Gratis download

Skabelon til arbejdsmiljø- og PPE-styring

Rådgivning

Vil du omdanne denne sikkerhedsarbejdsgang til et system?

Hvis du vil flytte felter, godkendelser, påmindelser og dashboards til et websystem, kan vi opbygge det omkring din arbejdsgang på pladsen.

Hvis du har brug for team-samarbejde, indtastning af data via mobil, fotouploads, påmindelser om korrigerende handlinger eller dashboards, kan du se den systemiserede version.

Administrer PPE-lager, udlevering, levetid og modtagelsesregistreringer med automatiske genbestillingsadvarsler under sikkerhedslager.

Personlige værnemidler Lageradvarsel Udleveringslog Udlevering af personlige værnemidler, genopfyldning, styring af arbejdsmiljø
Ark
12

Dashboard, lagerregister, lagertransaktioner, udlevering og returnering, risikobehov, inspektion, træning, indkøb og opfølgningssporing

Projektmappe
Formler

Automatisk

Status
Auto

Sporer udlevering, levetid og modtagelsesstatus

Forhåndsvisning af skabelon

Skabelon til arbejdsmiljø- og PPE-styring

Administrer PPE-lager, udlevering, levetid og modtagelsesregistreringer med automatiske genbestillingsadvarsler under sikkerhedslager.

Kernefunktion Automatisk statusoversigt for aktuelle personlige værnemidler
Kernefunktion Genbestillingsadvarsler under sikkerhedslager
Kernefunktion Sporer udlevering, levetid og modtagelsesstatus

Gratis download

Skabelon til arbejdsmiljø- og PPE-styring

Administrer PPE-lager, udlevering, levetid og modtagelsesregistreringer med automatiske genbestillingsadvarsler under sikkerhedslager.

Fil

Skabelon til arbejdsmiljø og PPE-styring.xlsx

File name: safety_management_ppe_management_inventory_log_template_da.xlsx

Ark
12 ark
Anvendelse
Udlevering af personlige værnemidler, genopfyldning, styring af arbejdsmiljø
Automatisk statusoversigt for aktuelle personlige værnemidler
Genbestillingsadvarsler under sikkerhedslager
Sporer udlevering, levetid og modtagelsesstatus
Download gratis Excel-skabelon

Indtastningsområder og formelområder er adskilt. Start med at udfylde indtastningsområderne.

Arbejdsgang

Sådan bruges skabelonen

Udfyld indtastningsafsnittene i rækkefølge; formler og statusser opdateres automatisk.

Trin 1

Indtast grundlæggende oplysninger

Administrer PPE-lager, udlevering, levetid og modtagelsesregistreringer med automatiske genbestillingsadvarsler under sikkerhedslager.

Trin 2

Vælg eller indtast risikodata

Administrer PPE-lager, udlevering, levetid og modtagelsesregistreringer med automatiske genbestillingsadvarsler under sikkerhedslager.

Trin 3

Lad formler beregne status

Administrer PPE-lager, udlevering, levetid og modtagelsesregistreringer med automatiske genbestillingsadvarsler under sikkerhedslager.

Trin 4

Planlæg opfølgning efter status

Administrer PPE-lager, udlevering, levetid og modtagelsesregistreringer med automatiske genbestillingsadvarsler under sikkerhedslager.

Strukturkort

Sådan matches Excel-felterne til et system

Brug Excel til at fastlægge felter og beslutningsregler, før du beslutter, hvad der skal flyttes til et system.

Excel-element Systemelement Noter
Excel-element
Indtastningsfelter
Systemelement
Datatabel
Noter
Hold registreringer på pladsen ensartede
Excel-element
Formelkolonner
Systemelement
Beslutningsregler
Noter
Reducer manuelle vurderingsfejl
Excel-element
Statusfarver
Systemelement
Dashboard
Noter
Hjælp teams med at se prioriteter
Excel-element
Opfølgningsnoter
Systemelement
Arbejdsgang
Noter
Omdan resultater til opfølgning

Systemgrænser

Hvornår er Excel nok, og hvornår skal der systemiseres?

Arbejdsprocesser for sikkerhed kan starte i en skabelon. Overvej et system, når godkendelser, mobilfotos, notifikationer og revisionsspor bliver vigtige.

Start i Excel

Juster hurtigt et lille team

Til en enkelt lokation, begrænsede registreringer og ugentlige opdateringer kan Excel fastlægge standarden.

Delvist system

Gør påmindelser og dashboards nemmere

For mobiladgang, automatiske påmindelser eller deling på tværs af teams kan du systemisere de mest travle dele først.

Komplet system

Godkendelser, notifikationer, revisionsspor

Godkendelser på flere lokationer, opdeling af roller og langsigtede revisionsspor kræver et system-først-design.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Almindelige spørgsmål før ibrugtagning af skabelonen.

Er formler inkluderet?

Ja. Vigtige beslutninger er placeret i formelkolonner for at reducere manuelle beregninger.

Er dropdown-menuer inkluderet?

Ja. Status-, type- og kontrolfelter bruger datavalidering, hvor det er praktisk.

Can den tilpasses virksomhedens regler?

Ja. Tærskler og indstillinger findes på indstillingsarket.

Download Excel-skabelon Se systemeksempel Drøft et specialsystem