarti jika tidak digunakan di lokasi. Pola kegagalan umum dan strategi penghindaran diatur di bawah ini.

1

1) UI Bebas Manual (Jangan Meremehkan Biaya Pendidikan)

Jika UI sulit, lapangan akhirnya akan kembali ke kertas atau Excel. Kami membatasi tombol, item input, dan alur untuk merancang sistem di mana operasi yang sering digunakan dapat dilakukan tanpa ragu-ragu.

2

2) Desain Otoritas + Alur Persetujuan + Log Audit (Inventaris Membutuhkan "Kontrol")

Tanpa peran atau alur persetujuan, risiko kesalahan input dan pemalsuan data tetap ada. Kami merancang izin melihat/mengedit dan log operasi untuk setiap peran, menciptakan sistem yang dapat dioperasikan manajemen dengan tenang.

3

3) Offline dan Antrean Coba Lagi (Operasi Lapangan Tidak Berhenti)

Jika input tidak mungkin di area sinyal lemah, pekerjaan transkripsi kembali, yang mengarah ke manajemen ganda. Kami merancang dengan input offline + pengiriman otomatis saat terhubung kembali (antrean coba lagi) sebagai prasyarat.

4

4) Dukungan Multibahasa (Kurangi Kesalahan dan Persingkat Pelatihan)

Hanya memiliki peralihan bahasa mengurangi kesalahan input dan biaya pendidikan. Kami menggabungkan dukungan multibahasa sesuai kebutuhan.

Cakupan Layanan (Aplikasi + Admin + Backend Satu Atap)

Manajemen inventaris tidak bekerja dengan "hanya aplikasi". Manajemen master, pengaturan otoritas, pemeriksaan riwayat, agregasi/output, dan tugas manajemen lainnya tetap ada. Kami menangani hal berikut dalam satu batch. Pengembangan terutama menggunakan Flutter untuk membangun iOS/Android dengan basis kode yang sama, menekan biaya, durasi, dan biaya manajemen selanjutnya.

  • Pengembangan Aplikasi iOS/Android
  • Desain Aplikasi
  • Desain Panel Admin Web
  • Desain Server/Database

Pencapaian (Pengembangan Sistem Termasuk Inventaris & Operasi)

Manajemen inventaris menghasilkan hasil ketika dirancang untuk menyertakan operasi di mana stok bergerak (Pesanan, Pengiriman, Penagihan, Riwayat), bukan hanya "angka stok".

Link Mall (Manajemen EC/Inventaris & SaaS Order-ke-Kirim)

Pesanan terpusat melalui SNS/Email, menyelesaikan pendaftaran produk, pemesanan, dan pemberitahuan pengiriman di smartphone. Inventaris dan penagihan terpusat di panel admin, dilengkapi dengan otoritas dan log audit untuk operasi segera.

Masalah

Menurunkan hambatan untuk memulai toko online, memungkinkan operasi dari 'pendaftaran, manajemen, hingga pemberitahuan pengiriman' tanpa PC.

Solusi

Pesanan terpusat melalui SNS/Email, menyelesaikan operasi di smartphone.

Persyaratan

Dilengkapi dengan otoritas dan log audit untuk operasi segera.

Durasi: 5 bulan / Teknologi: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Sistem Manajemen Pesanan & EC Khusus Anggota (Riwayat Stok & Pengurangan Otomatis)

Dirancang untuk menyelesaikan operasi terkait pesanan termasuk manajemen produk/inventaris, perkiraan, pesanan, dan penagihan dalam satu sistem.

Masalah

Meningkatkan akurasi inventaris dan menautkan ke pesanan.

Solusi

Membangun mekanisme untuk memeriksa tanggal/waktu perubahan stok, jumlah dan kuantitas sebelum/sesudah perubahan, dan secara otomatis mengurangi stok setelah menerima pesanan.

Persyaratan

Visualisasi perubahan stok dan pengurangan otomatis.

Lapangan Pengiriman Mobil (Contoh Aplikasi Manajemen Bisnis Termasuk Inventaris)

Manajemen inventaris terorganisir, manajemen informasi pelanggan, dan catatan proses penjualan menjadi satu aplikasi, memungkinkan pengecekan dan pembaruan data bisnis dari mana saja melalui smartphone.

Masalah

Periksa dan perbarui data bisnis dari mana saja.

Solusi

Manajemen terpusat dengan aplikasi smartphone.

Persyaratan

Dukungan seluler.

Proses Pengembangan (MVP -> Pengenalan Lapangan -> Ekspansi Bertahap)

Untuk manajemen inventaris, pengenalan dengan fitur minimal -> perbaikan saat beroperasi adalah proses yang lebih kecil kemungkinannya gagal daripada membangun semuanya dari awal.

1

1. Konsultasi Gratis (Tersedia Zoom)

Sortir situasi saat ini (Excel/Kertas/Sistem yang Ada) dan masalah

2

2. Definisi Persyaratan

Tentukan Must/Should/Could, kebutuhan otoritas, persetujuan, offline, multibahasa

3

3. Perkiraan Kasar

Sajikan biaya dan durasi kasar (Asumsi awal dengan estimasi AI juga dimungkinkan)

4

4. Desain Layar (Wireframes)

Buat alur di mana staf lapangan tidak akan tersesat

5

5. Pengembangan & Pengujian

Bangun operasi termasuk panel admin, log, dan agregasi

6

6. Rilis & Pemeliharaan

Tingkatkan dan perluas sambil memantau retensi penggunaan

Estimasi Durasi & Biaya (Kasus Model)

Sistem manajemen inventaris bervariasi tergantung pada persyaratan, tetapi silakan merujuk ke kasus model berikut dan standar estimasi otomatis AI sebagai panduan.

Operasi Internal / Sistem Pemesanan

Durasi: 2 bulan+ / Biaya: 2M JPY+ Diasumsikan sentralisasi inventaris, pemesanan, dan alur persetujuan dengan Web + App, meningkatkan efisiensi dengan manajemen otoritas dan log audit.

Estimasi Otomatis AI (Panduan Harga Satuan Layar)

Seluler: ¥60,000/layar Web: ¥40,000/layar Panduan untuk mendapatkan gambaran kasar.

Di atas adalah perkiraan kasar. Setelah mendengar, kami akan membuat perkiraan kasar secara gratis dalam waktu 24 jam.

Inventaris Excel vs Aplikasi Inventaris

Excel sangat baik, tetapi untuk inventaris, yang memerlukan "input lapangan" dan "riwayat/kontrol", biaya cenderung meledak seiring dengan peningkatan operasi.

Aspek Operasi Excel Operasi Aplikasi Inventaris
Input Transkripsi batch -> Keterlambatan/kelalaian terjadi Input di tempat, menekan kelalaian dengan field wajib
Riwayat Sulit melacak mengapa itu pindah Mudah dilacak dengan riwayat perubahan/log operasi
Kontrol Batas berbagi yang ambigu Operasi stabil dengan otoritas/persetujuan berbasis peran
Lokasi File mudah terbagi Manajemen terpusat yang mudah berdasarkan lokasi/personel
Lingkungan Input berhenti dengan sinyal lemah -> Transkripsi kembali Sulit berhenti dengan input offline + coba lagi
Agregasi Pekerjaan manual yang memakan waktu Agregasi otomatis, pencarian, dan penyaringan yang mudah

Tanda-tanda Saatnya untuk Aplikasi

File Excel dibagi menjadi beberapa versi
Tidak dapat menjelaskan ketidakcocokan inventaris (alasan tidak dicatat)
Transkripsi dinormalisasi karena area sinyal lemah
Lokasi/Orang bertambah, butuh otoritas dan kontrol

FAQ

Q Apa yang perlu diputuskan untuk perkiraan kasar?
A Perkiraan kasar dimungkinkan jika kita mengetahui cakupan (Masuk/Keluar / Inventaris / Transfer / Riwayat), pengguna dan otoritas, kebutuhan persetujuan, dan agregasi/output yang diperlukan di panel admin.
Q Bisakah Anda menangani Panel Admin (Web) sebagai satu set?
A Ya. Kami menangani semuanya mulai dari panel admin yang diperlukan untuk operasi hingga backend dalam satu atap.
Q Bisakah Anda menangani manajemen otoritas, alur persetujuan, dan log audit?
A Ya. Kami memasukkan otoritas berbasis peran, alur persetujuan, dan log operasi (log audit) ke dalam desain.
Q Bisakah digunakan di lingkungan offline?
A Ya. Kami merancang dengan input offline dan pengiriman otomatis saat terhubung kembali (antrean coba lagi) sebagai prasyarat.
Q Apakah dukungan multibahasa dimungkinkan?
A Ya. Kami dapat menyiapkan peralihan bahasa untuk menekan kesalahan input dan biaya pendidikan.
Q Bisakah kami meminta pemeliharaan dan operasi?
A Ya. Kami merancang sesuai dengan rencana operasi Anda, seperti dukungan pembaruan OS, pemantauan/pencadangan, respons kegagalan, dan kuota untuk modifikasi kecil.

Mengapa tidak menyelesaikan masalah inventaris dan anggaran dalam 10 menit?

Manajemen inventaris lebih berbeda dalam "Operasi (Input, Otoritas, Riwayat)" daripada "Angka Stok". Dalam konsultasi gratis (tersedia Zoom), kami akan menyortir cakupan fitur minimal dan arah biaya kasar berdasarkan situasi Anda saat ini.