Alakítsa át a Készletnyilvántartást a Terepről. Egy Alkalmazás, Ami Helyettesíti az Excelt és "Megragad".
A készletnyilvántartás hajlamos az eltérésekre, megnövekedett keresési időre és készlethiányra/többletre, amikor a beviteli késedelmek, kézi átírás és a konkrét személyektől való függőség felhalmozódik.
A Finite Field iOS/Android kompatibilis alkalmazásokat + könnyen kezelhető admin paneleket tervez és fejleszt készletműveletekhez az építőiparban, logisztikában és gyártásban.
A Terepi DX (Digitális Transzformáció) gyakran meghiúsul, ha csak \"megépítik\". Ezért a tervezésbe a kezdetektől fogva beépítünk \"tapadási pontokat\", mint például kézikönyv-mentes UI/UX, jogosultság/audit naplók, offline támogatás és többnyelvű képességek, létrehozva egy olyan készletnyilvántartást, amelyet továbbra is használnak.
Gyakori Problémák a Készletnyilvántartásban (Az Excel Határai)
Mit Tehetnek a Készletalkalmazások
A készletnyilvántartó alkalmazások akkor a leghatékonyabbak, ha lehetővé teszik a Be/Ki -> Átadás -> Leltározás -> Eltérés Kezelés ciklus befejezését "terepi bevitel" révén.
Bejövő/Kimenő (Be/Ki Kezelés)
Készletátadás (Helyszínek/Telephelyek Között)
Leltározás (Leltár Alkalmazás)
Készlettrendek, Eltérések, Előzmények Vizualizációja (Admin Panel)
Tervezési Követelmények a "Tapadó" Készletnyilvántartáshoz (Hibalista Elkerülése)
Még ha be is vezetnek egy készletalkalmazást, értelmetlen, ha nem használják a helyszínen. A gyakori hiba minták és elkerülési stratégiák az alábbiakban vannak rendszerezve.
1) Kézikönyv-mentes UI (Ne Becsülje Alá az Oktatási Költségeket)
Ha az UI nehéz, a terep végül visszatér a papírhoz vagy az Excelhez. Korlátozzuk a gombokat, beviteli elemeket és folyamatokat, hogy olyan rendszert tervezzünk, ahol a gyakran használt műveletek habozás nélkül elvégezhetők.
2) Jogosultság Tervezés + Jóváhagyási Folyamat + Audit Naplók (A Készletnek "Ellenőrzésre" Van Szüksége)
Szerepkörök vagy jóváhagyási folyamatok nélkül a beviteli hibák és az adatok meghamisításának kockázata fennmarad. Megtekintési/szerkesztési engedélyeket és műveleti naplókat tervezünk minden szerepkörhöz, létrehozva egy rendszert, amelyet a vezetőség nyugodt szívvel működtethet.
3) Offline és Újrapróbálkozási Sor (A Terepi Műveletek Nem Állnak Meg)
Ha a bevitel lehetetlen a gyenge jelű területeken, az átírási munka visszatér, ami kettős kezeléshez vezet. Offline bevitel + automatikus küldés újracsatlakozáskor (újrapróbálkozási sor) előfeltétellel tervezünk.
4) Többnyelvű Támogatás (Hibák Csökkentése és Képzés Lerövidítése)
Csak a nyelvváltás megléte csökkenti a beviteli hibákat és az oktatási költségeket. Szükség szerint beépítjük a többnyelvű támogatást.
Szolgáltatás Hatóköre (Alkalmazás + Admin + Backend Egy Helyen)
A készletnyilvántartás nem működik "csak egy alkalmazással". A törzsadat-kezelés, jogosultsági beállítások, előzményellenőrzések, összesítés/kimenet és egyéb kezelési feladatok megmaradnak. A következőket egy tételben kezeljük. A fejlesztés főként Fluttert használ az iOS/Android építéséhez ugyanazzal a kódbázissal, csökkentve a költségeket, időtartamot és a későbbi kezelési költségeket.
- iOS/Android Alkalmazás Fejlesztés
- Alkalmazás Tervezés
- Web Admin Panel Tervezés
- Szerver/Adatbázis Tervezés
Eredmények (Rendszerfejlesztés Készlettel és Műveletekkel)
A készletnyilvántartás akkor hoz eredményeket, ha úgy tervezték, hogy magában foglalja azokat a műveleteket, ahol a készlet mozog (Rendelések, Szállítás, Számlázás, Előzmények), nem csak a "készletszámokat".
Link Mall (EC/Készletnyilvántartás & Rendeléstől-Szállításig SaaS)
Központosított rendelések SNS/E-mailen keresztül, termékregisztráció, rendelés és szállítási értesítések befejezése okostelefonon. Központosított készlet és számlázás az admin panelen, jogosultságokkal és audit naplókkal felszerelve az azonnali működéshez.
Az online áruház indításának akadályainak csökkentése, lehetővé téve a műveleteket a 'regisztrációtól, kezeléstől, a szállítási értesítésig' PC nélkül.
Központosított rendelések SNS/E-mailen keresztül, műveletek befejezése okostelefonon.
Jogosultságokkal és audit naplókkal felszerelve az azonnali működéshez.
Csak Tagoknak Szóló EC & Rendeléskezelő Rendszer (Készletelőzmények & Auto-Levonás)
Úgy tervezték, hogy egy rendszerben fejezze be a rendeléssel kapcsolatos műveleteket, beleértve a termék/készletkezelést, becsléseket, rendeléseket és számlázást.
A készletpontosság javítása és összekapcsolása a rendelésekkel.
Mechanizmus kiépítése a készletváltozás dátumának/idejének, összegének és mennyiségének ellenőrzésére a változás előtt/után, valamint a készlet automatikus levonására a rendelés beérkezésekor.
Készletváltozások és automatikus levonás vizualizációja.
Autószállítási Terület (Példa Üzleti Menedzsment Alkalmazásra Készlettel)
Szervezett készletnyilvántartás, ügyfél-információ kezelés és értékesítési folyamat rekordok egy alkalmazásban, lehetővé téve az üzleti adatok ellenőrzését és frissítését bárhonnan okostelefonon keresztül.
Üzleti adatok ellenőrzése és frissítése bárhonnan.
Központosított kezelés okostelefonos alkalmazással.
Mobil támogatás.
Fejlesztési Folyamat (MVP -> Terepi Bevezetés -> Szakaszos Bővítés)
A készletnyilvántartás esetében a bevezetés minimális funkciókkal -> javítás működés közben egy olyan folyamat, amely kevésbé valószínű, hogy meghiúsul, mint mindent a nulláról felépíteni.
1. Ingyenes Konzultáció (Zoom Elérhető)
Rendezze a jelenlegi helyzetet (Excel/Papír/Meglévő Rendszer) és problémákat
2. Követelmény Definíció
Határozza meg a Kell/Kellene/Lehetne, jogosultság szükségességét, jóváhagyást, offline, többnyelvűséget
3. Durva Becslés
Mutassa be a durva költséget és időtartamot (Kezdeti feltételezés AI becsléssel is lehetséges)
4. Képernyő Tervezés (Drótvázak)
Hozzon létre folyamatokat, amelyekben a terepi személyzet nem téved el
5. Fejlesztés & Tesztelés
Építse ki a műveleteket, beleértve az admin panelt, naplókat és összesítést
6. Kiadás & Karbantartás
Javítsa és bővítse, miközben figyelemmel kíséri a használat megtartását
Időtartam & Költség Becslések (Modell Eset)
Házon Belüli Művelet / Rendelési Rendszer
Időtartam: 2 hónap+ / Költség: 2M JPY+ Feltételezi a készlet, rendelés és jóváhagyási folyamatok központosítását Web + App segítségével, a hatékonyság javítását jogosultságkezeléssel és audit naplókkal.
AI Auto-Becslés (Képernyő Egységár Útmutató)
Mobil: ¥60,000/képernyő Web: ¥40,000/képernyő Útmutató a durva elképzeléshez.
Excel Készlet vs Készlet Alkalmazás
Az Excel kiváló, de a készlethez, amely "terepi bevitelt" és "előzményeket/ellenőrzést" igényel, a költségek hajlamosak felrobbanni a műveletek növekedésével.
| Szempont | Excel Művelet | Készlet Alkalmazás Művelet |
|---|---|---|
| Bevitel | Kötegelt átírás -> Késések/kihagyások fordulnak elő | Helyszíni bevitel, kihagyások elnyomása kötelező mezőkkel |
| Előzmények | Nehéz nyomon követni, miért mozgott | Könnyen nyomon követhető a változási előzményekkel/műveleti naplókkal |
| Ellenőrzés | Kétértelmű megosztási határok | Stabil működés szerepkör-alapú jogosultsággal/jóváhagyással |
| Helyszín | A fájlok könnyen megoszlanak | Könnyű központosított kezelés helyszín/személyzet szerint |
| Környezet | A bevitel leáll gyenge jellel -> Az átírás visszatér | Nehéz megállítani offline bevitellel + újrapróbálkozással |
| Összesítés | Időigényes kézi munka | Könnyű automatikus összesítés, keresés és szűrés |