Téléchargement gratuit

Téléchargez gratuitement le modèle de journal des écarts d'inventaire. Suivez les comptages, les écarts et les corrections dans un seul classeur.

Conseil

Besoin d'aide pour choisir un modèle ?

Si vous ne savez pas quel modèle est le plus proche de votre classeur de comptage actuel, vous pouvez nous contacter pour être guidé. Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez réellement besoin.

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez réellement besoin.

Un modèle Excel gratuit qui conserve les écarts de comptage, les paramètres de base, le grand livre, les plans mensuels, les plans hebdomadaires et les enregistrements dans un seul classeur. La même page présente aussi l'exemple de système correspondant.

Téléchargement gratuit Feuille de comptage Révision des écarts Historique des corrections
Feuilles
5

Comptage et correction séparés

Flux
Traçable

Visibilité des écarts

Saisie
Évolutif

Prêt pour plusieurs entrepôts

Exemple de saisie

Hypothèses de comptage de stock

Vous pouvez vérifier en un coup d'oeil les résultats de comptage, les écarts et le flux de correction.

Date de comptage 2026-04-18
Emplacement Aisle 3
Stock théorique 1,240
Écart -12

Téléchargement gratuit

Voir d'abord ce que contient la version Excel

Un modèle gratuit qui facilite l'organisation des comptages de stock, des constats d'écart, de l'historique des corrections et des notes de révision dans un seul classeur. Après le téléchargement, commencez par aligner les hypothèses de base.

Fichier

Modèle de journal des écarts d'inventaire.xlsx

Nom du fichier: warehouse_management_stock_count_discrepancy_log_template_fr.xlsx

Feuilles
5 feuilles
Objectif
Comptage de stock, écarts, corrections
Alignez d'abord l'entrepôt, l'emplacement et la date de comptage pour stabiliser le flux de travail.
Conservez les constats d'écart et les notes de correction dans le même classeur afin de ne rien perdre.
Vous pouvez conserver les résultats de révision dans le même flux pour le reporting mensuel.
Télécharger le modèle Excel gratuit

Commencez par les hypothèses d'entrepôt et de comptage.

Flux de travail

Comment fonctionnent les comptages de stock dans Excel

Lorsque la préparation du comptage, le comptage physique, la révision des écarts et la correction restent dans un même flux, il devient beaucoup plus facile d'éviter les oublis.

Étape 1

Plan de comptage

Décidez d'abord de l'entrepôt, de l'emplacement et de la date de comptage, puis organisez le plan quotidien.

Étape 2

Comptage physique

Collectez les résultats du comptage physique afin que la liste des écarts reste à jour.

Étape 3

Révision des écarts

Regroupez les contrôles d'écart et l'analyse des causes pour réduire les oublis avant correction.

Étape 4

Historique des corrections

Conservez l'achèvement des corrections et les délais de révision dans le même flux afin de soutenir aussi le reporting mensuel.

Correspondance des écrans

Quelles colonnes deviennent quels écrans

Lorsque le modèle de données de comptage est repris directement dans la conception des écrans, le flux de travail devient beaucoup plus facile à comprendre.

Élément Excel Élément système Remarques
Élément Excel
Feuille de comptage
Élément système
Table de comptage
Remarques
Regroupe l'emplacement, la date de comptage et la cible de comptage dans une seule liste.
Élément Excel
Feuille des écarts
Élément système
Écran des écarts
Remarques
Facilite l'examen conjoint des écarts et de leurs causes.
Élément Excel
Historique des corrections
Élément système
Tableau des corrections
Remarques
Permet de suivre les actions de correction et les délais de révision dans le temps.
Élément Excel
Résultats de révision
Élément système
Chronologie d'historique
Remarques
Conserve comme historique la date de résolution de l'écart et la date de confirmation.

Limite

Ce qui reste dans Excel et ce qui passe dans un système

Tenez compte du volume de comptage, du nombre d'entrepôts, des points d'écart et des besoins de rapprochement pour décider ce qui reste dans Excel et ce qui passe sur le web.

Excel suffit

Petites opérations d'entrepôt

Si votre équipe est petite et que le nombre de points de comptage reste modéré, Excel peut encore bien gérer le flux de travail.

  • Few staff involved
  • Low count volume
  • Limited discrepancy points
Systématisation partielle

Alléger d'abord la confirmation et le partage

Si vous mettez d'abord en ligne uniquement la liste de comptage, la révision des écarts et les corrections deviennent beaucoup plus légères.

  • You want a cleaner count list
  • You want to split discrepancy review first
  • You want to lighten correction work
Systématisation complète

Construire autour de l'entrepôt et des mouvements de stock

Si vous avez besoin de plusieurs entrepôts, d'un traitement strict des écarts ou d'une piste d'audit plus longue, prévoyez un système dès le départ.

  • Multiple warehouses
  • Strict variance rules
  • Long audit trail

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Voici les questions généralement posées avant l'adoption.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Si vous pouvez partager le volume de comptage, le nombre d'entrepôts, les points d'écart, les besoins de rapprochement et les règles de révision, nous pouvons préparer une estimation.

Pouvons-nous l'utiliser avec notre feuille d'entrepôt actuelle ?

Oui. Vous pouvez conserver la feuille Excel existante et ne déplacer en ligne que la liste de comptage ou les contrôles d'écart.

Est-il adapté à une utilisation mobile ?

Oui. Il est conçu pour les contrôles terrain, donc la consultation mobile et la saisie de données font toutes deux partie du concept.

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