Taulukot
8
Automaatiosäännöillä
Ilmainen lataus
Kiinteistön työmääräysten suorituskykykoontinäyttö
Konsultointi
Voimme auttaa päättämään, mikä kannattaa pitää Excelissä ja mikä siirtää verkkopohjaiseen järjestelmään kohdemäärän, vastuuhenkilöiden, koontinäyttötarpeiden, ilmoitussääntöjen ja historiaseurannan vaatimusten perusteella. Voimme myös säätää vain ne sarakkeet, joita nykyisessä työkirjassasi oikeasti tarvitset.
Voimme säätää sarakkeet nykyisen työkirjasi mukaisiksi.
Ilmainen Excel-koontinäyttömalli, joka muuttaa korjauspyynnöt valmistumisasteeksi, vasteajaksi, MTTR-mittariksi, palvelutavoitteen saavuttamiseksi, erääntymisriskiksi ja toistuvien korjausten mittareiksi. Sama sivu näyttää myös vastaavan verkkopohjaisen järjestelmävirran.
työmääräykset
palvelutavoitteet
MTTR
erääntymisriski
Mittarit
8 mittaria
Valmistuminen ja palvelutavoitteet
Tuotos
Kuukausikooste
Valmis johdolle
Syöte-esimerkki
Muuta korjaustietueet johdon KPI-mittareiksi
Koontinäyttö näyttää, ovatko vasteet ajoissa, toistuvatko ongelmat, kuormittuvatko tiimit ja heikkeneekö palvelun laatu.
Raportointikuukausi
May 2026
Työmääräykset
286
Palvelutavoite
87%
Riski
18 erääntynyttä kohdetta
Ilmainen lataus
Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää
Ilmainen Excel-koontinäyttömalli, joka muuttaa korjauspyynnöt valmistumisasteeksi, vasteajaksi, MTTR-mittariksi, palvelutavoitteen saavuttamiseksi, erääntymisriskiksi ja toistuvien korjausten mittareiksi. Yhdenmukaista parametrit, vastuuhenkilöt, kategoriat ja tilasäännöt ennen kohdetietojen syöttämistä.
Tiedosto
Kiinteistön työmääräysten suorituskykykoontinäyttö.xlsx
Tiedoston nimi: facility_management_work_order_kpi_dashboard_template_fi.xlsx
Taulukot
8 taulukkoa
Tarkoitus
Opas, koontinäyttö, työmääräykset, asetukset, omaisuuserärekisteri, automaatiosäännöt, KPI-laskenta, lähteet
Uusi työkirja sisältää 8 taulukkoa: opas, koontinäyttö, työmääräykset, asetukset, omaisuuserärekisteri, automaatiosäännöt, KPI-laskenta ja lähteet.
Koontinäyttö korostaa erääntyneen työjonon, SLA-poikkeamat, toistuvat korjaukset, kalliit työmääräykset ja heikon tyytyväisyyden.
Automaatiosäännöt muuttaa työnjaon, muistutukset, eskaloinnin, tyytyväisyyskyselyn ja ehkäisevän kunnossapidon järjestelmävalmiiksi liiketoimintasäännöiksi.
Yhdenmukaista parametrit, vastuuhenkilöt, kategoriat ja tilasäännöt ennen kohdetietojen syöttämistä.
Miten Exceliä käytetään
Miten kiinteistön suorituskyvyn hallinta toimii Excelissä
Työkirja on suunniteltu niin, että lähdetietueet, oletukset, analyysi, koontinäyttö ja raporttisivut johtavat johdon päätökseen.
Vaihe 1
Kirjaa jokainen työmääräys
Syötä pyynnön lähde, sijainti, prioriteetti, tehtäväksiantoaika, vasteaika, valmistumisaika, vastuuhenkilö, kustannus ja tyytyväisyys.
Vaihe 2
Aseta palvelutavoitteet
Määritä odotetut vaste- ja valmistumisrajat hätä-, korkean, keskitasoisen ja matalan prioriteetin mukaan.
Vaihe 3
Tarkista mittarien kehitys
Tarkista valmistumisaste, palvelutavoitteen saavuttaminen, keskimääräinen vasteaika, MTTR, erääntymisaste ja toistuvien korjausten aste.
Vaihe 4
Seuraa riskilistoja
Päätä välittömät toimenpiteet erääntyneiden, toistuvien, kalliiden ja heikon tyytyväisyyden listojen perusteella.
Excelistä näytöiksi -kartoitus
Mitkä Excel-sarakkeet muuttuvat miksikin näytöiksi?
Työkirjan sarakkeiden suora kartoitus näytöiksi helpottaa laajuuden ja toteutusjärjestyksen ymmärtämistä.
Excel-elementti
Järjestelmäelementti
Huomiot
Excel-elementti
Työmääräykset
Järjestelmäelementti
Pyyntölista
Huomiot
Pidä yritys, kohde, osasto, omaisuuserä, pyynnön lähde, vikakategoria, työnjako, vaste, valmistuminen, kustannus ja tyytyväisyys yhdessä tietueessa.
Excel-elementti
Asetukset ja omaisuuserärekisteri
Järjestelmäelementti
Asetus- ja omaisuuseränäytöt
Huomiot
Yhdenmukaista yritykset, kohteet, osastot, prioriteetit, tilat, teknikot, SLA:t, kriittisyys ja omaisuuserien perustiedot.
Excel-elementti
KPI-laskenta
Järjestelmäelementti
Suorituskykykoontinäyttö
Huomiot
Laske valmistumisaste, SLA:n saavuttaminen, MTTR, erääntynyt työjono, toistuvan korjauksen aste, tyytyväisyys ja kustannus koontinäytön suodattimista.
Excel-elementti
Koontinäyttö ja automaatiosäännöt
Järjestelmäelementti
Johdon katsauksen sivu
Huomiot
Yhdistä mittarimuutokset, riskikehotteet, työnjakomuistutukset, eskalointisäännöt ja tyytyväisyyskysely johdon toimenpiteisiin.