ક્ષેત્રમાંથી ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટનું પરિવર્તન. એક એપ જે એક્સેલનું સ્થાન લે છે અને "ચોંટી જાય છે".

જ્યારે ઇનપુટ વિલંબ, મેન્યુઅલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને ચોક્કસ વ્યક્તિઓ પર નિર્ભરતા એકઠી થાય છે ત્યારે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ વિસંગતતાઓ, વધેલા શોધ સમય અને સ્ટોકની અછત/વધારા માટે ભરેલું છે.

Finite Field બાંધકામ, લોજિસ્ટિક્સ અને ઉત્પાદનમાં ઇન્વેન્ટરી કામગીરી માટે iOS/Android સુસંગત એપ્સ + ચલાવવા માટે સરળ એડમિન પેનલ્સ ડિઝાઇન અને ડેવલપ કરે છે.

ફીલ્ડ DX (ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન) ઘણીવાર નિષ્ફળ જાય છે જો તે માત્ર \"બનાવવામાં\" આવે. તેથી જ અમે શરૂઆતથી જ ડિઝાઇનમાં \"સ્ટિકિંગ પોઈન્ટ્સ\" જેમ કે મેન્યુઅલ-ફ્રી UI/UX, સત્તા/ઓડિટ લોગ્સ, ઑફલાઇન સપોર્ટ અને બહુભાષી ક્ષમતાઓ સમાવિષ્ટ કરીએ છીએ, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ બનાવીએ છીએ જેનો ઉપયોગ ચાલુ રહે છે.

Inventory App Illustration

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટમાં સામાન્ય સમસ્યાઓ (એક્સેલની મર્યાદાઓ)

ઇન્વેન્ટરી "નંબર" ની સમસ્યા જેવી લાગે છે, પરંતુ વાસ્તવમાં તે કામગીરી (ઇનપુટ, સત્તા, મંજૂરી, ઇતિહાસ) ની સમસ્યા છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માત્ર "સ્ટોક નંબર રાખવા" વિશે નથી; તેને એવી ડિઝાઇનની જરૂર છે જે ટ્રેક કરે કે કોણે શું ખસેડ્યું, ક્યારે અને શા માટે.
Inventory Issues Illustration
એક્સેલ ફાઇલો બહુવિધ સંસ્કરણોમાં વિભાજિત થાય છે, જેનાથી તે અસ્પષ્ટ બને છે કે કયું નવીનતમ છે.
ફીલ્ડ સ્ટાફ સાઇટ પર ડેટા ઇનપુટ કરી શકતો નથી, જે પછીથી બેચ ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને વધેલી વિસંગતતાઓ તરફ દોરી જાય છે.
ફેરફારોના કારણોને ટ્રેક કરવામાં અસમર્થ, સ્ટોક કેમ ખસેડ્યો તે સમજાવવામાં અસમર્થ.
જેમ જેમ સ્થાનો અને કર્મચારીઓ વધે તેમ અસ્પષ્ટ સત્તા અને નિયમો.
નબળા સિગ્નલ વિસ્તારોમાં ઇનપુટ અટકી જાય છે.
વધેલા વિદેશી કર્મચારીઓને કારણે શિક્ષણ ખર્ચ અને ઇનપુટ ભૂલોમાં વધારો.

ઇન્વેન્ટરી એપ્સ શું કરી શકે છે

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એપ્સ ત્યારે સૌથી વધુ અસરકારક હોય છે જ્યારે તેઓ ઇન/આઉટ -> ટ્રાન્સફર -> સ્ટોકટેકિંગ -> વિસંગતતા હેન્ડલિંગ ચક્રને "ફીલ્ડ ઇનપુટ" દ્વારા પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ઇનબાઉન્ડ/આઉટબાઉન્ડ (ઇન/આઉટ મેનેજમેન્ટ)

સાઇટ પર ઇનપુટ -> એડમિન પેનલ પર તરત જ પ્રતિબિંબિત થાય છે
ભૂલો ઘટાડવા માટે રચાયેલ ઇનપુટ પ્રવાહો (આવશ્યક ક્ષેત્રો, ઉમેદવાર પસંદગી, ન્યૂનતમ પગલાં)

સ્ટોક ટ્રાન્સફર (સ્થાનો/સાઇટ્સ વચ્ચે)

ક્યાંથી ક્યાં અને ક્યારે શું ખસેડ્યું તેનો ઇતિહાસ લોગ કરો
કામગીરી અનુસાર ડિઝાઇન, જેમ કે ટ્રાન્સફર સ્થિતિ (સૂચના -> અમલ -> રિસેપ્શન)

સ્ટોકટેકિંગ (ઇન્વેન્ટરી એપ)

ઇન્વેન્ટરી લક્ષ્યોની સૂચિ બનાવો, વિસંગતતાઓની આપમેળે ગણતરી કરો
સુધારણા માટે વિસંગતતાઓના કારણો (નુકસાન, નુકશાન, ખોટી એન્ટ્રી, વગેરે) રેકોર્ડ કરો

સ્ટોક વલણો, વિસંગતતાઓ, ઇતિહાસનું વિઝ્યુલાઇઝેશન (એડમિન પેનલ)

એડમિન પેનલ પર સ્ટોક વલણો, વિસંગતતાઓ અને ઇતિહાસ તપાસો
ઓડિટ અને નિયંત્રણ માટે લોગ ડિઝાઇન કરો (કોણે શું કર્યું)
Inventory Solution Illustration

"સ્ટીકી" ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માટે ડિઝાઇન આવશ્યકતાઓ (નિષ્ફળતા ટાળવા ચેકલિસ્ટ)

ભલે ઇન્વેન્ટરી એપ રજૂ કરવામાં આવે, જો તેનો ઉપયોગ સાઇટ પર ન કરવામાં આવે તો તે અર્થહીન છે. સામાન્ય નિષ્ફળતા પેટર્ન અને ટાળવાની વ્યૂહરચના નીચે ગોઠવવામાં આવી છે.

1

1) મેન્યુઅલ-ફ્રી UI (શિક્ષણ ખર્ચને ઓછો અંદાજશો નહીં)

જો UI મુશ્કેલ છે, તો ફીલ્ડ આખરે કાગળ અથવા એક્સેલ પર પાછું આવશે. અમે બટનો, ઇનપુટ આઇટમ્સ અને પ્રવાહોને મર્યાદિત કરીએ છીએ એવી સિસ્ટમ ડિઝાઇન કરવા માટે જ્યાં વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતી કામગીરી ખચકાટ વિના કરી શકાય.

2

2) સત્તા ડિઝાઇન + મંજૂરી પ્રવાહ + ઓડિટ લોગ્સ (ઇન્વેન્ટરીને "નિયંત્રણ" ની જરૂર છે)

ભૂમિકાઓ અથવા મંજૂરી પ્રવાહો વિના, ઇનપુટ ભૂલો અને ડેટા છેડછાડના જોખમો રહે છે. અમે દરેક ભૂમિકા માટે જોવાની/સંપાદિત કરવાની પરવાનગીઓ અને ઓપરેશન લોગ્સ ડિઝાઇન કરીએ છીએ, એક સિસ્ટમ બનાવીએ છીએ જે મેનેજમેન્ટ માનસિક શાંતિ સાથે ચલાવી શકે.

3

3) ઑફલાઇન અને ફરી પ્રયાસ કતાર (ફીલ્ડ કામગીરી અટકતી નથી)

જો નબળા સિગ્નલ વિસ્તારોમાં ઇનપુટ અશક્ય છે, તો ટ્રાન્સક્રિપ્શન કાર્ય પાછું આવે છે, જે ડબલ મેનેજમેન્ટ તરફ દોરી જાય છે. અમે પૂર્વશરત તરીકે ઑફલાઇન ઇનપુટ + ફરીથી કનેક્ટ થવા પર સ્વચાલિત મોકલવા (ફરી પ્રયાસ કતાર) સાથે ડિઝાઇન કરીએ છીએ.

4

4) બહુભાષી સપોર્ટ (ભૂલો ઘટાડો અને તાલીમ ટૂંકી કરો)

માત્ર ભાષા સ્વિચિંગ હોવાથી ઇનપુટ ભૂલો અને શિક્ષણ ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે. અમે જરૂરિયાત મુજબ બહુભાષી સપોર્ટ સામેલ કરીએ છીએ.

સેવા અવકાશ (એપ + એડમિન + બેકએન્ડ વન-સ્ટોપ)

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ "માત્ર એક એપ" સાથે કામ કરતું નથી. માસ્ટર મેનેજમેન્ટ, સત્તા સેટિંગ્સ, ઇતિહાસ તપાસ, એકત્રીકરણ/આઉટપુટ અને અન્ય મેનેજમેન્ટ કાર્યો બાકી રહે છે. અમે એક બેચમાં નીચેનાને હેન્ડલ કરીએ છીએ. ડેવલપમેન્ટ મુખ્યત્વે સમાન કોડબેઝ સાથે iOS/Android બનાવવા માટે Flutter નો ઉપયોગ કરે છે, ખર્ચ, સમયગાળો અને અનુગામી વ્યવસ્થાપન ખર્ચને દબાવી દે છે.

  • iOS/Android એપ ડેવલપમેન્ટ
  • એપ ડિઝાઇન
  • વેબ એડમિન પેનલ ડિઝાઇન
  • સર્વર/ડેટાબેઝ ડિઝાઇન

સિદ્ધિઓ (ઇન્વેન્ટરી અને કામગીરી સહિત સિસ્ટમ ડેવલપમેન્ટ)

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ પરિણામો આપે છે જ્યારે તે કામગીરી જ્યાં સ્ટોક ખસે છે (ઓર્ડર, શિપિંગ, બિલિંગ, ઇતિહાસ) શામેલ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવે છે, માત્ર "સ્ટોક નંબરો" નહીં.

Link Mall (EC/ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને ઓર્ડર-ટુ-શિપ SaaS)

SNS/ઇમેઇલ દ્વારા કેન્દ્રીયકૃત ઓર્ડર, સ્માર્ટફોન પર ઉત્પાદન નોંધણી, ઓર્ડરિંગ અને શિપિંગ સૂચનાઓ પૂર્ણ કરવી. એડમિન પેનલ પર કેન્દ્રીયકૃત ઇન્વેન્ટરી અને બિલિંગ, તાત્કાલિક કામગીરી માટે સત્તા અને ઓડિટ લોગ્સથી સજ્જ.

સમસ્યા

ઓનલાઇન સ્ટોર શરૂ કરવા માટે અવરોધો ઘટાડવા, પીસી વિના 'નોંધણી, સંચાલન, શિપિંગ સૂચના સુધી' કામગીરી સક્ષમ કરવી.

ઉકેલ

SNS/ઇમેઇલ દ્વારા કેન્દ્રીયકૃત ઓર્ડર, સ્માર્ટફોન પર કામગીરી પૂર્ણ કરવી.

આવશ્યકતા

તાત્કાલિક કામગીરી માટે સત્તા અને ઓડિટ લોગ્સથી સજ્જ.

અવધિ: 5 મહિના / ટેક: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

માત્ર સભ્યો માટે EC અને ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (સ્ટોક ઇતિહાસ અને ઓટો-કપાત)

એક સિસ્ટમમાં ઉત્પાદન/ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, અંદાજો, ઓર્ડર અને બિલિંગ સહિત ઓર્ડર-સંબંધિત કામગીરી પૂર્ણ કરવા માટે રચાયેલ છે.

સમસ્યા

ઇન્વેન્ટરી ચોકસાઈમાં સુધારો અને ઓર્ડર સાથે લિંક.

ઉકેલ

સ્ટોક ફેરફારની તારીખ/સમય, ફેરફાર પહેલાં/પછી રકમ અને જથ્થો તપાસવા અને ઓર્ડર પ્રાપ્ત થવા પર આપમેળે સ્ટોક કાપવા માટે મિકેનિઝમ બનાવ્યું.

આવશ્યકતા

સ્ટોક ફેરફારો અને સ્વચાલિત કપાતનું વિઝ્યુલાઇઝેશન.

કાર વિતરણ ક્ષેત્ર (ઇન્વેન્ટરી સહિત બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ એપનું ઉદાહરણ)

એક એપમાં સંગઠિત ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, ગ્રાહક માહિતી મેનેજમેન્ટ અને વેચાણ પ્રક્રિયા રેકોર્ડ્સ, સ્માર્ટફોન દ્વારા ગમે ત્યાંથી વ્યવસાય ડેટા તપાસવા અને અપડેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સમસ્યા

ગમે ત્યાંથી ડેટા તપાસો અને અપડેટ કરો.

ઉકેલ

સ્માર્ટફોન એપ સાથે કેન્દ્રીયકૃત વ્યવસ્થાપન.

આવશ્યકતા

મોબાઇલ સપોર્ટ.

વિકાસ પ્રક્રિયા (MVP -> ફીલ્ડ ઇન્ટ્રો -> તબક્કાવાર વિસ્તરણ)

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માટે, ન્યૂનતમ સુવિધાઓ સાથે પરિચય -> કામ કરતી વખતે સુધારો એ શરૂઆતથી બધું બનાવવા કરતા નિષ્ફળ થવાની શક્યતા ઓછી હોય તેવી પ્રક્રિયા છે.

1

1. મફત પરામર્શ (ઝૂમ ઉપલબ્ધ)

વર્તમાન પરિસ્થિતિ (એક્સેલ/પેપર/વર્તમાન સિસ્ટમ) અને સમસ્યાઓ સૉર્ટ કરો

2

2. જરૂરિયાત વ્યાખ્યા

મસ્ટ/શુડ/કુડ, સત્તા, મંજૂરી, ઑફલાઇન, બહુભાષીની આવશ્યકતા નક્કી કરો

3

3. રફ અંદાજ

રફ ખર્ચ અને અવધિ રજૂ કરો (AI અંદાજ સાથે પ્રારંભિક અનુમાન પણ શક્ય છે)

4

4. સ્ક્રીન ડિઝાઇન (વાયરફ્રેમ્સ)

એવા પ્રવાહો બનાવો જેમાં ફીલ્ડ સ્ટાફ ખોવાઈ જશે નહીં

5

5. વિકાસ અને પરીક્ષણ

એડમિન પેનલ, લોગ્સ અને એકત્રીકરણ સહિત કામગીરી બનાવો

6

6. પ્રકાશન અને જાળવણી

વપરાશ જાળવણીનું નિરીક્ષણ કરતી વખતે સુધારો અને વિસ્તૃત કરો

અવધિ અને ખર્ચ અંદાજો (મોડેલ કેસ)

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ જરૂરિયાતો અનુસાર બદલાય છે, પરંતુ કૃપા કરીને માર્ગદર્શિકા તરીકે નીચેના મોડેલ કેસો અને AI ઓટો-એસ્ટિમેટ ધોરણોનો સંદર્ભ લો.

ઇન-હાઉસ ઓપરેશન / ઓર્ડર સિસ્ટમ

અવધિ: 2 મહિના+ / ખર્ચ: 2M JPY+ વેબ + એપ સાથે ઇન્વેન્ટરી, ઓર્ડરિંગ અને મંજૂરી પ્રવાહોના કેન્દ્રીકરણ, સત્તા સંચાલન અને ઓડિટ લોગ્સ સાથે કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાની ધારણા છે.

AI ઓટો-એસ્ટિમેટ (સ્ક્રીન યુનિટ પ્રાઈસ ગાઈડ)

મોબાઇલ: ¥60,000/સ્ક્રીન વેબ: ¥40,000/સ્ક્રીન રફ આઈડિયા મેળવવા માટે માર્ગદર્શિકા.

ઉપરોક્ત એક રફ અંદાજ છે. સુનાવણી પછી, અમે 24 કલાકની અંદર મફતમાં રફ અંદાજ બનાવીશું.

એક્સેલ ઇન્વેન્ટરી વિ ઇન્વેન્ટરી એપ

એક્સેલ ઉત્તમ છે, પરંતુ ઇન્વેન્ટરી માટે, જેને "ફીલ્ડ ઇનપુટ" અને "ઇતિહાસ/નિયંત્રણ" ની જરૂર હોય છે, કામગીરી વધે તેમ ખર્ચ વિસ્ફોટ થવાનું વલણ ધરાવે છે.

પાસું એક્સેલ ઓપરેશન ઇન્વેન્ટરી એપ ઓપરેશન
ઇનપુટ બેચ ટ્રાન્સક્રિપ્શન -> વિલંબ/ચૂક થાય છે સ્પોટ પર ઇનપુટ, આવશ્યક ક્ષેત્રો સાથે ચૂક દબાવો
ઇતિહાસ તે શા માટે ખસેડ્યું તે ટ્રેક કરવું મુશ્કેલ છે ફેરફાર ઇતિહાસ/ઓપરેશન લોગ્સ સાથે ટ્રૅક કરવા માટે સરળ
નિયંત્રણ અસ્પષ્ટ શેરિંગ સીમાઓ ભૂમિકા-આધારિત સત્તા/મંજૂરી સાથે સ્થિર કામગીરી
સ્થાન ફાઇલો સરળતાથી વિભાજિત થાય છે સ્થાન/કર્મચારીઓ દ્વારા સરળ કેન્દ્રીયકૃત સંચાલન
પર્યાવરણ નબળા સિગ્નલ સાથે ઇનપુટ અટકી જાય છે -> ટ્રાન્સક્રિપ્શન પાછું આવે છે ઑફલાઇન ઇનપુટ + પ્રયાસ સાથે રોકવું મુશ્કેલ
એકત્રીકરણ સમય લેતું મેન્યુઅલ કામ સરળ ઓટો-એગ્રિગેશન, શોધ અને ફિલ્ટરિંગ

એપ માટે સમય છે તેના સંકેતો

એક્સેલ ફાઇલો બહુવિધ સંસ્કરણોમાં વિભાજિત છે
ઇન્વેન્ટરી વિસંગતતાઓ સમજાવી શકાતી નથી (કારણો રેકોર્ડ કરેલા નથી)
નબળા સિગ્નલ વિસ્તારોને કારણે ટ્રાન્સક્રિપ્શન સામાન્ય છે
સ્થાનો/લોકો વધ્યા, સત્તા અને નિયંત્રણની જરૂર છે

FAQ

Q રફ અંદાજ માટે શું નક્કી કરવાની જરૂર છે?
A જો આપણે અવકાશ (ઇન/આઉટ / ઇન્વેન્ટરી / ટ્રાન્સફર / ઇતિહાસ), વપરાશકર્તાઓ અને સત્તાવાળાઓ, મંજૂરીની આવશ્યકતા અને એડમિન પેનલ પર જરૂરી એકત્રીકરણ/આઉટપુટ જાણતા હોઈએ તો રફ અંદાજ શક્ય છે.
Q શું તમે એડમિન પેનલ (વેબ) ને સેટ તરીકે હેન્ડલ કરી શકો છો?
A હા. અમે કામગીરી માટે જરૂરી એડમિન પેનલથી લઈને બેકએન્ડ સુધીની દરેક વસ્તુને વન-સ્ટોપમાં હેન્ડલ કરીએ છીએ.
Q શું તમે સત્તા સંચાલન, મંજૂરી પ્રવાહો અને ઓડિટ લોગ્સ હેન્ડલ કરી શકો છો?
A હા. અમે ડિઝાઇનમાં ભૂમિકા-આધારિત સત્તા, મંજૂરી પ્રવાહો અને ઑપરેશન લોગ્સ (ઓડિટ લોગ્સ) સામેલ કરીએ છીએ.
Q શું તેનો ઉપયોગ ઑફલાઇન વાતાવરણમાં થઈ શકે છે?
A હા. અમે પૂર્વશરત તરીકે ઑફલાઇન ઇનપુટ અને ફરીથી કનેક્ટ થવા પર સ્વચાલિત મોકલવા (ફરી પ્રયાસ કતાર) સાથે ડિઝાઇન કરીએ છીએ.
Q શું બહુભાષી સપોર્ટ શક્ય છે?
A હા. અમે ઇનપુટ ભૂલો અને શિક્ષણ ખર્ચને દબાવવા માટે ભાષા સ્વિચિંગ તૈયાર કરી શકીએ છીએ.
Q શું અમે જાળવણી અને કામગીરી માટે વિનંતી કરી શકીએ છીએ?
A હા. અમે તમારી ઓપરેશન પ્લાન અનુસાર ડિઝાઇન કરીએ છીએ, જેમ કે OS અપડેટ સપોર્ટ, મોનિટરિંગ/બેકઅપ, નિષ્ફળતા પ્રતિભાવ અને નાના ફેરફારો માટે ક્વોટા.

10 મિનિટમાં ઇન્વેન્ટરી સમસ્યાઓ અને બજેટ કેમ સૉર્ટ નથી કરતા?

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ "સ્ટોક નંબર્સ" કરતાં "ઓપરેશન્સ (ઇનપુટ, સત્તા, ઇતિહાસ)" માં વધુ અલગ છે. મફત પરામર્શ (ઝૂમ ઉપલબ્ધ) માં, અમે તમારી વર્તમાન પરિસ્થિતિના આધારે લઘુત્તમ સુવિધાઓના અવકાશ અને રફ ખર્ચની દિશા ને સૉર્ટ કરીશું.