تحول مدیریت موجودی از میدان. اپلیکیشنی که جایگزین اکسل میشود و "میماند".
مدیریت موجودی زمانی که تاخیر در ورود اطلاعات، رونویسی دستی و وابستگی به افراد خاص انباشته میشود، مستعد مغایرت، افزایش زمان جستجو و کمبود/مازاد موجودی است.
Finite Field اپلیکیشنهای سازگار با iOS/Android + پنلهای مدیریتی با کاربری آسان را برای عملیات موجودی در ساختوساز، تدارکات و تولید طراحی و توسعه میدهد.
تحول دیجیتال میدانی (DX) اغلب اگر فقط \"ساخته\" شود شکست میخورد. به همین دلیل ما \"نقاط اتصال\" مانند رابط کاربری بدون نیاز به راهنما، گزارشهای دسترسی/حسابرسی، پشتیبانی آفلاین و قابلیتهای چند زبانه را از ابتدا در طراحی گنجاندهایم و مدیریت موجودی را ایجاد میکنیم که همچنان مورد استفاده قرار میگیرد.
مشکلات رایج در مدیریت موجودی (محدودیتهای اکسل)
آنچه اپلیکیشنهای موجودی میتوانند انجام دهند
اپلیکیشنهای مدیریت موجودی زمانی موثرترین هستند که اجازه دهند چرخه ورودی/خروجی -> انتقال -> موجودیگیری -> رسیدگی به مغایرتها از طریق "ورودی میدانی" تکمیل شود.
ورودی/خروجی (مدیریت ورود/خروج)
انتقال موجودی (بین مکانها/سایتها)
موجودیگیری (اپلیکیشن موجودیگیری)
تصویرسازی روندهای موجودی، مغایرتها، تاریخچه (پنل مدیریتی)
الزامات طراحی برای مدیریت موجودی "چسبنده" (چکلیست اجتناب از شکست)
حتی اگر یک اپلیکیشن موجودی معرفی شود، اگر در محل استفاده نشود بیمعنی است. الگوهای رایج شکست و استراتژیهای اجتناب در زیر سازماندهی شدهاند.
1) رابط کاربری بدون راهنما (هزینههای آموزش را دستکم نگیرید)
اگر رابط کاربری دشوار باشد، میدان در نهایت به کاغذ یا اکسل برمیگردد. ما دکمهها، آیتمهای ورودی و جریانها را محدود میکنیم تا سیستمی طراحی کنیم که عملیات پرکاربرد بدون تردید انجام شود.
2) طراحی مجوز + جریان تایید + گزارشهای حسابرسی (موجودی نیاز به "کنترل" دارد)
بدون نقشها یا جریانهای تایید، خطرات خطاهای ورودی و دستکاری دادهها باقی میماند. ما مجوزهای مشاهده/ویرایش و گزارشهای عملیاتی را برای هر نقش طراحی میکنیم و سیستمی ایجاد میکنیم که مدیریت میتواند با خیال راحت آن را اداره کند.
3) آفلاین و صف تلاش مجدد (عملیات میدانی متوقف نمیشود)
اگر ورود اطلاعات در مناطق با سیگنال ضعیف غیرممکن باشد، کار رونویسی بازمیگردد و منجر به مدیریت دوگانه میشود. ما با ورودی آفلاین + ارسال خودکار در صورت اتصال مجدد (صف تلاش مجدد) به عنوان یک پیشنیاز طراحی میکنیم.
4) پشتیبانی چند زبانه (کاهش خطاها و کوتاه کردن آموزش)
صرف داشتن تغییر زبان، خطاهای ورودی و هزینههای آموزش را کاهش میدهد. ما پشتیبانی چند زبانه را در صورت نیاز ادغام میکنیم.
دامنه خدمات (اپلیکیشن + ادمین + بکاند به صورت یکجا)
مدیریت موجودی با "فقط یک اپلیکیشن" کار نمیکند. مدیریت اصلی، تنظیمات دسترسی، بررسیهای تاریخچه، تجمیع/خروجی و سایر وظایف مدیریتی باقی میمانند. ما موارد زیر را به صورت یکجا انجام میدهیم. توسعه عمدتاً از Flutter برای ساخت iOS/Android با همان پایگاه کد استفاده میکند که هزینهها، مدت زمان و هزینههای مدیریتی بعدی را کاهش میدهد.
- توسعه اپلیکیشن iOS/Android
- طراحی اپلیکیشن
- طراحی پنل مدیریتی وب
- طراحی سرور/پایگاه داده
دستاوردها (توسعه سیستم شامل موجودی و عملیات)
مدیریت موجودی زمانی نتایج میدهد که طراحی شود تا شامل عملیاتی که موجودی در آن حرکت میکند (سفارشات، حمل و نقل، صورتحساب، تاریخچه) باشد، نه فقط "اعداد موجودی".
Link Mall (مدیریت تجارت الکترونیک/موجودی و SaaS سفارش تا ارسال)
سفارشات متمرکز از طریق SNS/ایمیل، تکمیل ثبت محصول، سفارش و اعلانهای ارسال در یک گوشی هوشمند. موجودی و صورتحساب متمرکز در پنل مدیریتی، مجهز به مجوزها و گزارشهای حسابرسی برای عملیات فوری.
کاهش موانع برای شروع یک فروشگاه آنلاین، امکان عملیات از 'ثبت، مدیریت، تا اعلان ارسال' بدون کامپیوتر.
سفارشات متمرکز از طریق SNS/ایمیل، تکمیل عملیات در یک گوشی هوشمند.
مجهز به مجوزها و گزارشهای حسابرسی برای عملیات فوری.
سیستم مدیریت سفارش و تجارت الکترونیک فقط اعضا (تاریخچه موجودی و کسر خودکار)
طراحی شده برای تکمیل عملیات مربوط به سفارش شامل مدیریت محصول/موجودی، برآوردها، سفارشات و صورتحساب در یک سیستم.
بهبود دقت موجودی و ارتباط با سفارشات.
ساخت مکانیسمی برای بررسی تاریخ/زمان تغییر موجودی، مبلغ و مقدار قبل/بعد از تغییر، و کسر خودکار موجودی هنگام دریافت سفارش.
تصویرسازی تغییرات موجودی و کسر خودکار.
میدان تحویل خودرو (نمونه اپلیکیشن مدیریت کسبوک ار شامل موجودی)
مدیریت موجودی سازمانیافته، مدیریت اطلاعات مشتری و سوابق فرآیند فروش در یک اپلیکیشن، امکان بررسی و بهروزرسانی دادههای تجاری از هر کجا از طریق گوشی هوشمند.
بررسی و بهروزرسانی دادههای تجاری از هر کجا.
مدیریت متمرکز با اپلیکیشن گوشی هوشمند.
پشتیبانی موبایل.
فرایند توسعه (MVP -> معرفی میدانی -> گسترش مرحلهای)
برای مدیریت موجودی، معرفی با حداقل ویژگیها -> بهبود در حین عملیات فرایندی است که احتمال شکست آن کمتر از ساخت همه چیز از ابتدا است.
1. مشاوره رایگان (Zoom موجود است)
مرتبسازی وضعیت فعلی (اکسل/کاغذ/سیستم موجود) و مشکلات
2. تعریف الزامات
تعیین بایدها/بهتر است/میتواند، ضرورت مجوز، تایید، آفلاین، چند زبانه
3. برآورد تخمینی
ارائه هزینه و مدت زمان تقریبی (حدس اولیه با برآورد هوش مصنوعی نیز ممکن است)
4. طراحی صفحه (وایرفریمها)
ایجاد جریانهایی که کارکنان میدانی در آن گم نشوند
5. توسعه و تست
ساخت عملیات شامل پنل مدیریتی، گزارشها و تجمیع
6. انتشار و نگهداری
بهبود و گسترش در حالی که حفظ استفاده نظارت میشود
برآوردهای مدت زمان و هزینه (مورد مدل)
عملیات داخلی / سیستم سفارش
مدت زمان: 2 ماه+ / هزینه: 2 میلیون ین+ فرض بر متمرکزسازی موجودی، سفارش و جریانهای تایید با وب + اپلیکیشن، بهبود کارایی با مدیریت دسترسی و گزارشهای حسابرسی.
برآورد خودکار هوش مصنوعی (راهنمای قیمت واحد صفحه)
موبایل: ¥60,000/صفحه وب: ¥40,000/صفحه راهنما برای دریافت ایده کلی.
موجودی اکسل در برابر اپلیکیشن موجودی
اکسل عالی است، اما برای موجودی که نیاز به "ورودی میدانی" و "تاریخچه/کنترل" دارد، هزینهها با افزایش عملیات تمایل به انفجار دارند.
| جنبه | عملیات اکسل | عملیات اپلیکیشن موجودی |
|---|---|---|
| ورودی | رونویسی دستهای -> تاخیر/حذف رخ میدهد | ورودی در محل، جلوگیری از حذف با فیلدهای اجباری |
| تاریخچه | ردیابی اینکه چرا جابجا شده دشوار است | ردیابی آسان با تاریخچه تغییرات/گزارشهای عملیاتی |
| کنترل | مرزهای اشتراکگذاری مبهم | عملیات پایدار با مجوز/تایید مبتنی بر نقش |
| مکان | فایلها به راحتی تقسیم میشوند | مدیریت متمرکز آسان بر اساس مکان/پرسنل |
| محیط | ورودی با سیگنال ضعیف متوقف میشود -> رونویسی بازمیگردد | توقف دشوار با ورودی آفلاین + تلاش مجدد |
| تجمیع | کار دستی زمانبر | تجمیع خودکار آسان، جستجو و فیلتر کردن |