Transformez la Gestion d'Inventaire depuis le Terrain. Une Appli qui Remplace Excel et "Colle".
La gestion d'inventaire est sujette à des divergences, à une augmentation du temps de recherche et à des pénuries/excédents de stock lorsque les retards de saisie, la transcription manuelle et la dépendance à des personnes spécifiques s'accumulent.
Finite Field conçoit et développe des applications compatibles iOS/Android + des panneaux d'administration faciles à utiliser pour les opérations d'inventaire dans la construction, la logistique et la fabrication.
La DX (Transformation Numérique) de terrain échoue souvent si elle est simplement \"construite\". C'est pourquoi nous intégrons des \"points d'adhérence\" comme une UI/UX sans manuel, des journaux de droits/d'audit, un support hors ligne et des capacités multilingues dans la conception dès le début, créant une gestion d'inventaire qui continue d'être utilisée.
Problèmes Courants dans la Gestion d'Inventaire (Limites d'Excel)
Ce Que Les Applis d'Inventaire Peuvent Faire
Les applications de gestion d'inventaire sont les plus efficaces lorsqu'elles permettent au cycle Entrée/Sortie -> Transfert -> Inventaire -> Gestion des Divergences d'être complété via la "saisie sur le terrain".
Entrant/Sortant (Gestion Entrée/Sortie)
Transfert de Stock (Entre Emplacements/Sites)
Inventaire (Appli d'Inventaire)
Visualisation des Tendances de Stock, Divergences, Historique (Panneau Admin)
Exigences de Conception pour une Gestion d'Inventaire "Adhérente" (Liste de Contrôle pour Éviter l'Échec)
Même si une application d'inventaire est introduite, elle est inutile si elle n'est pas utilisée sur site. Les modèles d'échec courants et les stratégies d'évitement sont organisés ci-dessous.
1) UI Sans Manuel (Ne Sous-estimez Pas les Coûts de Formation)
Si l'UI est difficile, le terrain reviendra finalement au papier ou à Excel. Nous limitons les boutons, les éléments de saisie et les flux pour concevoir un système où les opérations fréquemment utilisées peuvent être effectuées sans hésitation.
2) Conception des Droits + Flux d'Approbation + Journaux d'Audit (L'Inventaire a Besoin de "Contrôle")
Sans rôles ni flux d'approbation, les risques d'erreurs de saisie et de falsification de données demeurent. Nous concevons des autorisations de visualisation/édition et des journaux d'opération pour chaque rôle, créant un système que la direction peut exploiter en toute tranquillité.
3) Hors Ligne et File d'Attente de Réessai (Les Opérations de Terrain Ne S'arrêtent Pas)
Si la saisie est impossible dans les zones à faible signal, le travail de transcription revient, menant à une double gestion. Nous concevons avec saisie hors ligne + envoi automatique lors de la reconnexion (file d'attente de réessai) comme prérequis.
4) Support Multilingue (Réduire les Erreurs et Raccourcir la Formation)
Le simple fait d'avoir un changement de langue réduit les erreurs de saisie et les coûts de formation. Nous intégrons un support multilingue selon les besoins.
Portée du Service (Appli + Admin + Backend en Une Seule Fois)
La gestion d'inventaire ne fonctionne pas avec "juste une application". La gestion des maîtres, les paramètres de droits, les vérifications d'historique, l'agrégation/sortie et d'autres tâches de gestion demeurent. Nous traitons ce qui suit en un seul lot. Le développement utilise principalement Flutter pour construire iOS/Android avec la même base de code, supprimant les coûts, la durée et les coûts de gestion ultérieurs.
- Développement d'Applications iOS/Android
- Conception d'Application
- Conception de Panneau d'Administration Web
- Conception Serveur/Base de Données
Réalisations (Développement de Système Incluant Inventaire & Opérations)
La gestion d'inventaire produit des résultats lorsqu'elle est conçue pour inclure les opérations où le stock bouge (Commandes, Expédition, Facturation, Historique), pas juste des "chiffres de stock".
Link Mall (Gestion EC/Inventaire & SaaS Commande-à-Expédition)
Commandes centralisées via SNS/Email, complétion de l'enregistrement de produit, commande et notifications d'expédition sur un smartphone. Inventaire et facturation centralisés sur le panneau d'administration, équipés de droits et journaux d'audit pour une opération immédiate.
Abaisser les barrières pour démarrer une boutique en ligne, permettant des opérations de 'l'enregistrement, la gestion, jusqu'à la notification d'expédition' sans PC.
Commandes centralisées via SNS/Email, complétion des opérations sur un smartphone.
Équipé de droits et journaux d'audit pour une opération immédiate.
Système de Gestion de Commandes & EC Réservé aux Membres (Historique de Stock & Déduction Auto)
Conçu pour compléter les opérations liées aux commandes, y compris la gestion produit/inventaire, les devis, les commandes et la facturation dans un seul système.
Améliorer la précision de l'inventaire et lier aux commandes.
Construit un mécanisme pour vérifier la date/heure de changement de stock, le montant et la quantité avant/après changement, et déduire automatiquement le stock lors de la réception de la commande.
Visualisation des changements de stock et déduction automatique.
Terrain de Livraison de Voitures (Exemple d'Appli de Gestion d'Entreprise Incluant Inventaire)
Gestion d'inventaire organisée, gestion des informations client et enregistrements de processus de vente dans une seule application, permettant de vérifier et mettre à jour les données commerciales de n'importe où via smartphone.
Vérifier et mettre à jour les données commerciales de n'importe où.
Gestion centralisée avec une application smartphone.
Support mobile.
Processus de Développement (MVP -> Intro Terrain -> Expansion par Phases)
Pour la gestion d'inventaire, l'introduction avec des fonctionnalités minimales -> améliorer tout en opérant est un processus moins susceptible d'échouer que de tout construire à partir de zéro.
1. Consultation Gratuite (Zoom Disponible)
Trier la situation actuelle (Excel/Papier/Système Existant) et les problèmes
2. Définition des Exigences
Déterminer Doit/Devrait/Pourrait, nécessité de droits, approbation, hors ligne, multilingue
3. Estimation Approximative
Présenter le coût et la durée approximatifs (Supposition initiale avec estimation IA est aussi possible)
4. Conception d'Écran (Wireframes)
Créer des flux dans lesquels le personnel de terrain ne se perdra pas
5. Développement & Test
Construire les opérations incluant panneau d'administration, journaux et agrégation
6. Sortie & Maintenance
Améliorer et étendre tout en surveillant la rétention d'utilisation
Estimations de Durée & Coût (Cas Modèle)
Opération Interne / Système de Commande
Durée : 2 mois+ / Coût : 2M JPY+ Suppose la centralisation de l'inventaire, de la commande et des flux d'approbation avec Web + App, améliorant l'efficacité avec la gestion des droits et les journaux d'audit.
Estimation Auto IA (Guide de Prix Unitaire d'Écran)
Mobile : ¥60,000/écran Web : ¥40,000/écran Guide pour avoir une idée approximative.
Inventaire Excel vs Appli d'Inventaire
Excel est excellent, mais pour l'inventaire, qui nécessite une "saisie sur le terrain" et un "historique/contrôle", les coûts tendent à exploser à mesure que les opérations augmentent.
| Aspect | Opération Excel | Opération Appli d'Inventaire |
|---|---|---|
| Saisie | Transcription par lots -> Retards/omissions se produisent | Saisie sur place, supprimer les omissions avec des champs obligatoires |
| Historique | Difficile de suivre pourquoi ça a bougé | Facile à suivre avec historique de changement/journaux d'opération |
| Contrôle | Limites de partage ambiguës | Opération stable avec droits/approbation basés sur les rôles |
| Emplacement | Les fichiers se divisent facilement | Gestion centralisée facile par emplacement/personnel |
| Environnement | La saisie s'arrête avec un signal faible -> La transcription revient | Difficile à arrêter avec saisie hors ligne + réessai |
| Agrégation | Travail manuel chronophage | Agrégation auto facile, recherche et filtrage |