Transforme la Gestión de Inventario desde el Campo. Una Aplicación que Reemplaza a Excel y "Se Adhiere".

La gestión de inventario es propensa a desajustes, aumento del tiempo de búsqueda y escasez/exceso de stock cuando se acumulan retrasos en la entrada, transcripción manual y dependencia de personas específicas.

Finite Field diseña y desarrolla aplicaciones compatibles con iOS/Android + paneles de administración fáciles de operar para operaciones de inventario en construcción, logística y fabricación.

La DX (Transformación Digital) de campo a menudo falla si solo se \"construye\". Es por eso que incorporamos \"puntos de adhesión\" como UI/UX sin manual, registros de autoridad/auditoría, soporte offline y capacidades multilingües en el diseño desde el principio, creando una gestión de inventario que se sigue utilizando.

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Problemas Comunes en la Gestión de Inventario (Límites de Excel)

El inventario parece un problema de "números", pero en realidad es un problema de operaciones (entrada, autoridad, aprobación, historial). En otras palabras, la gestión de inventario no se trata solo de "mantener números de stock"; requiere un diseño que rastree quién movió qué, cuándo y por qué.
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Los archivos de Excel se dividen en múltiples versiones, lo que hace que no esté claro cuál es la última.
El personal de campo no puede ingresar datos in situ, lo que lleva a la transcripción por lotes más tarde y al aumento de discrepancias.
No se pueden rastrear las razones de los cambios, incapaz de explicar por qué se movió el stock.
Autoridad y reglas ambiguas a medida que aumentan las ubicaciones y el personal.
La entrada se detiene en áreas con señal débil.
Aumento de los costos de educación y errores de entrada debido a más personal extranjero.

Lo que las Aplicaciones de Inventario Pueden Hacer

Las aplicaciones de gestión de inventario son más efectivas cuando permiten que el ciclo de Entrada/Salida -> Transferencia -> Inventario -> Manejo de Discrepancias se complete a través de "entrada de campo".

Entrada/Salida (Gestión de Entrada/Salida)

Entrada in situ -> Reflejada instantáneamente en el panel de administración
Flujos de entrada diseñados para reducir errores (campos obligatorios, selección de candidatos, pasos mínimos)

Transferencia de Stock (Entre Ubicaciones/Sitios)

Registrar historial de qué se movió de dónde a dónde y cuándo
Diseño según las operaciones, como el estado de transferencia (Instrucción -> Ejecución -> Recepción)

Inventario (Aplicación de Inventario)

Listar objetivos de inventario, calcular discrepancias automáticamente
Registrar razones de discrepancias (daño, pérdida, entrada incorrecta, etc.) para mejorar

Visualización de Tendencias de Stock, Discrepancias, Historial (Panel de Admin)

Verificar tendencias de stock, discrepancias e historial en el panel de administración
Diseñar registros para auditoría y control (quién hizo qué)
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Requisitos de Diseño para una Gestión de Inventario "Adhesiva" (Lista de Verificación para Evitar Fallas)

Incluso si se introduce una aplicación de inventario, no tiene sentido si no se usa in situ. Los patrones comunes de falla y las estrategias de prevención se organizan a continuación.

1

1) UI Sin Manual (No Subestime los Costos de Educación)

Si la UI es difícil, el campo eventualmente volverá al papel o Excel. Limitamos los botones, los elementos de entrada y los flujos para diseñar un sistema donde las operaciones utilizadas con frecuencia se puedan realizar sin dudar.

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2) Diseño de Autoridad + Flujo de Aprobación + Registros de Auditoría (El Inventario Necesita "Control")

Sin roles o flujos de aprobación, persisten los riesgos de errores de entrada y manipulación de datos. Diseñamos permisos de visualización/edición y registros de operación para cada rol, creando un sistema que la gerencia puede operar con tranquilidad.

3

3) Offline y Cola de Reintento (Las Operaciones de Campo No Se Detienen)

Si la entrada es imposible en áreas de señal débil, el trabajo de transcripción regresa, lo que lleva a una doble gestión. Diseñamos con entrada offline + envío automático al reconectar (cola de reintento) como requisito previo.

4

4) Soporte Multilingüe (Reducir Errores y Acortar Capacitación)

Solo tener cambio de idioma reduce los errores de entrada y los costos de educación. Incorporamos soporte multilingüe según sea necesario.

Alcance del Servicio (App + Admin + Backend en Una Parada)

La gestión de inventario no funciona con "solo una aplicación". La gestión maestra, la configuración de autoridad, las verificaciones de historial, la agregación/salida y otras tareas de gestión permanecen. Manejamos lo siguiente en un lote. El desarrollo utiliza principalmente Flutter para construir iOS/Android con la misma base de código, suprimiendo costos, duración y costos de gestión posteriores.

  • Desarrollo de Aplicaciones iOS/Android
  • Diseño de Aplicaciones
  • Diseño de Panel de Administración Web
  • Diseño de Servidor/Base de Datos

Logros (Desarrollo de Sistemas Incluyendo Inventario y Operaciones)

La gestión de inventario produce resultados cuando se diseña para incluir operaciones donde el stock se mueve (Pedidos, Envío, Facturación, Historial), no solo "números de stock".

Link Mall (EC/Gestión de Inventario y SaaS de Pedido a Envío)

Pedidos centralizados vía SNS/Email, completando el registro de productos, pedidos y notificaciones de envío en un teléfono inteligente. Inventario y facturación centralizados en el panel de administración, equipado con autoridad y registros de auditoría para operación inmediata.

Problema

Bajar barreras para iniciar una tienda en línea, habilitando operaciones desde 'registro, gestión, hasta notificación de envío' sin una PC.

Solución

Pedidos centralizados vía SNS/Email, completando operaciones en un teléfono inteligente.

Requisito

Equipado con autoridad y registros de auditoría para operación inmediata.

Duración: 5 meses / Tecnología: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Sistema de Gestión de Pedidos y EC Solo para Miembros (Historial de Stock y Deducción Automática)

Diseñado para completar operaciones relacionadas con pedidos, incluida la gestión de productos/inventario, estimaciones, pedidos y facturación en un sistema.

Problema

Mejorar la precisión del inventario y vincular con pedidos.

Solución

Se construyó un mecanismo para verificar fecha/hora de cambio de stock, monto y cantidad antes/después del cambio, y deducir automáticamente el stock al recibir el pedido.

Requisito

Visualización de cambios de stock y deducción automática.

Campo de Entrega de Automóviles (Ejemplo de Aplicación de Gestión Empresarial Incluyendo Inventario)

Gestión de inventario organizada, gestión de información de clientes y registros de procesos de ventas en una aplicación, permitiendo verificar y actualizar datos comerciales desde cualquier lugar a través de un teléfono inteligente.

Problema

Verificar y actualizar datos comerciales desde cualquier lugar.

Solución

Gestión centralizada con una aplicación de teléfono inteligente.

Requisito

Soporte móvil.

Proceso de Desarrollo (MVP -> Intro de Campo -> Expansión por Fases)

Para la gestión de inventario, introducción con características mínimas -> mejorar mientras se opera es un proceso menos propenso a fallar que construir todo desde el principio.

1

1. Consulta Gratuita (Zoom Disponible)

Ordenar la situación actual (Excel/Papel/Sistema Existente) y problemas

2

2. Definición de Requisitos

Determinar Debe/Debería/Podría, necesidad de autoridad, aprobación, offline, multilingüe

3

3. Estimación Aproximada

Presentar costo y duración aproximados (Suposición inicial con estimación de IA también es posible)

4

4. Diseño de Pantalla (Wireframes)

Crear flujos en los que el personal de campo no se pierda

5

5. Desarrollo y Pruebas

Construir operaciones incluyendo panel de administración, registros y agregación

6

6. Lanzamiento y Mantenimiento

Mejorar y expandir mientras se monitorea la retención de uso

Estimaciones de Duración y Costo (Caso Modelo)

Los sistemas de gestión de inventario varían según los requisitos, pero consulte los siguientes casos modelo y estándares de auto-estimación de IA como guía.

Operación Interna / Sistema de Pedidos

Duración: 2 meses+ / Costo: 2M JPY+ Asume centralizar inventario, pedidos y flujos de aprobación con Web + App, mejorando la eficiencia con gestión de autoridad y registros de auditoría.

Auto-Estimación con IA (Guía de Precio Unitario de Pantalla)

Móvil: ¥60,000/pantalla Web: ¥40,000/pantalla Guía para obtener una idea aproximada.

Lo anterior es una estimación aproximada. Después de una audiencia, crearemos una estimación aproximada gratis dentro de las 24 horas.

Inventario de Excel vs Aplicación de Inventario

Excel es excelente, pero para el inventario, que requiere "entrada de campo" e "historial/control", los costos tienden a dispararse a medida que aumentan las operaciones.

Aspecto Operación de Excel Operación de Aplicación de Inventario
Entrada Transcripción por lotes -> Ocurren retrasos/omisiones Entrada en el punto, suprimir omisiones con campos obligatorios
Historial Difícil de rastrear por qué se movió Fácil de rastrear con historial de cambios/registros de operación
Control Límites de intercambio ambiguos Operación estable con autoridad/aprobación basada en roles
Ubicación Los archivos se dividen fácilmente Fácil gestión centralizada por ubicación/personal
Entorno La entrada se detiene con señal débil -> La transcripción regresa Difícil de detener con entrada offline + reintento
Agregación Trabajo manual que consume tiempo Fácil auto-agregación, búsqueda y filtrado

Señales de que es hora de una App

Los archivos de Excel se dividen en múltiples versiones
No se pueden explicar las discrepancias de inventario (razones no registradas)
La transcripción se normaliza debido a áreas de señal débil
Ubicaciones/Personas aumentaron, necesitando autoridad y control

Preguntas Frecuentes

Q ¿Qué se necesita decidir para una estimación aproximada?
A Una estimación aproximada es posible si conocemos el alcance (Entrada/Salida / Inventario / Transferencia / Historial), usuarios y autoridades, necesidad de aprobación y agregación/salida requerida en el panel de administración.
Q ¿Pueden manejar el Panel de Administración (Web) como un conjunto?
A Sí. Manejamos todo, desde el panel de administración requerido para las operaciones hasta el backend en una sola parada.
Q ¿Pueden manejar la gestión de autoridad, flujos de aprobación y registros de auditoría?
A Sí. Incorporamos autoridad basada en roles, flujos de aprobación y registros de operación (registros de auditoría) en el diseño.
Q ¿Se puede usar en entornos offline?
A Sí. Diseñamos con entrada offline y envío automático al reconectar (cola de reintento) como requisito previo.
Q ¿Es posible el soporte multilingüe?
A Sí. Podemos preparar el cambio de idioma para suprimir errores de entrada y costos de educación.
Q ¿Podemos solicitar mantenimiento y operación?
A Sí. Diseñamos de acuerdo con su plan de operación, como soporte de actualización del sistema operativo, monitoreo/respaldo, respuesta a fallas y cuotas de modificaciones menores.

¿Por qué no ordenar los problemas de inventario y el presupuesto en 10 minutos?

La gestión de inventario difiere más en "Operaciones (Entrada, Autoridad, Historial)" que en "Números de Stock". En una consulta gratuita (Zoom disponible), ordenaremos el alcance de las características mínimas y la dirección de los costos aproximados según su situación actual.