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Tableau de bord de performance des ordres de travail (gestion des installations)

Consultation

Nous pouvons vous aider à décider ce qui doit rester dans Excel et ce qui doit passer dans un système web, selon le nombre de sites, les responsables, les besoins de tableau de bord, les règles de notification et les exigences de suivi historique. Nous pouvons aussi ajuster uniquement les colonnes dont vous avez réellement besoin dans votre classeur actuel.

Nous pouvons adapter les colonnes à votre classeur actuel.

Un modèle gratuit de tableau de bord Excel qui transforme les demandes de réparation en taux d'achèvement, temps de réponse, MTTR, atteinte des objectifs de service, risque de retard et indicateurs de réparations répétées. La même page montre aussi le flux correspondant dans un système web.

ordres de travail objectifs de service MTTR risque de retard
Feuilles
8

Avec règles d'automatisation

Indicateurs
8 indicateurs

Achèvement et objectifs de service

Sortie
Brief mensuel

Prêt pour les responsables

Exemple de saisie

Transformer les dossiers de réparation en KPI de gestion

Le tableau de bord montre si les réponses sont ponctuelles, si les problèmes se répètent, si les équipes sont surchargées et si la qualité de service se dégrade.

Mois du rapport Mai 2026
Ordres de travail 286
Objectif de service 87%
Risque 18 éléments en retard

Téléchargement gratuit

Voir d'abord ce que contient la version Excel

Un modèle gratuit de tableau de bord Excel qui transforme les demandes de réparation en taux d'achèvement, temps de réponse, MTTR, atteinte des objectifs de service, risque de retard et indicateurs de réparations répétées. Alignez les paramètres, les responsables, les catégories et les règles de statut avant de saisir les données de site.

Fichier

Tableau de bord de performance des ordres de travail (gestion des installations).xlsx

Nom du fichier: facility_management_work_order_kpi_dashboard_template_fr.xlsx

Feuilles
8 feuilles
Objectif
Guide, tableau de bord, ordres de travail, paramètres, registre des actifs, règles d'automatisation, calcul KPI, sources
Le nouveau classeur comprend 8 feuilles : Guide, tableau de bord, ordres de travail, paramètres, registre des actifs, règles d'automatisation, calcul KPI et sources.
Le tableau de bord met en évidence l'arriéré en retard, les manquements SLA, les réparations répétées, les ordres de travail coûteux et la faible satisfaction.
Les règles d'automatisation transforment l'affectation, les rappels, l'escalade, la collecte de satisfaction et la maintenance préventive en règles métier prêtes pour un système.
Télécharger le modèle Excel gratuit

Alignez les paramètres, les responsables, les catégories et les règles de statut avant de saisir les données de site.

Utilisation d'Excel

Comment la gestion de performance des installations fonctionne dans Excel

Le classeur est conçu pour que les enregistrements sources, les hypothèses, l'analyse, le tableau de bord et les pages de rapport conduisent à une décision de gestion.

Étape 1

Enregistrer chaque ordre de travail

Saisissez la source de la demande, le lieu, la priorité, l'heure d'affectation, le temps de réponse, l'heure d'achèvement, le responsable, le coût et la satisfaction.

Étape 2

Définir les objectifs de service

Définissez les limites attendues de réponse et d'achèvement pour les priorités urgence, haute, moyenne et basse.

Étape 3

Examiner l'évolution des indicateurs

Vérifiez le taux d'achèvement, l'atteinte des objectifs de service, le temps de réponse moyen, le MTTR, le taux de retard et le taux de réparation répétée.

Étape 4

Suivre les listes de risques

Utilisez les listes d'éléments en retard, répétés, coûteux et à faible satisfaction pour décider des actions immédiates.

Correspondance Excel vers écran

Quelles colonnes Excel deviennent quels écrans ?

Mapper directement les colonnes du classeur aux écrans rend le périmètre et l'ordre de mise en œuvre plus faciles à comprendre.

Élément Excel Élément système Remarques
Élément Excel
Ordres de travail
Élément système
Liste des demandes
Remarques
Conservez entreprise, site, service, actif, source de demande, catégorie de panne, affectation, réponse, achèvement, coût et satisfaction dans un seul enregistrement.
Élément Excel
Paramètres et registre des actifs
Élément système
Écrans de paramètres et d'actifs
Remarques
Alignez les entreprises, sites, services, priorités, statuts, techniciens, SLA, criticité et données de référence des actifs.
Élément Excel
Calcul KPI
Élément système
Tableau de bord de performance
Remarques
Calculez le taux d'achèvement, l'atteinte SLA, le MTTR, l'arriéré en retard, le taux de réparation répétée, la satisfaction et le coût à partir des filtres du tableau de bord.
Élément Excel
Tableau de bord et règles d'automatisation
Élément système
Page de brief responsable
Remarques
Reliez les changements d'indicateurs, les alertes de risque, les rappels d'affectation, les règles d'escalade et la collecte de satisfaction aux actions de gestion.

Seuil d'adoption

Où Excel s'arrête-t-il et où le système commence-t-il ?

Le nombre de sites, la fréquence de mise à jour, les besoins de collaboration, les tableaux de bord, les validations et les notifications déterminent comment répartir Excel et le système web.

Excel suffit

Petites opérations

Excel fonctionne bien lorsque le nombre de sites est limité, les responsables sont stables et les revues ont lieu selon un cycle fixe.

  • Petite équipe
  • Peu de sites
  • Cycle de revue fixe
Systématisation partielle

Déplacer d'abord les tableaux de bord et les alertes

Mettre en ligne seulement les tableaux de bord de synthèse, les alertes et le statut partagé peut réduire la charge de partage de fichiers.

  • Tableau de bord partagé nécessaire
  • Les règles d'alerte comptent
  • Moins de charge de reporting
Systématisation complète

Concevoir autour des enregistrements, des permissions et des notifications

Plusieurs sites, validation par rôle, analyses historiques et rappels automatiques sont mieux gérés dans un système.

  • Plusieurs sites
  • Nombreux responsables
  • Notifications et permissions

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Voici les points que les équipes vérifient généralement avant de l'adopter.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Partagez le nombre de sites, le volume d'enregistrements, le nombre de responsables, le flux de validation, les besoins de tableau de bord et les règles de notification afin que nous puissions cadrer l'estimation.

Peut-on l'utiliser avec notre classeur actuel ?

Oui. Vous pouvez conserver votre classeur actuel et mettre d'abord en ligne uniquement les parties qui nécessitent des tableaux de bord partagés, une validation ou des notifications.

Est-il adapté à une utilisation mobile ?

Oui. La gestion des installations se fait souvent sur site ; l'affichage mobile, la saisie simple et la validation par les responsables peuvent donc être priorisés.