फील्ड से इन्वेंटरी प्रबंधन को बदलें। एक ऐप जो एक्सेल की जगह लेता है और "चिपक जाता है"।

इनपुट देरी, मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन और विशिष्ट व्यक्तियों पर निर्भरता जमा होने पर इन्वेंटरी प्रबंधन विसंगतियों, खोज समय में वृद्धि और स्टॉक की कमी/अधिकता से ग्रस्त होता है।

Finite Field निर्माण, रसद और विनिर्माण में इन्वेंटरी संचालन के लिए iOS/Android संगत ऐप्स + संचालित करने में आसान एडमिन पैनल डिज़ाइन और विकसित करता है।

फील्ड DX (डिजिटल परिवर्तन) अक्सर विफल हो जाता है यदि इसे केवल \"बनाया\" जाता है। यही कारण है कि हम शुरुआत से ही डिज़ाइन में \"चिपकने वाले बिंदुओं\" जैसे मैनुअल-मुक्त UI/UX, प्राधिकरण/ऑडिट लॉग, ऑफ़लाइन समर्थन और बहुभाषी क्षमताओं को शामिल करते हैं, जिससे इन्वेंटरी प्रबंधन बनता है जिसका उपयोग जारी रहता है

Inventory App Illustration

इन्वेंटरी प्रबंधन में सामान्य समस्याएं (एक्सेल की सीमाएं)

इन्वेंटरी "संख्या" समस्या की तरह लगती है, लेकिन वास्तव में यह एक संचालन (इनपुट, प्राधिकरण, अनुमोदन, इतिहास) समस्या है। दूसरे शब्दों में, इन्वेंटरी प्रबंधन केवल "स्टॉक नंबर रखने" के बारे में नहीं है; इसके लिए एक डिज़ाइन की आवश्यकता होती है जो ट्रैक करे कि किसने क्या, कब और क्यों स्थानांतरित किया
Inventory Issues Illustration
एक्सेल फ़ाइलें कई संस्करणों में विभाजित हो जाती हैं, जिससे यह स्पष्ट नहीं होता है कि नवीनतम कौन सा है।
फील्ड स्टाफ साइट पर डेटा इनपुट नहीं कर सकता है, जिससे बाद में बैच ट्रांसक्रिप्शन और विसंगतियां बढ़ जाती हैं।
परिवर्तनों के कारणों को ट्रैक करने में असमर्थ, यह समझाने में असमर्थ कि स्टॉक क्यों स्थानांतरित हुआ।
स्थान और कर्मचारी बढ़ने पर अस्पष्ट प्राधिकरण और नियम।
कमजोर सिग्नल वाले क्षेत्रों में इनपुट बंद हो जाता है।
अधिक विदेशी कर्मचारियों के कारण शिक्षा लागत और इनपुट त्रुटियां बढ़ जाती हैं।

इन्वेंटरी ऐप्स क्या कर सकते हैं

इन्वेंटरी प्रबंधन ऐप्स सबसे अधिक प्रभावी होते हैं जब वे इन/आउट -> ट्रांसफर -> स्टॉकटेकिंग -> विसंगति प्रबंधन चक्र को "फील्ड इनपुट" के माध्यम से पूरा करने की अनुमति देते हैं।

इनबाउंड/आउटबाउंड (इन/आउट प्रबंधन)

साइट पर इनपुट -> एडमिन पैनल पर तुरंत प्रतिबिंबित
त्रुटियों को कम करने के लिए डिज़ाइन किए गए इनपुट प्रवाह (आवश्यक फ़ील्ड, उम्मीदवार चयन, न्यूनतम चरण)

स्टॉक ट्रांसफर (स्थानों/साइटों के बीच)

लॉग इतिहास कि क्या कहां से कहां और कब स्थानांतरित हुआ
संचालन के अनुसार डिज़ाइन, जैसे स्थानांतरण स्थिति (निर्देश -> निष्पादन -> रिसेप्शन)

स्टॉकटेकिंग (इन्वेंटरी ऐप)

इन्वेंटरी लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें, विसंगतियों की स्वचालित रूप से गणना करें
सुधार के लिए विसंगतियों के कारणों (क्षति, हानि, गलत प्रविष्टि, आदि) को रिकॉर्ड करें

स्टॉक रुझान, विसंगतियां, इतिहास का दृश्य (एडमिन पैनल)

एडमिन पैनल पर स्टॉक रुझान, विसंगतियां और इतिहास की जांच करें
ऑडिट और नियंत्रण के लिए लॉग डिज़ाइन करें (किसने क्या किया)
Inventory Solution Illustration

"चिपचिपा" इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए डिज़ाइन आवश्यकताएं (विफलता से बचने की चेकलिस्ट)

भले ही एक इन्वेंटरी ऐप पेश किया जाए, अगर साइट पर इसका उपयोग नहीं किया जाता है तो यह अर्थहीन है। सामान्य विफलता पैटर्न और बचाव रणनीतियों को नीचे व्यवस्थित किया गया है।

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1) मैनुअल-मुक्त UI (शिक्षा लागत को कम मत समझो)

यदि UI कठिन है, तो क्षेत्र अंततः कागज या एक्सेल पर वापस आ जाएगा। हम एक ऐसी प्रणाली को डिज़ाइन करने के लिए बटन, इनपुट आइटम और प्रवाह को सीमित करते हैं जहां अक्सर उपयोग किए जाने वाले संचालन बिना किसी हिचकिचाहट के किए जा सकते हैं

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2) प्राधिकरण डिज़ाइन + अनुमोदन प्रवाह + ऑडिट लॉग (इन्वेंटरी को "नियंत्रण" की आवश्यकता है)

भूमिकाओं या अनुमोदन प्रवाह के बिना, इनपुट त्रुटियों और डेटा हेरफेर के जोखिम बने रहते हैं। हम प्रत्येक भूमिका के लिए देखने/संपादित करने की अनुमति और संचालन लॉग डिज़ाइन करते हैं, जिससे एक ऐसी प्रणाली बनती है जिसे प्रबंधन मन की शांति के साथ संचालित कर सकता है।

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3) ऑफ़लाइन और पुनः प्रयास कतार (फील्ड संचालन रुकते नहीं हैं)

यदि कमजोर सिग्नल वाले क्षेत्रों में इनपुट असंभव है, तो ट्रांसक्रिप्शन कार्य वापस आ जाता है, जिससे दोहरा प्रबंधन होता है। हम एक पूर्व शर्त के रूप में ऑफ़लाइन इनपुट + पुनः कनेक्ट होने पर स्वचालित भेजना (पुनः प्रयास कतार) के साथ डिज़ाइन करते हैं।

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4) बहुभाषी समर्थन (त्रुटियों को कम करें और प्रशिक्षण को छोटा करें)

केवल भाषा स्विचिंग होने से इनपुट त्रुटियां और शिक्षा लागत कम हो जाती है। हम आवश्यकतानुसार बहुभाषी समर्थन शामिल करते हैं।

सेवा का दायरा (ऐप + एडमिन + बैकएंड वन-स्टॉप)

इन्वेंटरी प्रबंधन "सिर्फ एक ऐप" के साथ काम नहीं करता है। मास्टर प्रबंधन, प्राधिकरण सेटिंग्स, इतिहास जांच, एकत्रीकरण/आउटपुट और अन्य प्रबंधन कार्य शेष हैं। हम एक बैच में निम्नलिखित को संभालते हैं। विकास मुख्य रूप से एक ही कोडबेस के साथ iOS/Android बनाने के लिए Flutter का उपयोग करता है, लागत, अवधि और बाद की प्रबंधन लागतों को दबाता है।

  • iOS/Android ऐप डेवलपमेंट
  • ऐप डिज़ाइन
  • वेब एडमिन पैनल डिज़ाइन
  • सर्वर/डेटाबेस डिज़ाइन

उपलब्धियां (इन्वेंटरी और संचालन सहित सिस्टम विकास)

इन्वेंटरी प्रबंधन तब परिणाम देता है जब इसे उन ऑपरेशनों को शामिल करने के लिए डिज़ाइन किया जाता है जहां स्टॉक चलता है (चलन, शिपिंग, बिलिंग, इतिहास), न कि केवल "स्टॉक नंबर"।

Link Mall (EC/इन्वेंटरी प्रबंधन और ऑर्डर-टू-शिप SaaS)

SNS/ईमेल के माध्यम से केंद्रीकृत ऑर्डर, एक स्मार्टफोन पर उत्पाद पंजीकरण, ऑर्डर और शिपिंग सूचनाओं को पूरा करना। एडमिन पैनल पर केंद्रीकृत इन्वेंटरी और बिलिंग, तत्काल संचालन के लिए प्राधिकरण और ऑडिट लॉग से लैस।

समस्या

ऑनलाइन स्टोर शुरू करने के लिए बाधाओं को कम करना, पीसी के बिना 'पंजीकरण, प्रबंधन, शिपिंग अधिसूचना तक' संचालन को सक्षम करना।

समाधान

SNS/ईमेल के माध्यम से केंद्रीकृत ऑर्डर, स्मार्टफोन पर संचालन पूरा करना।

आवश्यकता

तत्काल संचालन के लिए प्राधिकरण और ऑडिट लॉग से लैस।

अवधि: 5 महीने / तकनीक: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

केवल सदस्यों के लिए EC और ऑर्डर प्रबंधन प्रणाली (स्टॉक इतिहास और ऑटो-कटौती)

एक प्रणाली में उत्पाद/इन्वेंटरी प्रबंधन, अनुमान, ऑर्डर और बिलिंग सहित ऑर्डर-संबंधित संचालन को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया।

समस्या

इन्वेंटरी सटीकता में सुधार और ऑर्डर के साथ लिंक।

समाधान

बदलाव से पहले/बाद में स्टॉक परिवर्तन की तारीख/समय, राशि और मात्रा की जांच करने और ऑर्डर प्राप्त होने पर स्वचालित रूप से स्टॉक काटने के लिए एक तंत्र बनाया।

आवश्यकता

स्टॉक परिवर्तनों और स्वचालित कटौती का दृश्य।

कार वितरण क्षेत्र (इन्वेंटरी सहित व्यवसाय प्रबंधन ऐप का उदाहरण)

एक ऐप में व्यवस्थित इन्वेंटरी प्रबंधन, ग्राहक जानकारी प्रबंधन और बिक्री प्रक्रिया रिकॉर्ड, स्मार्टफोन के माध्यम से कहीं से भी व्यावसायिक डेटा की जांच और अद्यतन करने की अनुमति देता है।

समस्या

कहीं से भी व्यावसायिक डेटा की जांच और अद्यतन करें।

समाधान

स्मार्टफोन ऐप के साथ केंद्रीकृत प्रबंधन।

आवश्यकता

मोबाइल समर्थन।

विकास प्रक्रिया (MVP -> फील्ड परिचय -> चरणबद्ध विस्तार)

इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए, न्यूनतम सुविधाओं के साथ परिचय -> संचालन करते समय सुधार एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके शुरू से सब कुछ बनाने की तुलना में विफल होने की संभावना कम है।

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1. मुफ़्त परामर्श (ज़ूम उपलब्ध)

वर्तमान स्थिति (एक्सेल/पेपर/मौजूदा सिस्टम) और समस्याओं को क्रमबद्ध करें

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2. आवश्यकता परिभाषा

तय करें कि must/should/could, प्राधिकरण, अनुमोदन, ऑफ़लाइन, बहुभाषी की आवश्यकता

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3. मोटा अनुमान

मोटा लागत और अवधि पेश करें (AI अनुमान के साथ प्रारंभिक अनुमान भी संभव है)

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4. स्क्रीन डिज़ाइन (वायरफ्रेम)

ऐसे प्रवाह बनाएं जिनमें फील्ड स्टाफ खो न जाए

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5. विकास और परीक्षण

एडमिन पैनल, लॉग और एकत्रीकरण सहित संचालन बनाएं

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6. रिलीज़ और रखरखाव

उपोयग बनाए रखने की निगरानी करते हुए सुधार और विस्तार करें

अवधि और लागत अनुमान (मॉडल केस)

आवश्यकताओं के आधार पर इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली भिन्न होती है, लेकिन कृपया एक गाइड के रूप में निम्नलिखित मॉडल मामलों और AI ऑटो-एस्टीमेट मानकों को देखें।

इन-हाउस ऑपरेशन / ऑर्डर सिस्टम

अवधि: 2 महीने+ / लागत: 2M JPY+ वेब + ऐप के साथ इन्वेंटरी, ऑर्डरिंग और अनुमोदन प्रवाह के केंद्रीकरण को मानता है, प्राधिकरण प्रबंधन और ऑडिट लॉग के साथ दक्षता में सुधार करता है।

AI ऑटो-एस्टीमेट (स्क्रीन यूनिट प्राइस गाइड)

मोबाइल: ¥60,000/स्क्रीन वेब: ¥40,000/स्क्रीन मोटा विचार प्राप्त करने के लिए गाइड।

उपरोक्त एक मोटा अनुमान है। सुनवाई के बाद, हम 24 घंटे के भीतर मुफ्त में एक मोटा अनुमान बनाएंगे।

एक्सेल इन्वेंटरी बनाम इन्वेंटरी ऐप

एक्सेल उत्कृष्ट है, लेकिन इन्वेंटरी के लिए, जिसके लिए "फील्ड इनपुट" और "इतिहास/नियंत्रण" की आवश्यकता होती है, संचालन बढ़ने पर लागत में विस्फोट होता है।

पहलू एक्सेल ऑपरेशन इन्वेंटरी ऐप ऑपरेशन
इनपुट बैच ट्रांसक्रिप्शन -> देरी/चूक होती है मौके पर इनपुट, आवश्यक फ़ील्ड के साथ चूक को दबाएं
इतिहास यह ट्रैक करना मुश्किल है कि यह क्यों चला गया परिवर्तन इतिहास/संचालन लॉग के साथ ट्रैक करना आसान
नियंत्रण अस्पष्ट साझाकरण सीमाएं भूमिका-आधारित प्राधिकरण/अनुमोदन के साथ स्थिर संचालन
स्थान फ़ाइलें आसानी से विभाजित हो जाती हैं स्थान/कर्मचारी द्वारा आसान केंद्रीकृत प्रबंधन
वातावरण कमजोर सिग्नल के साथ इनपुट बंद हो जाता है -> ट्रांसक्रिप्शन वापस आ जाता है ऑफ़लाइन इनपुट + पुनः प्रयास के साथ रोकना मुश्किल
एकत्रीकरण समय लेने वाला मैनुअल काम आसान ऑटो-एग्रीगेशन, खोज और फ़िल्टरिंग

संकेत कि यह ऐप का समय है

एक्सेल फ़ाइलें कई संस्करणों में विभाजित हैं
इन्वेंटरी विसंगतियों की व्याख्या नहीं कर सकते (कारण दर्ज नहीं हैं)
कमजोर सिग्नल वाले क्षेत्रों के कारण ट्रांसक्रिप्शन सामान्य है
स्थान/लोग बढ़ गए, प्राधिकरण और नियंत्रण की आवश्यकता है

सामान्य प्रश्न

Q मोटे अनुमान के लिए क्या तय करने की आवश्यकता है?
A एक मोटा अनुमान संभव है यदि हम दायरा (इन/आउट / इन्वेंटरी / ट्रांसफर / इतिहास), उपयोगकर्ता और प्राधिकरण, अनुमोदन की आवश्यकता और एडमिन पैनल पर आवश्यक एकत्रीकरण/आउटपुट जानते हैं।
Q क्या आप एडमिन पैनल (वेब) को एक सेट के रूप में संभाल सकते हैं?
A हां। हम संचालन के लिए आवश्यक एडमिन पैनल से लेकर बैकएंड तक सब कुछ वन-स्टॉप में संभालते हैं।
Q क्या आप प्राधिकरण प्रबंधन, अनुमोदन प्रवाह और ऑडिट लॉग संभाल सकते हैं?
A हां। हम डिज़ाइन में भूमिका-आधारित प्राधिकरण, अनुमोदन प्रवाह और संचालन लॉग (ऑडिट लॉग) शामिल करते हैं।
Q क्या इसका उपयोग ऑफ़लाइन वातावरण में किया जा सकता है?
A हां। हम एक पूर्व शर्त के रूप में ऑफ़लाइन इनपुट और पुनः कनेक्ट होने पर स्वचालित भेजने (पुनः प्रयास कतार) के साथ डिज़ाइन करते हैं।
Q क्या बहुभाषी समर्थन संभव है?
A हां। हम इनपुट त्रुटियों और शिक्षा लागत को दबाने के लिए भाषा स्विचिंग तैयार कर सकते हैं।
Q क्या हम रखरखाव और संचालन के लिए अनुरोध कर सकते हैं?
A हां। हम आपकी संचालन योजना के अनुसार डिज़ाइन करते हैं, जैसे OS अपडेट समर्थन, निगरानी/बैकअप, विफलता प्रतिक्रिया और मामूली संशोधनों के लिए कोटा।

10 मिनट में इन्वेंटरी के मुद्दों और बजट को क्यों न सुलझाएं?

इन्वेंटरी प्रबंधन "स्टॉक नंबर" की तुलना में "ऑपरेशन (इनपुट, प्राधिकरण, इतिहास)" में अधिक भिन्न होता है। एक मुफ़्त परामर्श (ज़ूम उपलब्ध) में, हम आपकी वर्तमान स्थिति के आधार पर न्यूनतम सुविधाओं के दायरे और मोटे अनुमानों की दिशा को सुलझाएंगे।