Verwandeln Sie die Lagerverwaltung vom Feld aus. Eine App, die Excel ersetzt und „haften bleibt“.

Die Lagerverwaltung ist anfällig für Diskrepanzen, erhöhte Suchzeiten und Engpässe/Überbestände, wenn sich Eingabeverzögerungen, manuelle Übertragungen und die Abhängigkeit von bestimmten Personen häufen.

Finite Field entwirft und entwickelt iOS/Android-kompatible Apps + einfach zu bedienende Admin-Panels für Lageroperationen in Bauwesen, Logistik und Fertigung.

Feld-DX (Digitale Transformation) scheitert oft, wenn es nur „gebaut“ wird. Deshalb integrieren wir „Haftpunkte“ wie handbuchfreie UI/UX, Rechte-/Audit-Logs, Offline-Unterstützung und mehrsprachige Funktionen von Anfang an in das Design und schaffen so eine Lagerverwaltung, die weiterhin genutzt wird.

Inventory App Illustration

Häufige Probleme in der Lagerverwaltung (Grenzen von Excel)

Inventar scheint ein „Zahlen“-Problem zu sein, aber in Wirklichkeit ist es ein Operationsproblem (Eingabe, Berechtigung, Genehmigung, Historie). Mit anderen Worten, Lagerverwaltung bedeutet nicht nur „Bestandszahlen halten“; sie erfordert ein Design, das verfolgt, wer was wann und warum bewegt hat.
Inventory Issues Illustration
Excel-Dateien teilen sich in mehrere Versionen auf, was unklar macht, welche die neueste ist.
Feldpersonal kann Daten nicht vor Ort eingeben, was später zu Batch-Übertragungen und erhöhten Diskrepanzen führt.
Gründe für Änderungen können nicht nachverfolgt werden, es kann nicht erklärt werden, warum sich Bestände bewegt haben.
Unklare Befugnisse und Regeln, wenn Standorte und Personal zunehmen.
Die Eingabe stoppt in Gebieten mit schwachem Signal.
Erhöhte Schulungskosten und Eingabefehler aufgrund von mehr ausländischem Personal.

Was Lager-Apps tun können

Lagerverwaltungs-Apps sind am effektivsten, wenn sie den Zyklus von Ein-/Ausgang -> Transfer -> Bestandsaufnahme -> Diskrepanzbehandlung über „Feldeingabe“ ermöglichen.

Eingehend/Ausgehend (Ein-/Ausgangsverwaltung)

Eingabe vor Ort -> Sofort im Admin-Panel reflektiert
Eingabeströme zur Fehlerreduzierung (Pflichtfelder, Kandidatenauswahl, minimale Schritte)

Lagerumbuchung (Zwischen Standorten/Seiten)

Historie protokollieren, was von wo nach wo und wann bewegt wurde
Design entsprechend den Operationen, wie z.B. Transferstatus (Anweisung -> Ausführung -> Empfang)

Bestandsaufnahme (Inventur-App)

Bestandsaufnahmeziele auflisten, Diskrepanzen automatisch berechnen
Gründe für Diskrepanzen aufzeichnen (Schaden, Verlust, falsche Eingabe usw.) zur Verbesserung

Visualisierung von Bestandstrends, Diskrepanzen, Historie (Admin-Panel)

Bestandstrends, Diskrepanzen und Historie im Admin-Panel prüfen
Protokolle für Audit und Kontrolle entwerfen (wer hat was getan)
Inventory Solution Illustration

Designanforderungen für „haftende“ Lagerverwaltung (Checkliste zur Vermeidung von Fehlern)

Selbst wenn eine Lager-App eingeführt wird, ist sie bedeutungslos, wenn sie nicht vor Ort genutzt wird. Häufige Fehlermuster und Vermeidungsstrategien sind unten organisiert.

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1) Handbuchfreie UI (Unterschätzen Sie nicht die Schulungskosten)

Wenn die Benutzeroberfläche schwierig ist, kehrt das Feld schließlich zu Papier oder Excel zurück. Wir begrenzen Schaltflächen, Eingabeelemente und Abläufe, um ein System zu entwerfen, bei dem häufig genutzte Operationen ohne Zögern durchgeführt werden können.

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2) Rechte-Design + Genehmigungsablauf + Audit-Logs (Lager braucht „Kontrolle“)

Ohne Rollen oder Genehmigungsabläufe bleiben Risiken von Eingabefehlern und Datenmanipulation bestehen. Wir entwerfen Ansichts-/Bearbeitungsberechtigungen und Operationsprotokolle für jede Rolle und schaffen so ein System, das das Management beruhigt betreiben kann.

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3) Offline und Wiederholungswarteschlange (Feldoperationen stoppen nicht)

Wenn die Eingabe in schwachen Signalbereichen unmöglich ist, kehrt die Übertragungsarbeit zurück, was zu doppelter Verwaltung führt. Wir entwerfen mit Offline-Eingabe + automatischem Senden bei Wiederverbindung (Wiederholungswarteschlange) als Voraussetzung.

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4) Mehrsprachige Unterstützung (Fehler reduzieren und Schulung verkürzen)

Allein das Umschalten der Sprache reduziert Eingabefehler und Schulungskosten. Wir integrieren mehrsprachige Unterstützung nach Bedarf.

Leistungsumfang (App + Admin + Backend aus einer Hand)

Lagerverwaltung funktioniert nicht mit „nur einer App“. Stammdatenverwaltung, Rechteeinstellungen, Historienprüfungen, Aggregation/Ausgabe und andere Verwaltungsaufgaben bleiben. Wir erledigen Folgendes in einem Rutsch. Die Entwicklung nutzt hauptsächlich Flutter, um iOS/Android mit derselben Codebasis zu erstellen, was Kosten, Dauer und Folgeverwaltungskosten senkt.

  • Entwicklung von iOS/Android-Apps
  • App-Design
  • Design des Web-Admin-Panels
  • Server-/Datenbank-Design

Erfolge (Systementwicklung inklusive Lager & Operationen)

Lagerverwaltung bringt Ergebnisse, wenn sie so konzipiert ist, dass sie Operationen umfasst, bei denen sich Bestände bewegen (Bestellungen, Versand, Abrechnung, Historie), nicht nur „Bestandszahlen“.

Link Mall (EC/Lagerverwaltung & Bestellung-bis-Versand SaaS)

Zentralisierte Bestellungen über SNS/E-Mail, Abschluss von Produktregistrierung, Bestellung und Versandbenachrichtigungen auf einem Smartphone. Zentralisiertes Inventar und Abrechnung im Admin-Panel, ausgestattet mit Rechten und Audit-Logs für sofortigen Betrieb.

Problem

Hürden für den Start eines Online-Shops senken, Operationen von 'Registrierung, Verwaltung bis Versandbenachrichtigung' ohne PC ermöglichen.

Lösung

Zentralisierte Bestellungen über SNS/E-Mail, Abschluss von Operationen auf einem Smartphone.

Anforderung

Ausgestattet mit Rechten und Audit-Logs für sofortigen Betrieb.

Dauer: 5 Monate / Technik: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Mitglieder-Exklusives EC- & Bestellmanagementsystem (Bestandshistorie & Auto-Abzug)

Entwickelt, um bestellbezogene Operationen einschließlich Produkt-/Lagerverwaltung, Kostenvoranschläge, Bestellungen und Abrechnung in einem System abzuschließen.

Problem

Bestandsgenauigkeit verbessern und mit Bestellungen verknüpfen.

Lösung

Mechanismus zur Überprüfung von Datum/Uhrzeit der Bestandsänderung, Betrag und Menge vor/nach der Änderung und automatischem Abzug des Bestands bei Bestelleingang.

Anforderung

Visualisierung von Bestandsänderungen und automatischer Abzug.

Autolieferfeld (Beispiel für Business-Management-App inklusive Lager)

Organisierte Lagerverwaltung, Kundeninformationsmanagement und Verkaufsprozessaufzeichnungen in einer App, die es ermöglicht, Geschäftsdaten von überall per Smartphone zu prüfen und zu aktualisieren.

Problem

Geschäftsdaten von überall prüfen und aktualisieren.

Lösung

Zentralisierte Verwaltung mit einer Smartphone-App.

Anforderung

Mobile Unterstützung.

Entwicklungsprozess (MVP -> Feldeinführung -> Phasenweise Erweiterung)

Für die Lagerverwaltung ist Einführung mit minimalen Funktionen -> Verbesserung während des Betriebs ein Prozess, der weniger fehleranfällig ist, als alles von Anfang an zu bauen.

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1. Kostenlose Beratung (Zoom verfügbar)

Aktuelle Situation (Excel/Papier/Bestehendes System) und Probleme sortieren

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2. Anforderungsdefinition

Muss/Sollte/Könnte bestimmen, Notwendigkeit von Berechtigung, Genehmigung, Offline, Mehrsprachigkeit

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3. Grobe Schätzung

Grobe Kosten und Dauer präsentieren (Erste Vermutung mit KI-Schätzung ist ebenfalls möglich)

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4. Bildschirmdesign (Wireframes)

Abläufe erstellen, in denen sich das Feldpersonal nicht verirrt

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5. Entwicklung & Test

Operationen einschließlich Admin-Panel, Logs und Aggregation aufbauen

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6. Veröffentlichung & Wartung

Verbessern und erweitern bei Überwachung der Nutzungsbindung

Dauer- & Kostenschätzungen (Modellfall)

Lagerverwaltungssysteme variieren je nach Anforderungen, aber bitte beziehen Sie sich auf die folgenden Modellfälle und KI-Auto-Schätzungsstandards als Richtlinie.

Interne Operation / Bestellsystem

Dauer: 2 Monate+ / Kosten: 2 Mio. JPY+ Geht von einer Zentralisierung von Inventar, Bestellung und Genehmigungsabläufen mit Web + App aus, Verbesserung der Effizienz durch Rechteverwaltung und Audit-Logs.

KI-Auto-Schätzung (Bildschirm-Einheitspreis-Leitfaden)

Mobil: ¥60.000/Bildschirm Web: ¥40.000/Bildschirm Leitfaden für eine grobe Vorstellung.

Das oben Genannte ist eine grobe Schätzung. Nach einer Anhörung erstellen wir innerhalb von 24 Stunden kostenlos eine grobe Schätzung.

Excel-Inventar vs. Inventar-App

Excel ist ausgezeichnet, aber für Inventar, das „Feldeingabe“ und „Historie/Kontrolle“ erfordert, tendieren die Kosten dazu, mit zunehmenden Operationen zu explodieren.

Aspekt Excel-Betrieb Inventar-App-Betrieb
Eingabe Batch-Übertragung -> Verzögerungen/Auslassungen treten auf Eingabe vor Ort, Auslassungen mit Pflichtfeldern unterdrücken
Historie Schwer nachzuvollziehen, warum es sich bewegt hat Einfach nachzuvollziehen mit Änderungshistorie/Operationsprotokollen
Kontrolle Unklare Grenzen beim Teilen Stabiler Betrieb mit rollenbasierter Berechtigung/Genehmigung
Standort Dateien teilen sich leicht auf Einfache zentralisierte Verwaltung nach Standort/Personal
Umgebung Eingabe stoppt bei schwachem Signal -> Übertragung kehrt zurück Schwer zu stoppen mit Offline-Eingabe + Wiederholung
Aggregation Zeitaufwändige manuelle Arbeit Einfache Auto-Aggregation, Suche und Filterung

Anzeichen, dass es Zeit für eine App ist

Excel-Dateien sind in mehrere Versionen aufgeteilt
Inventurdifferenzen können nicht erklärt werden (Gründe nicht aufgezeichnet)
Übertragung ist aufgrund von Gebieten mit schwachem Signal normalisiert
Standorte/Personen haben zugenommen, benötigen Berechtigung und Kontrolle

FAQ

Q Was muss für eine grobe Schätzung entschieden werden?
A Eine grobe Schätzung ist möglich, wenn wir den Umfang (Ein/Aus / Inventur / Transfer / Historie), Benutzer und Berechtigungen, Notwendigkeit der Genehmigung und erforderliche Aggregation/Ausgabe im Admin-Panel kennen.
Q Können Sie das Admin-Panel (Web) als Set handhaben?
A Ja. Wir erledigen alles vom für den Betrieb erforderlichen Admin-Panel bis zum Backend aus einer Hand.
Q Können Sie Rechteverwaltung, Genehmigungsabläufe und Audit-Logs handhaben?
A Ja. Wir integrieren rollenbasierte Berechtigungen, Genehmigungsabläufe und Operationsprotokolle (Audit-Logs) in das Design.
Q Kann es in Offline-Umgebungen verwendet werden?
A Ja. Wir entwerfen mit Offline-Eingabe und automatischem Senden bei Wiederverbindung (Wiederholungswarteschlange) als Voraussetzung.
Q Ist mehrsprachige Unterstützung möglich?
A Ja. Wir können eine Sprachumschaltung vorbereiten, um Eingabefehler und Schulungskosten zu senken.
Q Können wir Wartung und Betrieb anfordern?
A Ja. Wir entwerfen entsprechend Ihrem Betriebsplan, wie z.B. OS-Update-Support, Überwachung/Backup, Fehlerreaktion und Quoten für kleinere Änderungen.

Warum nicht Lagerprobleme und Budget in 10 Minuten sortieren?

Lagerverwaltung unterscheidet sich mehr in „Operationen (Eingabe, Berechtigung, Historie)“ als in „Bestandszahlen“. In einer kostenlosen Beratung (Zoom verfügbar) sortieren wir den Umfang der Mindestfunktionen und die Richtung der groben Kosten basierend auf Ihrer aktuellen Situation.