שנו את ניהול המלאי מהשטח. אפליקציה שמחליפה את אקסל ו"נדבקת".
ניהול מלאי מועד לאי-התאמות, זמן חיפוש מוגבר ומחסור/עודף במלאי כאשר מצטברים עיכובים בהזנה, תמלול ידני ותלות באנשים ספציפיים.
Finite Field מעצבת ומפתחת אפליקציות תואמות iOS/Android + לוחות ניהול קלים לתפעול עבור פעולות מלאי בבנייה, לוגיסטיקה וייצור.
DX (טרנספורמציה דיגיטלית) בשטח נכשלת לעתים קרובות אם היא רק \"נבנית\". לכן אנו משלבים \"נקודות הידבקות\" כמו ממשק משתמש ללא מדריך, יומני הרשאות/ביקורת, תמיכה באופליין ויכולות רב-לשוניות בעיצוב מההתחלה, ויוצרים ניהול מלאי שממשיך להיות בשימוש.
בעיות נפוצות בניהול מלאי (גבולות האקסל)
מה אפליקציות מלאי יכולות לעשות
אפליקציות לניהול מלאי הן היעילות ביותר כאשר הן מאפשרות להשלים את המחזור של כניסה/יציאה -> העברה -> ספירת מלאי -> טיפול באי-התאמות באמצעות "הזנת שטח".
נכנס/יוצא (ניהול כניסה/יציאה)
העברת מלאי (בין מיקומים/אתרים)
ספירת מלאי (אפליקציית ספירה)
הדמיית מגמות מלאי, אי-התאמות, היסטוריה (לוח ניהול)
דרישות עיצוב לניהול מלאי "דביק" (רשימת תיוג למניעת כישלון)
גם אם מוצגת אפליקציית מלאי, היא חסרת משמעות אם לא משתמשים בה באתר. דפוסי כישלון נפוצים ואסטרטגיות מניעה מאורגנים להלן.
1) ממשק משתמש ללא מדריך (אל תזלזלו בעלויות הדרכה)
אם ממשק המשתמש קשה, השטח יחזור בסופו של דבר לנייר או לאקסל. אנו מגבילים כפתורים, פריטי הזנה וזרימות כדי לעצב מערכת שבה פעולות בשימוש תכוף יכולות להתבצע ללא היסוס.
2) עיצוב הרשאות + זרימת אישור + יומני ביקורת (מלאי צריך "בקרה")
ללא תפקידים או זרימות אישור, סיכונים של טעויות הזנה וזיוף נתונים נשארים. אנו מעצבים הרשאות צפייה/עריכה ויומני פעולה לכל תפקיד, ויוצרים מערכת שההנהלה יכולה להפעיל בראש שקט.
3) אופליין ותור ניסיון חוזר (פעולות שטח לא עוצרות)
אם ההזנה בלתי אפשרית באזורים עם קליטה חלשה, עבודת התמלול חוזרת, ומובילה לניהול כפול. אנו מעצבים עם הזנת אופליין + שליחה אוטומטית בעת התחברות מחדש (תור ניסיון חוזר) כתנאי מוקדם.
4) תמיכה רב-לשונית (הפחתת טעויות וקיצור הדרכה)
רק קיום החלפת שפה מפחית טעויות הזנה ועלויות הדרכה. אנו משלבים תמיכה רב-לשונית לפי הצורך.
היקף השירות (אפליקציה + ניהול + Backend ב-One Stop)
ניהול מלאי לא עובד עם "סתם אפליקציה". ניהול ראשי, הגדרות הרשאות, בדיקות היסטוריה, צבירה/פלט ומשימות ניהול אחרות נשארים. אנו מטפלים בבאים במנה אחת. הפיתוח משתמש בעיקר ב-Flutter כדי לבנות iOS/Android עם אותו בסיס קוד, מה שמדכא עלויות, משך ועלויות ניהול עוקבות.
- פיתוח אפליקציית iOS/Android
- עיצוב אפליקציה
- עיצוב לוח ניהול באינטרנט
- עיצוב שרת/מסד נתונים
הישגים (פיתוח מערכת כולל מלאי ותפעול)
ניהול מלאי מניב תוצאות כאשר הוא נועד לכלול פעולות שבהן המלאי זז (הזמנות, משלוח, חיוב, היסטוריה), לא רק "מספרי מלאי".
Link Mall (ניהול מסחר אלקטרוני/מלאי ו-SaaS מהזמנה למשלוח)
הזמנות מרוכזות באמצעות SNS/Email, השלמת רישום מוצר, הזמנה והודעות משלוח בסמארטפון. מלאי וחיוב מרוכזים בלוח הניהול, מצוידים בהרשאות ויומני ביקורת לתפעול מיידי.
הורדת חסמים לפתיחת חנות מקוונת, המאפשרת פעולות של 'רישום, ניהול, עד הודעת משלוח' ללא מחשב.
הזמנות מרוכזות באמצעות SNS/Email, השלמת פעולות בסמארטפון.
מצויד בהרשאות ויומני ביקורת לתפעול מיידי.
מערכת ניהול הזמנות ומסחר אלקטרוני לחברים בלבד (היסטוריית מלאי וניכוי אוטומטי)
נועד להשלים פעולות הקשורות להזמנה כולל ניהול מוצר/מלאי, הערכות, הזמנות וחיוב במערכת אחת.
שיפור דיוק המלאי וקישור להזמנות.
בניית מנגנון לבדיקת תאריך/שעה של שינוי מלאי, סכום וכמות לפני/אחרי שינוי, וניכוי אוטומטי של מלאי בעת קבלת הזמנה.
הדמיית שינויי מלאי וניכוי אוטומטי.
שדה מסירת רכב (דוגמה לאפליקציית ניהול עסק כולל מלאי)
ניהול מלאי מאורגן, ניהול פרטי לקוחות ורישומי תהליך מכירה באפליקציה אחת, המאפשרים בדיקה ועדכון של נתונים עסקיים מכל מקום באמצעות סמארטפון.
בדיקה ועדכון נתונים עסקיים מכל מקום.
ניהול מרוכז עם אפליקציית סמארטפון.
תמיכה במובייל.
תהליך פיתוח (MVP -> הצגת שטח -> הרחבה מדורגת)
עבור ניהול מלאי, הצגה עם תכונות מינימליות -> שיפור תוך כדי תפעול הוא תהליך שפחות סביר שייכשל מאשר בניית הכל מאפס.
1. ייעוץ חינם (זום זמין)
מיינו את המצב הנוכחי (אקסל/נייר/מערכת קיימת) ובעיות
2. הגדרת דרישות
קביעת חובה/כדאי/יכול, נחיצות הרשאה, אישור, אופליין, רב-לשוני
3. הערכה גסה
הצגת עלות ומשך גס (ניחוש ראשוני עם הערכת AI אפשרי גם)
4. עיצוב מסך (Wireframes)
יצירת זרימות שבהן צוות השטח לא ילך לאיבוד
5. פיתוח ובדיקה
בניית פעולות כולל לוח ניהול, יומנים וצבירה
6. שחרור ותחזוקה
שיפור והרחבה תוך ניטור שימור השימוש
הערכות משך ועלות (מקרה מודל)
תפעול פנימי / מערכת הזמנות
משך: 2 חודשים+ / עלות: 2M JPY+ מניח ריכוז מלאי, הזמנה וזרימות אישור עם Web + App, שיפור היעילות עם ניהול הרשאות ויומני ביקורת.
הערכה אוטומטית של AI (מדריך מחיר יחידת מסך)
מובייל: ¥60,000/מסך אינטרנט: ¥40,000/מסך מדריך לקבלת מושג גס.
מלאי אקסל מול אפליקציית מלאי
אקסל מצוין, אבל עבור מלאי, הדורש "הזנת שטח" ו"היסטוריה/בקרה", עלויות נוטות להתנפח ככל שהפעולות גדלות.
| היבט | תפעול אקסל | תפעול אפליקציית מלאי |
|---|---|---|
| הזנה | תמלול קבוצתי -> מתרחשים עיכובים/השמטות | הזנה באתר, דיכוי השמטות עם שדות חובה |
| היסטוריה | קשה לעקוב למה זה זז | קל למעקב עם היסטוריית שינויים/יומני פעולה |
| בקרה | גבולות שיתוף עמומים | תפעול יציב עם הרשאה/אישור מבוססי תפקיד |
| מיקום | קבצים מתפצלים בקלות | ניהול מרוכז קל לפי מיקום/צוות |
| סביבה | ההזנה נעצרת עם אות חלש -> התמלול חוזר | קשה לעצור עם הזנת אופליין + ניסיון חוזר |
| צבירה | עבודה ידנית גוזלת זמן | צבירה אוטומטית קלה, חיפוש וסינון |