Tento dokument je českým překladem našich japonských zásad ochrany osobních údajů. V případě jakýchkoli rozporů mezi japonskou a českou verzí má přednost japonská verze.
Původní text Společnost Finite Field K.K. (dále jen „Společnost“) dodržuje zákon o ochraně osobních údajů a v souladu s následujícími zásadami ochrany osobních údajů usiluje o jejich ochranu.
1. Dodržování souvisejících zákonů a nařízení
Společnost bude při nakládání s osobními údaji dodržovat zákon o ochraně osobních údajů a další související zákony a nařízení.
2. Shromažďování a používání osobních údajů
Společnost může shromažďovat a používat osobní údaje, například níže uvedené, pro účely uvedené v bodě „3. Účely použití osobních údajů“.
- Jméno, adresa, pohlaví, datum narození, název společnosti/organizace, ke které patříte, pracovní pozice, telefonní číslo, e-mailová adresa, protokoly o využití, identifikační údaje terminálu, údaje o poloze, historie komunikace zákazníků a obchodních partnerů
- Další osobní údaje nezbytné pro řádné a bezproblémové plnění obchodních činností Společnosti
3. Účely použití osobních údajů
3-1. Společnost bude shromážděné osobní údaje (včetně získaných pseudonymizovaných informací) používat v rozsahu nezbytném k dosažení následujících účelů a nebude je používat k jiným účelům.
- Různá oznámení, jako jsou události, kampaně a průzkumy
- Plánování a vývoj produktů a služeb
- Statistická analýza pro posílení a zlepšení obchodních činností, prodeje a služeb, jakož i marketingové aktivity (dále jen „marketing“) prováděné za účelem reklamy a propagace nových produktů a služeb přizpůsobených vašim zájmům a myšlení, a to analýzou získané historie procházení a historie nákupů
- Správa záznamů o používání produktů a služeb zákazníky nebo s tím souvisejících záznamů
- Správa kontaktních údajů obchodních partnerů souvisejících s prodejem a různá oznámení
- Další řádné a bezproblémové plnění obchodních činností Společnosti
3-2. Pokud Společnost získá historii procházení shromážděnou pomocí souborů cookie a dalších technologií a výsledky její analýzy, bude je Společnost používat jako osobní údaje pro marketingové účely.
4. Správa osobních údajů
Společnost se snaží udržovat osobní údaje přesné a aktuální a zároveň zachovávat důvěrnost, integritu a dostupnost informací. Aby se zabránilo úniku, ztrátě nebo poškození osobních údajů, zavádí Společnost interní pravidla pro ochranu osobních údajů, která pravidelně reviduje a upravuje, aby udržovala odpovídající systém a uplatňovala přísná bezpečnostní opatření. Podrobné informace o bezpečnostních opatřeních Společnosti pro správu osobních údajů získáte prostřednictvím níže uvedeného „Kontaktního formuláře“.
Společnost vymaže osobní údaje, pokud usoudí, že účel použití byl dosažen a není již nutné je uchovávat.
5. Poskytování osobních údajů třetím stranám
Společnost nebude poskytovat osobní údaje třetím stranám, s výjimkou následujících případů:
- Pokud byl získán předchozí souhlas osoby
- Pokud to vyžaduje zákon
- Pokud je to nezbytné pro ochranu života, zdraví nebo majetku osoby a je obtížné získat souhlas osoby
- Pokud je to nezbytné pro zlepšení veřejného zdraví nebo podporu zdravého vývoje dětí a je obtížné získat souhlas osoby
- Pokud je nutné spolupracovat se státním orgánem, místním samosprávným celkem nebo osobou jimi pověřenou při plnění úkolů stanovených zákonem a pokud by získání souhlasu osoby mohlo bránit plnění těchto úkolů
- Další případy, kdy je poskytování povoleno zákonem o ochraně osobních údajů
6. Žádosti o zpřístupnění, opravu atd. osobních údajů
V souladu se zákonem o ochraně osobních údajů Společnost přijímá žádosti o zpřístupnění, opravu atd. osobních údajů, které Společnost uchovává, od osoby identifikované z osobních údajů.
7. O protokolech přístupu a souborech cookie
7-1. Protokoly přístupu
Na našich webových stránkách neustále zaznamenáváme informace o návštěvnících ve formě protokolů přístupu. Protokoly přístupu obsahují název domény a IP adresu návštěvníků webových stránek, datum a čas přístupu atd., ale neobsahují informace, které by mohly identifikovat jednotlivce. Tyto protokoly přístupu se používají k údržbě webových stránek a statistické analýze vzorců používání, ale nepoužívají se k jiným účelům. Po dokončení analýzy všechny údaje z protokolů přístupu zničíme.
7-2. Soubory cookie
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie. Soubory cookie jsou malé textové soubory obsahující namísto osobních údajů libovolné znaky, které se při procházení našich webových stránek vyměňují mezi webovým serverem našich webových stránek a internetovým prohlížečem návštěvníka a ukládají se na pevný disk počítače návštěvníka. Používáním znaků zapsaných v souborech cookie můžeme návštěvníkům poskytovat vhodnější služby. V závislosti na nastavení prohlížeče návštěvníka je možné předem zobrazit, že dané webové stránky používají soubory cookie, nebo jejich přijetí odmítnout. Upozorňujeme, že pokud si návštěvník nastaví prohlížeč tak, aby nepoužíval soubory cookie, může být funkčnost našich webových stránek omezena.
8. Změny zásad ochrany osobních údajů
Abychom zajistili řádnou správu zabezpečení osobních údajů, budeme tyto zásady ochrany osobních údajů pravidelně revidovat a aktualizovat. V takovém případě je zveřejníme na našich webových stránkách.
9. Dotazy týkající se nakládání s osobními údaji
S dotazy a žádostmi týkajícími se nakládání s osobními údaji se na nás obraťte prostřednictvím níže uvedeného kontaktního formuláře. Zde se také informujte o podrobnostech týkajících se postupů a poplatků souvisejících s vaší žádostí.
<Název provozovatele zpracovávajícího osobní údaje>
550 Miyazuma, Usa, Oita, Japonsko
Finite Field K.K.
Shunya Ichiko, výkonný ředitel