Վերափոխեք Գույքագրման Կառավարումը Դաշտից: Հավելված, որը Փոխարինում է Excel-ը և «Կպչում է»:

Գույքագրման կառավարումը հակված է անհամապատասխանությունների, որոնման ժամանակի ավելացման և պահեստի պակասի/ավելցուկի, երբ մուտքագրման ուշացումները, ձեռքով արտագրումը և կախվածությունը որոշակի անձանցից կուտակվում են:

Finite Field-ը նախագծում և զարգացնում է iOS/Android համատեղելի հավելվածներ + հեշտ գործարկվող ադմինիստրատիվ վահանակներ շինարարության, լոգիստիկայի և արտադրության մեջ գույքագրման գործառնությունների համար:

Դաշտային DX (Թվային Փոխակերպում) հաճախ ձախողվում է, եթե այն պարզապես «կառուցված» է: Այդ իսկ պատճառով մենք սկզբից դիզայնի մեջ ներառում ենք «կպչուն կետեր», ինչպիսիք են ձեռնարկից ազատ UI/UX, լիազորությունների/աուդիտի գրանցամատյաններ, օֆլայն աջակցություն և բազմալեզու հնարավորություններ, ստեղծելով գույքագրման կառավարում, որը շարունակում է օգտագործվել:

Inventory App Illustration

Ընդհանուր Խնդիրներ Գույքագրման Կառավարման մեջ (Excel-ի Սահմանները)

Գույքագրումը թվում է «թվերի» խնդիր, բայց իրականում դա գործառնությունների (մուտքագրում, լիազորություն, հաստատում, պատմություն) խնդիր է: Այլ կերպ ասած, գույքագրման կառավարումը միայն «պահեստի թվեր պահելը» չէ. այն պահանջում է դիզայն, որը հետևում է, թե ով ինչ է տեղափոխել, երբ և ինչու:
Inventory Issues Illustration
Excel ֆայլերը բաժանվում են մի քանի տարբերակների, ինչը անհասկանալի է դարձնում, թե որն է ամենավերջինը:
Դաշտային անձնակազմը չի կարող տվյալներ մուտքագրել տեղում, ինչը հանգեցնում է հետագայում խմբաքանակային արտագրման և անհամապատասխանությունների ավելացման:
Անհնար է հետևել փոփոխությունների պատճառներին, անկարող բացատրել, թե ինչու է պահեստը տեղաշարժվել:
Անորոշ լիազորություններ և կանոններ, քանի որ վայրերը և անձնակազմը ավելանում են:
Մուտքագրումը դադարում է թույլ ազդանշանային տարածքներում:
Ավելացված կրթական ծախսեր և մուտքագրման սխալներ՝ ավելի շատ օտարերկրյա անձնակազմի պատճառով:

Ինչ Կարող Են Անել Գույքագրման Հավելվածները

Գույքագրման կառավարման հավելվածներն առավել արդյունավետ են, երբ թույլ են տալիս ավարտել Մուտք/Ելք -> Տեղափոխում -> Պահեստի Հաշվառում -> Անհամապատասխանությունների Կառավարում ցիկլը «դաշտային մուտքագրման» միջոցով:

Մուտքային/Ելքային (Մուտք/Ելք Կառավարում)

Մուտքագրում տեղում -> Անմիջապես արտացոլվում է ադմինիստրատիվ վահանակում
Մուտքագրման հոսքեր, որոնք նախատեսված են սխալները նվազեցնելու համար (պարտադիր դաշտեր, թեկնածուի ընտրություն, նվազագույն քայլեր)

Պահեստի Տեղափոխում (Վայրերի/Կայքերի Միջև)

Գրանցել պատմությունը, թե ինչը որտեղից ուր և երբ է տեղափոխվել
Դիզայն ըստ գործառնությունների, ինչպես տեղափոխման կարգավիճակը (Հրահանգ -> Կատարում -> Ընդունում)

Պահեստի Հաշվառում (Գույքագրման Հավելված)

Թվել գույքագրման նպատակները, ավտոմատ կերպով հաշվարկել անհամապատասխանությունները
Գրանցել անհամապատասխանությունների պատճառները (վնաս, կորուստ, սխալ մուտքագրում և այլն) բարելավման համար

Պահեստի Միտումների, Անհամապատասխանությունների, Պատմության Վիզուալիզացիա (Ադմին Վահանակ)

Ստուգեք պահեստի միտումները, անհամապատասխանությունները և պատմությունը ադմինիստրատիվ վահանակում
Նախագծել գրանցամատյաններ աուդիտի և վերահսկողության համար (ով ինչ է արել)
Inventory Solution Illustration

Դիզայնի Պահանջներ «Կպչուն» Գույքագրման Կառավարման Համար (Ձախողումից Խուսափելու Ստուգաթերթ)

Նույնիսկ եթե գույքագրման հավելված ներդրվի, այն անիմաստ է, եթե չօգտագործվի տեղում: Ընդհանուր ձախողման մոդելները և խուսափելու ռազմավարությունները կազմակերպված են ստորև:

1

1) Ձեռնարկից Ազատ UI (Մի Թերագնահատեք Կրթական Ծախսերը)

Եթե UI-ն դժվար է, դաշտը ի վերջո կվերադառնա թղթին կամ Excel-ին: Մենք սահմանափակում ենք կոճակները, մուտքագրման տարրերը և հոսքերը՝ նախագծելու համակարգ, որտեղ հաճախ օգտագործվող գործողությունները կարող են իրականացվել առանց վարանելու:

2

2) Լիազորությունների Դիզայն + Հաստատման Հոսք + Աուդիտի Գրանցամատյաններ (Գույքագրումը «Վերահսկողության» Կարիք Ունի)

Առանց դերերի կամ հաստատման հոսքերի, մուտքագրման սխալների և տվյալների կեղծման ռիսկերը մնում են: Մենք նախագծում ենք դիտելու/խմբագրելու թույլտվություններ և գործառնական գրանցամատյաններ յուրաքանչյուր դերի համար՝ ստեղծելով համակարգ, որը ղեկավարությունը կարող է գործարկել հանգիստ խղճով:

3

3) Օֆլայն և Կրկնակի Փորձի Հերթ (Դաշտային Գործառնությունները Չեն Դադարում)

Եթե մուտքագրումն անհնար է թույլ ազդանշանային տարածքներում, արտագրման աշխատանքը վերադառնում է՝ հանգեցնելով կրկնակի կառավարման: Մենք նախագծում ենք օֆլայն մուտքագրում + ավտոմատ ուղարկում վերամիանալիս (կրկնակի փորձի հերթ) որպես նախապայման:

4

4) Բազմալեզու Աջակցություն (Նվազեցնել Սխալները և Կրճատել Ուսուցումը)

Միայն լեզվի փոփոխություն ունենալը նվազեցնում է մուտքագրման սխալները և կրթական ծախսերը: Մենք ներառում ենք բազմալեզու աջակցություն ըստ անհրաժեշտության:

Ծառայության Շրջանակ (Հավելված + Ադմին + Backend Մեկ Կանգառ)

Գույքագրման կառավարումը չի աշխատում «պարզապես հավելվածով»: Մնում են հիմնական կառավարումը, լիազորությունների կարգավորումները, պատմության ստուգումները, ագրեգացում/ելք և կառավարման այլ խնդիրներ: Մենք զբաղվում ենք հետևյալով մեկ խմբաքանակում: Զարգացումը հիմնականում օգտագործում է Flutter-ը iOS/Android կառուցելու համար նույն կոդային բազայով՝ ճնշելով ծախսերը, տևողությունը և հետագա կառավարման ծախսերը:

  • iOS/Android Հավելվածների Զարգացում
  • Հավելվածի Դիզայն
  • Web Ադմին Վահանակի Դիզայն
  • Սերվեր/Տվյալների Բազայի Դիզայն

Ձեռքբերումներ (Համակարգի Զարգացում Ներառյալ Գույքագրում և Գործառնություններ)

Գույքագրման կառավարումը արդյունքներ է տալիս, երբ այն նախագծված է ներառելու այն գործառնությունները, որտեղ պահեստը տեղաշարժվում է (Պատվերներ, Առաքում, Հաշիվ-ապրանքագիր, Պատմություն), ոչ միայն «պահեստի թվեր»:

Link Mall (EC/Գույքագրման Կառավարում & Պատվերից-Առաքում SaaS)

Կենտրոնացված պատվերներ SNS/Էլ.փոստի միջոցով, ապրանքի գրանցման, պատվերի և առաքման ծանուցումների ավարտում սմարթֆոնի վրա: Կենտրոնացված գույքագրում և հաշիվ-ապրանքագիր ադմինիստրատիվ վահանակում, հագեցած լիազորություններով և աուդիտի գրանցամատյաններով անհապաղ շահագործման համար:

Խնդիր

Իջեցնել առցանց խանութ սկսելու խոչընդոտները, հնարավորություն տալով գործողություններ «գրանցումից, կառավարումից մինչև առաքման ծանուցում» առանց համակարգչի:

Լուծում

Կենտրոնացված պատվերներ SNS/Էլ.փոստի միջոցով, գործողությունների ավարտում սմարթֆոնի վրա:

Պահանջ

Հագեցած լիազորություններով և աուդիտի գրանցամատյաններով անհապաղ շահագործման համար:

Տևողություն՝ 5 ամիս / Տեխնոլոգիա՝ HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Միայն Անդամների Համար EC և Պատվերների Կառավարման Համակարգ (Պահեստի Պատմություն և Ավտո-Նվազեցում)

Նախագծված է մեկ համակարգում պատվերի հետ կապված գործողությունները ավարտելու համար, ներառյալ ապրանքի/գույքագրման կառավարումը, գնահատումները, պատվերները և հաշիվ-ապրանքագրերը:

Խնդիր

Բարելավել գույքագրման ճշգրտությունը և կապել պատվերների հետ:

Լուծում

Կառուցվել է մեխանիզմ՝ ստուգելու պահեստի փոփոխության ամսաթիվը/ժամը, գումարը և քանակը փոփոխությունից առաջ/հետո, և ավտոմատ կերպով նվազեցնել պահեստը պատվերը ստանալիս:

Պահանջ

Պահեստի փոփոխությունների և ավտոմատ նվազեցման վիզուալիզացիա:

Ավտոմեքենաների Առաքման Դաշտ (Գույքագրում Ներառող Բիզնեսի Կառավարման Հավելվածի Օրինակ)

Կազմակերպված գույքագրման կառավարում, հաճախորդների տեղեկատվության կառավարում և վաճառքի գործընթացի գրառումներ մեկ հավելվածում, ինչը թույլ է տալիս ստուգել և թարմացնել բիզնեսի տվյալները ցանկացած վայրից սմարթֆոնի միջոցով:

Խնդիր

Ստուգեք և թարմացրեք բիզնեսի տվյալները ցանկացած վայրից:

Լուծում

Կենտրոնացված կառավարում սմարթֆոնի հավելվածով:

Պահանջ

Բջջային աջակցություն:

Զարգացման Գործընթաց (MVP -> Դաշտային Ներածություն -> Փուլային Ընդլայնում)

Գույքագրման կառավարման համար, ներածություն նվազագույն հատկանիշներով -> բարելավում շահագործման ընթացքում գործընթաց է, որն ավելի քիչ հավանական է ձախողվել, քան ամեն ինչ զրոյից կառուցելը:

1

1. Անվճար Խորհրդատվություն (Zoom Հասանելի է)

Տեսակավորեք ընթացիկ իրավիճակը (Excel/Թուղթ/Գոյություն ունեցող Համակարգ) և խնդիրները

2

2. Պահանջների Սահմանում

Որոշեք Պետք է/Արժե/Կարող է, լիազորության անհրաժեշտություն, հաստատում, օֆլայն, բազմալեզու

3

3. Մոտավոր Գնահատում

Ներկայացրեք մոտավոր արժեք և տևողություն (AI գնահատմամբ սկզբնական ենթադրությունը նույնպես հնարավոր է)

4

4. Էկրանի Դիզայն (Wireframes)

Ստեղծեք հոսքեր, որոնցում դաշտային անձնակազմը չի կորչի

5

5. Զարգացում և Թեստավորում

Կառուցեք գործողություններ՝ ներառյալ ադմինիստրատիվ վահանակ, գրանցամատյաններ և ագրեգացում

6

6. Թողարկում և Սպասարկում

Բարելավեք և ընդլայնեք՝ վերահսկելով օգտագործման պահպանումը

Տևողության և Ծախսերի Գնահատումներ (Մոդելային Գործ)

Գույքագրման կառավարման համակարգերը տարբեր են ըստ պահանջների, բայց խնդրում ենք որպես ուղեցույց օգտվել հետևյալ մոդելային դեպքերից և AI ավտո-գնահատման ստանդարտներից:

Ներքին Գործառնություն / Պատվերի Համակարգ

Տևողություն՝ 2 ամիս+ / Արժեք՝ 2M JPY+ Ենթադրում է գույքագրման, պատվիրման և հաստատման հոսքերի կենտրոնացում Web + App-ով, արդյունավետության բարելավում լիազորությունների կառավարմամբ և աուդիտի գրանցամատյաններով:

AI Ավտո-Գնահատում (Էկրանի Միավորի Գնի Ուղեցույց)

Բջջային՝ ¥60,000/էկրան Web՝ ¥40,000/էկրան Ուղեցույց մոտավոր պատկերացում կազմելու համար:

Վերոնշյալը մոտավոր գնահատական է: Լսումից հետո մենք անվճար կստեղծենք մոտավոր գնահատական 24 ժամվա ընթացքում:

Excel Գույքագրում vs Գույքագրման Հավելված

Excel-ը գերազանց է, բայց գույքագրման համար, որը պահանջում է «դաշտային մուտքագրում» և «պատմություն/վերահսկողություն», ծախսերը հակված են պայթելու, երբ գործառնությունները մեծանում են:

Ասպեկտ Excel Գործառնություն Գույքագրման Հավելվածի Գործառնություն
Մուտքագրում Խմբաքանակային արտագրում -> Ուշացումներ/բացթողումներ են տեղի ունենում Մուտքագրում տեղում, ճնշել բացթողումները պարտադիր դաշտերով
Պատմություն Դժվար է հետևել, թե ինչու է այն տեղափոխվել Հեշտ է հետևել փոփոխությունների պատմությամբ/գործառնական գրանցամատյաններով
Վերահսկողություն Անորոշ համօգտագործման սահմաններ Կայուն շահագործում դերերի վրա հիմնված լիազորությամբ/հաստատմամբ
Վայր Ֆայլերը հեշտությամբ բաժանվում են Հեշտ կենտրոնացված կառավարում ըստ տեղանքի/անձնակազմի
Միջավայր Մուտքագրումը դադարում է թույլ ազդանշանով -> Արտագրումը վերադառնում է Դժվար է դադարեցնել օֆլայն մուտքագրմամբ + կրկնակի փորձ
Ագրեգացում Ժամանակատար ձեռքի աշխատանք Հեշտ ավտո-ագրեգացում, որոնում և զտում

Նշաններ, որ Հավելվածի Ժամանակն է

Excel ֆայլերը բաժանված են մի քանի տարբերակների
Չի կարող բացատրել գույքագրման անհամապատասխանությունները (պատճառները գրանցված չեն)
Արտագրումը նորմալացված է թույլ ազդանշանային տարածքների պատճառով
Վայրերը/Մարդիկ ավելացել են, լիազորության և վերահսկողության կարիք ունեն

ՀՏՀ

Q Ինչ է պետք որոշել մոտավոր գնահատման համար:
A Մոտավոր գնահատումը հնարավոր է, եթե մենք գիտենք շրջանակը (Մուտք/Ելք / Հաշվառում / Տեղափոխում / Պատմություն), օգտվողներին և լիազորությունները, հաստատման անհրաժեշտությունը և պահանջվող ագրեգացումը/ելքը ադմինիստրատիվ վահանակում:
Q Կարո՞ղ եք կառավարել Ադմին Վահանակը (Web) որպես հավաքածու:
A Այո: Մենք զբաղվում ենք ամեն ինչով՝ գործառնությունների համար պահանջվող ադմինիստրատիվ վահանակից մինչև backend մեկ կանգառում:
Q Կարո՞ղ եք կառավարել լիազորությունների կառավարումը, հաստատման հոսքերը և աուդիտի գրանցամատյանները:
A Այո: Մենք դիզայնի մեջ ներառում ենք դերերի վրա հիմնված լիազորություններ, հաստատման հոսքեր և գործառնական գրանցամատյաններ (աուդիտի գրանցամատյաններ):
Q Կարո՞ղ է այն օգտագործվել օֆլայն միջավայրերում:
A Այո: Մենք նախագծում ենք օֆլայն մուտքագրում և ավտոմատ ուղարկում վերամիանալիս (կրկնակի փորձի հերթ) որպես նախապայման:
Q Բազմալեզու աջակցությունը հնարավո՞ր է:
A Այո: Մենք կարող ենք պատրաստել լեզվի փոփոխություն՝ մուտքագրման սխալները և կրթական ծախսերը ճնշելու համար:
Q Կարո՞ղ ենք խնդրել սպասարկում և շահագործում:
A Այո: Մենք նախագծում ենք ըստ ձեր գործառնական պլանի, ինչպես օրինակ OS թարմացման աջակցություն, մոնիտորինգ/պահուստավորում, ձախողման արձագանք և քվոտաներ փոքր փոփոխությունների համար:

Ինչու չտեսակավորել գույքագրման խնդիրները և բյուջեն 10 րոպեում:

Գույքագրման կառավարումը ավելի շատ տարբերվում է «Գործառնություններում (Մուտքագրում, Լիազորություն, Պատմություն)», քան «Պահեստի Թվերում»: Անվճար խորհրդատվության ժամանակ (Zoom հասանելի է), մենք կտեսակավորենք նվազագույն հատկանիշների շրջանակը և մոտավոր ծախսերի ուղղությունը՝ հիմնվելով ձեր ընթացիկ իրավիճակի վրա: