Download Gratuito

Scarica gratuitamente il modello registro differenze conteggio scorte. Tieni traccia di conteggi, scostamenti e correzioni in un unico workbook.

Consulenza

Hai bisogno di aiuto per scegliere un modello?

Se non sei sicuro di quale modello si avvicini di più al tuo attuale foglio di calcolo per il conteggio, puoi contattarci per ricevere assistenza. Possiamo personalizzare solo le colonne di cui hai effettivamente bisogno.

Scarica il template Excel Visualizza esempio di sistema Contattaci

Possiamo personalizzare solo le colonne di cui hai effettivamente bisogno.

Un modello Excel gratuito che tiene traccia delle discrepanze di conteggio magazzino, impostazioni di base, registro, piani mensili, piani settimanali e registrazioni in un unico foglio di lavoro. La stessa pagina mostra anche l'esempio del sistema corrispondente.

Download gratuito Foglio conteggi Revisione differenze Storico correzioni
Fogli
5

Conteggio e correzione separati

Flusso operativo
Tracciabile

Visibilità delle differenze

Inserimento
Scalabile

Pronto per più magazzini

Esempio di input

Ipotesi di conteggio scorte

Puoi controllare a colpo d'occhio risultati del conteggio, scostamenti e flusso delle correzioni.

Data di conteggio 46130
Posizione Corsia 3
Conteggio a libro 1,240
Differenza -12

Download Gratuito

Guarda prima cosa contiene la versione Excel

Un modello gratuito che semplifica l'organizzazione dei conteggi di magazzino, dei risultati delle discrepanze, della cronologia delle correzioni e delle note di revisione in un unico foglio di lavoro. Dopo il download, inizia allineando le ipotesi fondamentali.

Documento

Modello registro differenze conteggio scorte.xlsx

File name: warehouse_management_stock_count_discrepancy_log_template_it.xlsx

Fogli
5 fogli
Obiettivo
Conteggio scorte, differenze, correzioni
Allinea per prima cosa magazzino, ubicazione e data di conteggio per stabilizzare il flusso di lavoro.
Tieni gli scostamenti e le note di correzione nello stesso workbook così non si perde nulla.
Puoi mantenere i risultati di revisione nello stesso flusso per il reporting mensile.
Scarica il template Excel

Inizia con le ipotesi di magazzino e di conteggio.

Flusso operativo

Come funzionano i conteggi scorte in Excel

Quando preparazione del conteggio, conteggio fisico, revisione delle differenze e correzione restano in un unico flusso, è molto più facile evitare dimenticanze.

Passaggio 1

Piano di conteggio

Decidi prima magazzino, ubicazione e data di conteggio, poi organizza il piano giornaliero.

Fase 2

Conteggio fisico

Raccogli i risultati del conteggio fisico così l'elenco delle differenze resta aggiornato.

Passaggio 3

Revisione differenze

Riunisci controlli delle differenze e analisi delle cause per ridurre gli errori prima della correzione.

Passaggio 4

Storico correzioni

Tieni completamento della correzione e tempi di revisione nello stesso flusso così anche il reporting mensile rimane semplice.

Mappatura Schermate

Quali colonne diventano quali schermate

Quando il modello dati del conteggio viene trasferito direttamente nel design delle schermate, il flusso di lavoro diventa molto più semplice da capire.

Elemento Excel Elemento di sistema Note
Elemento Excel
Foglio conteggi
Elemento di sistema
Tabella conteggi
Note
Tiene insieme ubicazione, data di conteggio e target di conteggio in un unico elenco.
Elemento Excel
Foglio differenze
Elemento di sistema
Schermata differenze
Note
Rende più facile rivedere insieme scostamenti e cause.
Elemento Excel
Storico correzioni
Elemento di sistema
Bacheca correzioni
Note
Consente di tracciare nel tempo azioni di correzione e tempi di revisione.
Elemento Excel
Risultati revisione
Elemento di sistema
Timeline storico
Note
Mantiene come storico la data di risoluzione della differenza e la data di conferma.

Ambito di applicazione

Cosa rimane in Excel e cosa passa a un sistema

Pensa a volume dei conteggi, numero di magazzini, punti di differenza ed esigenze di riconciliazione quando decidi la divisione tra Excel e web.

Excel basta

Piccole operazioni di magazzino

Se il team è piccolo e i punti di conteggio sono pochi, Excel può ancora gestire bene il flusso di lavoro.

  • Poche persone coinvolte
  • Volume di conteggio ridotto
  • Punti di discrepanza limitati
Sistematizzazione parziale

Alleggerisci prima conferme e condivisione

Se sposti prima online solo l'elenco dei conteggi, la revisione delle differenze e la correzione diventano molto più leggere.

  • Vuoi un elenco di conteggio più pulito
  • Vuoi dividere prima la revisione delle discrepanze
  • Vuoi alleggerire il lavoro di correzione
Sistematizzazione completa

Costruisci intorno a magazzino e movimento di stock

Se servono più magazzini, regole rigide sulle differenze o un audit trail più lungo, conviene progettare subito un sistema.

  • Più magazzini
  • Regole di varianza rigorose
  • Traccia di controllo lunga

Domande frequenti

Domande frequenti

Ecco le domande che di solito vengono fatte prima dell'adozione.

Cosa serve per una stima?

Se puoi condividere volume dei conteggi, numero di magazzini, punti di differenza, esigenze di riconciliazione e regole di revisione, possiamo definire la stima.

Possiamo usarlo con il nostro foglio di magazzino attuale?

Sì. Puoi mantenere il foglio Excel esistente e spostare online solo l'elenco dei conteggi o i controlli delle differenze.

È adatto all'uso mobile?

Sì. È pensato per i controlli sul campo, quindi sia la consultazione da mobile sia l'inserimento dati fanno parte del concetto.