Μεταμορφώστε τη Διαχείριση Αποθεμάτων από το Πεδίο. Μια Εφαρμογή που Αντικαθιστά το Excel και "Κολλάει".
Η διαχείριση αποθεμάτων είναι επιρρεπής σε αναντιστοιχίες, αυξημένο χρόνο αναζήτησης και ελλείψεις/πλεόνασμα αποθεμάτων όταν συσσωρεύονται καθυστερήσεις εισαγωγής, χειροκίνητη μεταγραφή και εξάρτηση από συγκεκριμένα άτομα.
Η Finite Field σχεδιάζει και αναπτύσσει εφαρμογές συμβατές με iOS/Android + εύχρηστους πίνακες διαχείρισης για λειτουργίες αποθεμάτων στις κατασκευές, τα logistics και την κατασκευή.
Το Field DX (Ψηφιακός Μετασχηματισμός) συχνά αποτυγχάνει αν απλά \"χτιστεί\". Γι' αυτό ενσωματώνουμε \"σημεία κόλλησης\" όπως UI/UX χωρίς εγχειρίδιο, αρχεία καταγραφής εξουσιοδότησης/ελέγχου, υποστήριξη εκτός σύνδεσης και πολύγλωσσες δυνατότητες στο σχεδιασμό από την αρχή, δημιουργώντας διαχείριση αποθεμάτων που συνεχίζει να χρησιμοποιείται.
Κοινά Προβλήματα στη Διαχείριση Αποθεμάτων (Όρια του Excel)
Τι Μπορούν να Κάνουν οι Εφαρμογές Αποθεμάτων
Οι εφαρμογές διαχείρισης αποθεμάτων είναι πιο αποτελεσματικές όταν επιτρέπουν την ολοκλήρωση του κύκλου Είσοδος/Έξοδος -> Μεταφορά -> Απογραφή -> Χειρισμός Αποκλίσεων μέσω "εισαγωγής πεδίου".
Εισερχόμενα/Εξερχόμενα (Διαχείριση Εισόδου/Εξόδου)
Μεταφορά Αποθεμάτων (Μεταξύ Τοποθεσιών/Χώρων)
Απογραφή (Εφαρμογή Απογραφής)
Οπτικοποίηση Τάσεων Αποθεμάτων, Αποκλίσεων, Ιστορικού (Πίνακας Διαχείρισης)
Απαιτήσεις Σχεδιασμού για "Κολλώδη" Διαχείριση Αποθεμάτων (Λίστα Ελέγχου Αποφυγής Αποτυχίας)
Ακόμα κι αν εισαχθεί μια εφαρμογή αποθεμάτων, είναι χωρίς νόημα αν δεν χρησιμοποιείται επί τόπου. Τα κοινά μοτίβα αποτυχίας και οι στρατηγικές αποφυγής οργανώνονται παρακάτω.
1) UI Χωρίς Εγχειρίδιο (Μην Υποτιμάτε το Κόστος Εκπαίδευσης)
Εάν το UI είναι δύσκολο, το πεδίο θα επιστρέψει τελικά στο χαρτί ή στο Excel. Περιορίζουμε τα κουμπιά, τα στοιχεία εισαγωγής και τις ροές για να σχεδιάσουμε ένα σύστημα όπου οι συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες μπορούν να γίνονται χωρίς δισταγμό.
2) Σχεδιασμός Εξουσιοδότησης + Ροή Έγκρισης + Αρχεία Καταγραφής Ελέγχου (Το Απόθεμα Χρειάζεται "Έλεγχο")
Χωρίς ρόλους ή ροές έγκρισης, παραμένουν κίνδυνοι σφαλμάτων εισαγωγής και παραποίησης δεδομένων. Σχεδιάζουμε δικαιώματα προβολής/επεξεργασίας και αρχεία καταγραφής λειτουργίας για κάθε ρόλο, δημιουργώντας ένα σύστημα που η διοίκηση μπορεί να λειτουργεί με ηρεμία.
3) Εκτός Σύνδεσης και Ουρά Επανάληψης (Οι Λειτουργίες Πεδίου Δεν Σταματούν)
Εάν η εισαγωγή είναι αδύνατη σε περιοχές με αδύναμο σήμα, η εργασία μεταγραφής επιστρέφει, οδηγώντας σε διπλή διαχείριση. Σχεδιάζουμε με εισαγωγή εκτός σύνδεσης + αυτόματη αποστολή κατά την επανασύνδεση (ουρά επανάληψης) ως προαπαιτούμενο.
4) Πολύγλωσση Υποστήριξη (Μείωση Σφαλμάτων και Συντόμευση Εκπαίδευσης)
Απλά η ύπαρξη εναλλαγής γλώσσας μειώνει τα σφάλματα εισαγωγής και το κόστος εκπαίδευσης. Ενσωματώνουμε πολύγλωσση υποστήριξη όπως απαιτείται.
Πεδίο Υπηρεσίας (Εφαρμογή + Διαχειριστής + Backend σε Μία Στάση)
Η διαχείριση αποθεμάτων δεν λειτουργεί με "απλά μια εφαρμογή". Η διαχείριση κύριας, οι ρυθμίσεις εξουσιοδότησης, οι έλεγχοι ιστορικού, η συγκέντρωση/έξοδος και άλλες εργασίες διαχείρισης παραμένουν. Χειριζόμαστε τα παρακάτω σε μια παρτίδα. Η ανάπτυξη χρησιμοποιεί κυρίως Flutter για τη δημιουργία iOS/Android με την ίδια βάση κώδικα, καταστέλλοντας το κόστος, τη διάρκεια και το επακόλουθο κόστος διαχείρισης.
- Ανάπτυξη Εφαρμογών iOS/Android
- Σχεδιασμός Εφαρμογής
- Σχεδιασμός Πίνακα Διαχείρισης Web
- Σχεδιασμός Διακομιστή/Βάσης Δεδομένων
Επιτεύγματα (Ανάπτυξη Συστήματος Συμπεριλαμβανομένων Αποθεμάτων & Λειτουργιών)
Η διαχείριση αποθεμάτων αποδίδει αποτελέσματα όταν σχεδιάζεται για να περιλαμβάνει λειτουργίες όπου κινείται το απόθεμα (Παραγγελίες, Αποστολή, Χρέωση, Ιστορικό), όχι απλά "αριθμούς αποθεμάτων".
Link Mall (Διαχείριση EC/Αποθεμάτων & SaaS Παραγγελίας-σε-Αποστολή)
Κεντρικές παραγγελίες μέσω SNS/Email, ολοκλήρωση εγγραφής προϊόντος, παραγγελίας και ειδοποιήσεων αποστολής σε smartphone. Κεντρικό απόθεμα και χρέωση στον πίνακα διαχείρισης, εξοπλισμένο με εξουσιοδότηση και αρχεία καταγραφής ελέγχου για άμεση λειτουργία.
Χαμηλότερα εμπόδια για την έναρξη ενός ηλεκτρονικού καταστήματος, επιτρέποντας λειτουργίες από 'εγγραφή, διαχείριση, έως ειδοποίηση αποστολής' χωρίς υπολογιστή.
Κεντρικές παραγγελίες μέσω SNS/Email, ολοκλήρωση λειτουργιών σε smartphone.
Εξοπλισμένο με εξουσιοδότηση και αρχεία καταγραφής ελέγχου για άμεση λειτουργία.
Σύστημα Διαχείρισης Παραγγελιών & EC Μόνο για Μέλη (Ιστορικό Αποθεμάτων & Αυτόματη Αφαίρεση)
Σχεδιασμένο για να ολοκληρώνει λειτουργίες που σχετίζονται με παραγγελίες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης προϊόντων/αποθεμάτων, εκτιμήσεων, παραγγελιών και χρέωσης σε ένα σύστημα.
Βελτίωση της ακρίβειας αποθεμάτων και σύνδεση με παραγγελίες.
Κατασκευάστηκε μηχανισμός για έλεγχο ημερομηνίας/ώρας αλλαγής αποθεμάτων, ποσού και ποσότητας πριν/μετά την αλλαγή, και αυτόματη αφαίρεση αποθεμάτων κατά την παραλαβή παραγγελίας.
Οπτικοποίηση αλλαγών αποθεμάτων και αυτόματη αφαίρεση.
Πεδίο Παράδοσης Αυτοκινήτων (Παράδειγμα Εφαρμογής Διαχείρισης Επιχειρήσεων Συμπεριλαμβανομένων Αποθεμάτων)
Οργανωμένη διαχείριση αποθεμάτων, διαχείριση πληροφοριών πελατών και αρχεία διαδικασίας πωλήσεων σε μία εφαρμογή, επιτρέποντας τον έλεγχο και την ενημέρωση επιχειρηματικών δεδομένων από οπουδήποτε μέσω smartphone.
Έλεγχος και ενημέρωση επιχειρηματικών δεδομένων από οπουδήποτε.
Κεντρική διαχείριση με εφαρμογή smartphone.
Υποστήριξη κινητού.
Διαδικασία Ανάπτυξης (MVP -> Εισαγωγή Πεδίου -> Σταδιακή Επέκταση)
Για τη διαχείριση αποθεμάτων, εισαγωγή με ελάχιστα χαρακτηριστικά -> βελτίωση κατά τη λειτουργία είναι μια διαδικασία λιγότερο πιθανό να αποτύχει από το χτίσιμο των πάντων από την αρχή.
1. Δωρεάν Διαβούλευση (Διαθέσιμο Zoom)
Τακτοποιήστε την τρέχουσα κατάσταση (Excel/Χαρτί/Υπάρχον Σύστημα) και προβλήματα
2. Ορισμός Απαιτήσεων
Καθορίστε Πρέπει/Θα έπρεπε/Θα μπορούσε, αναγκαιότητα εξουσιοδότησης, έγκρισης, εκτός σύνδεσης, πολύγλωσσο
3. Πρόχειρη Εκτίμηση
Παρουσιάστε πρόχειρο κόστος και διάρκεια (Αρχική εικασία με εκτίμηση AI είναι επίσης δυνατή)
4. Σχεδιασμός Οθόνης (Wireframes)
Δημιουργήστε ροές στις οποίες το προσωπικό πεδίου δεν θα χαθεί
5. Ανάπτυξη & Δοκιμή
Χτίστε λειτουργίες συμπεριλαμβανομένου του πίνακα διαχείρισης, αρχείων καταγραφής και συγκέντρωσης
6. Κυκλοφορία & Συντήρηση
Βελτιώστε και επεκτείνετε ενώ παρακολουθείτε τη διατήρηση χρήσης
Εκτιμήσεις Διάρκειας & Κόστους (Μοντέλο Περίπτωσης)
Εσωτερική Λειτουργία / Σύστημα Παραγγελιών
Διάρκεια: 2 μήνες+ / Κόστος: 2M JPY+ Υποθέτει κεντρικοποίηση αποθεμάτων, ροών παραγγελίας και έγκρισης με Web + App, βελτίωση απόδοσης με διαχείριση εξουσιοδότησης και αρχεία καταγραφής ελέγχου.
Αυτόματη Εκτίμηση AI (Οδηγός Τιμής Μονάδας Οθόνης)
Κινητό: ¥60,000/οθόνη Ιστός: ¥40,000/οθόνη Οδηγός για να πάρετε μια πρόχειρη ιδέα.
Απόθεμα Excel vs Εφαρμογή Αποθεμάτων
Το Excel είναι εξαιρετικό, αλλά για απόθεμα, που απαιτεί "εισαγωγή πεδίου" και "ιστορικό/έλεγχο", το κόστος τείνει να αυξάνεται καθώς αυξάνονται οι λειτουργίες.
| Πτυχή | Λειτουργία Excel | Λειτουργία Εφαρμογής Αποθεμάτων |
|---|---|---|
| Εισαγωγή | Μαζική μεταγραφή -> Συμβαίνουν καθυστερήσεις/παραλείψεις | Εισαγωγή επί τόπου, καταστολή παραλείψεων με υποχρεωτικά πεδία |
| Ιστορικό | Δύσκολο να παρακολουθηθεί γιατί μετακινήθηκε | Εύκολο στην παρακολούθηση με ιστορικό αλλαγών/αρχεία καταγραφής λειτουργίας |
| Έλεγχος | Ασαφή όρια διαμοιρασμού | Σταθερή λειτουργία με εξουσιοδότηση/έγκριση βάσει ρόλων |
| Τοποθεσία | Τα αρχεία χωρίζονται εύκολα | Εύκολη κεντρική διαχείριση ανά τοποθεσία/προσωπικό |
| Περιβάλλον | Η εισαγωγή σταματά με αδύναμο σήμα -> Η μεταγραφή επιστρέφει | Δύσκολο να σταματήσει με εισαγωγή εκτός σύνδεσης + επανάληψη |
| Συγκέντρωση | Χρονοβόρα χειροκίνητη εργασία | Εύκολη αυτόματη συγκέντρωση, αναζήτηση και φιλτράρισμα |