Transformujte správu zásob z terénu. Aplikace, která nahradí Excel a "uchytí se".
Správa zásob je náchylná k nesrovnalostem, delšímu času vyhledávání a nedostatku/přebytku zásob, když se hromadí zpoždění při zadávání, ruční přepisování a závislost na konkrétních osobách.
Finite Field navrhuje a vyvíjí aplikace kompatibilní s iOS/Android + snadno ovladatelné administrační panely pro operace se zásobami ve stavebnictví, logistice a výrobě.
Terénní DX (Digitální transformace) často selže, pokud je jen \"postavena\". Proto do návrhu od začátku začleňujeme \"body uchycení\", jako je UI/UX bez nutnosti manuálu, logy oprávnění/auditu, offline podpora a vícejazyčné schopnosti, čímž vytváříme správu zásob, která se i nadále používá.
Běžné problémy při správě zásob (Limity Excelu)
Co aplikace pro správu zásob umí
Aplikace pro správu zásob jsou nejúčinnější, když umožňují dokončit cyklus Příjem/Výdej -> Přesun -> Inventarizace -> Řešení nesrovnalostí prostřednictvím "zadávání v terénu".
Příchozí/Odchozí (Řízení příjmu/výdeje)
Přesun zásob (Mezi lokalitami/místy)
Inventarizace (Aplikace pro inventarizaci)
Vizualizace trendů zásob, nesrovnalostí, historie (Admin Panel)
Návrhové požadavky pro "Lepivou" správu zásob (Kontrolní seznam pro zamezení selhání)
I když je zavedena aplikace pro správu zásob, je bezvýznamná, pokud se nepoužívá na místě. Běžné vzorce selhání a strategie, jak se jim vyhnout, jsou uspořádány níže.
1) UI bez manuálu (Nepodceňujte náklady na vzdělávání)
Pokud je UI obtížné, terén se nakonec vrátí k papíru nebo Excelu. Omezujeme tlačítka, vstupní položky a toky, abychom navrhli systém, kde často používané operace lze provádět bez váhání.
2) Návrh oprávnění + Schvalovací tok + Auditní logy (Zásoby potřebují "Kontrolu")
Bez rolí nebo schvalovacích toků zůstávají rizika chyb při zadávání a falšování dat. Navrhujeme oprávnění k prohlížení/úpravám a provozní logy pro každou roli, čímž vytváříme systém, který může management provozovat s klidem.
3) Offline a fronta pro opakování (Operace v terénu se nezastaví)
Pokud je zadávání nemožné v oblastech se slabým signálem, vrací se práce s přepisováním, což vede k dvojí správě. Navrhujeme s offline zadáváním + automatickým odesláním po obnovení připojení (fronta pro opakování) jako předpokladem.
4) Vícejazyčná podpora (Snížení chyb a zkrácení školení)
Pouhá existence přepínání jazyků snižuje chyby při zadávání a náklady na vzdělávání. Podle potřeby začleňujeme vícejazyčnou podporu.
Rozsah služeb (Aplikace + Admin + Backend na jednom místě)
Správa zásob nefunguje s "pouhou aplikací". Zůstává správa číselníků, nastavení oprávnění, kontroly historie, agregace/výstup a další úkoly správy. Řešíme následující v jedné dávce. Vývoj využívá hlavně Flutter k vytvoření iOS/Android se stejnou kódovou základnou, což snižuje náklady, dobu trvání a následné náklady na správu.
- Vývoj aplikací pro iOS/Android
- Design a návrh aplikace
- Design webového administračního panelu
- Návrh serveru/databáze
Úspěchy (Vývoj systému zahrnující zásoby a operace)
Správa zásob přináší výsledky, když je navržena tak, aby zahrnovala operace, kde se zásoby pohybují (Objednávky, Doprava, Fakturace, Historie), nejen "čísla o zásobách".
Link Mall (EC/Správa zásob & SaaS od objednávky k odeslání)
Centralizované objednávky přes SNS/Email, dokončení registrace produktu, objednávky a oznámení o odeslání na smartphonu. Centralizované zásoby a fakturace na administračním panelu, vybavené oprávněními a auditními logy pro okamžitý provoz.
Snížení bariér pro spuštění online obchodu, umožnění operací od 'registrace, správy až po oznámení o odeslání' bez PC.
Centralizované objednávky přes SNS/Email, dokončení operací na smartphonu.
Vybaveno oprávněními a auditními logy pro okamžitý provoz.
Systém pro objednávky a EC pouze pro členy (Historie zásob a automatický odpočet)
Navrženo k dokončení operací souvisejících s objednávkami, včetně správy produktů/zásob, odhadů, objednávek a fakturace v jednom systému.
Zlepšení přesnosti zásob a propojení s objednávkami.
Vybudován mechanismus pro kontrolu data/času změny zásob, částky a množství před/po změně a automatický odpočet zásob po přijetí objednávky.
Vizualizace změn zásob a automatický odpočet.
Pole pro doručování aut (Příklad aplikace pro správu podniku zahrnující zásoby)
Organizovaná správa zásob, správa informací o zákaznících a záznamy o prodejním procesu do jedné aplikace, umožňující kontrolu a aktualizaci obchodních dat odkudkoli přes smartphone.
Kontrola a aktualizace obchodních dat odkudkoli.
Centralizovaná správa pomocí aplikace pro smartphone.
Mobilní podpora.
Proces vývoje (MVP -> Zavedení v terénu -> Fázové rozšíření)
Pro správu zásob je zavedení s minimálními funkcemi -> zlepšování během provozu proces, u kterého je méně pravděpodobné selhání než při budování všeho od začátku.
1. Bezplatná konzultace (k dispozici přes Zoom)
Utřídění současné situace (Excel/Papír/Existující systém) a problémů
2. Definice požadavků
Určení Musí/Mělo by/Mohlo by, nutnost oprávnění, schválení, offline, vícejazyčnost
3. Hrubý odhad
Předložení hrubých nákladů a doby trvání (Počáteční odhad s AI odhadem je také možný)
4. Návrh obrazovky (Wireframes)
Vytvoření toků, ve kterých se personál v terénu neztratí
5. Vývoj a testování
Vybudování operací včetně administračního panelu, logů a agregace
6. Vydání a údržba
Zlepšování a rozšiřování při sledování retence používání
Odhady doby trvání a nákladů (Modelový případ)
Interní provoz / Objednávkový systém
Doba trvání: 2 měsíce+ / Cena: 2M JPY+ Předpokládá centralizaci zásob, objednávání a schvalovacích toků s Web + App, zlepšení efektivity pomocí správy oprávnění a auditních logů.
AI Automatický odhad (Průvodce jednotkovou cenou obrazovky)
Mobil: ¥60,000/obrazovka Web: ¥40,000/obrazovka Průvodce pro získání hrubé představy.
Excel Inventář vs Aplikace pro inventarizaci
Excel je vynikající, ale pro zásoby, které vyžadují "zadávání v terénu" a "historii/kontrolu", mají náklady tendenci narůstat, jak se operace zvyšují.
| Aspekt | Provoz Excelu | Provoz aplikace pro inventarizaci |
|---|---|---|
| Vstup | Hromadné přepisování -> Dochází ke zpožděním/vynechání | Zadávání na místě, potlačení vynechání pomocí povinných polí |
| Historie | Těžké sledovat, proč se to pohnulo | Snadné sledování pomocí historie změn/provozních logů |
| Kontrola | Nejasné hranice sdílení | Stabilní provoz s oprávněními/schválením na základě rolí |
| Umístění | Soubory se snadno rozdělí | Snadná centralizovaná správa podle místa/personálu |
| Prostředí | Zadávání se zastaví při slabém signálu -> Přepisování se vrací | Těžké zastavit s offline zadáváním + opakováním |
| Agregace | Časově náročná manuální práce | Snadná automatická agregace, vyhledávání a filtrování |