Listy
8
S pravidly automatizace
Bezplatné stažení
Dashboard výkonnosti pracovních příkazů objektu
Konzultace
Pomůžeme rozhodnout, co má zůstat v Excelu a co se má přesunout do webového systému, podle počtu lokalit, vlastníků, potřeb dashboardu, pravidel oznámení a požadavků na sledování historie. Můžeme také upravit jen ty sloupce, které ve svém aktuálním sešitu skutečně potřebujete.
Pokud potřebujete týmovou spolupráci, mobilní zadávání dat, nahrávání fotografií, připomínky nápravných opatření nebo dashboardy, podívejte se na systemizovanou verzi.
Bezplatná šablona excelového dashboardu, která převádí požadavky na opravy na míru dokončení, dobu odezvy, MTTR, plnění servisních cílů, riziko prodlení a metriky opakovaných oprav. Na stejné stránce je zobrazen také odpovídající tok webového systému.
pracovní příkazy
servisní cíle
MTTR
riziko prodlení
Metriky
8 metrik
Dokončení a servisní cíle
Výstup
Měsíční přehled
Připraveno pro manažera
Příklad vstupu
Proměňte záznamy oprav na manažerské KPI
Dashboard ukazuje, zda jsou odezvy včasné, zda se problémy opakují, zda jsou týmy přetížené a zda neklesá kvalita služby.
Měsíc reportu
květen 2026
Pracovní příkazy
286
Servisní cíl
87%
Riziko
18 položek po termínu
Bezplatné stažení
Nejprve se podívejte, co obsahuje excelová verze
Bezplatná šablona excelového dashboardu, která převádí požadavky na opravy na míru dokončení, dobu odezvy, MTTR, plnění servisních cílů, riziko prodlení a metriky opakovaných oprav. Před zadáváním dat z lokalit sjednoťte parametry, vlastníky, kategorie a pravidla stavů.
Soubor
Dashboard výkonnosti pracovních příkazů objektu.xlsx
File name: facility_management_work_order_kpi_dashboard_template_cs.xlsx
Listy
8 listů
Účel
Průvodce, dashboard, pracovní příkazy, nastavení, registr zařízení, pravidla automatizace, výpočet KPI, zdroje
Nový sešit obsahuje 8 listů: průvodce, dashboard, pracovní příkazy, nastavení, registr zařízení, pravidla automatizace, výpočet KPI a zdroje.
Dashboard zvýrazňuje nevyřízené položky po termínu, nesplněné SLA, opakované opravy, nákladné pracovní příkazy a nízkou spokojenost.
Pravidla automatizace převádějí přiřazování, připomínky, eskalace, sběr spokojenosti a preventivní údržbu na obchodní pravidla připravená pro systém.
Před zadáváním dat z lokalit sjednoťte parametry, vlastníky, kategorie a pravidla stavů.
Jak se používá Excel
Jak v Excelu funguje řízení výkonnosti správy objektů
Sešit je navržen tak, aby zdrojové záznamy, předpoklady, analýza, dashboard a stránky zpráv vedly k manažerskému rozhodnutí.
Krok 1
Zaznamenat každý pracovní příkaz
Zadejte zdroj požadavku, lokalitu, prioritu, čas přiřazení, čas odezvy, čas dokončení, vlastníka, náklady a spokojenost.
Krok 2
Nastavit servisní cíle
Definujte očekávané limity odezvy a dokončení pro urgentní, vysokou, střední a nízkou prioritu.
Krok 3
Zkontrolovat pohyb metrik
Zkontrolujte míru dokončení, plnění servisních cílů, průměrnou dobu odezvy, MTTR, míru prodlení a míru opakovaných oprav.
Krok 4
Navázat na seznamy rizik
Použijte seznamy prodlení, opakování, vysokých nákladů a nízké spokojenosti k rozhodnutí o okamžitých krocích.
Mapování z Excelu na obrazovky
Které sloupce Excelu se mění na které obrazovky?
Přímé mapování sloupců sešitu na obrazovky usnadňuje pochopení rozsahu i pořadí implementace.
Prvek Excelu
Prvek systému
Poznámky
Prvek Excelu
Pracovní příkazy
Prvek systému
Seznam požadavků
Poznámky
Udržujte společnost, lokalitu, oddělení, zařízení, zdroj požadavku, kategorii poruchy, přiřazení, odezvu, dokončení, náklady a spokojenost v jednom záznamu.
Prvek Excelu
Nastavení a registr zařízení
Prvek systému
Obrazovky nastavení a zařízení
Poznámky
Sjednoťte společnosti, lokality, oddělení, priority, stavy, techniky, SLA, kritičnost a kmenová data zařízení.
Prvek Excelu
Výpočet KPI
Prvek systému
Dashboard výkonnosti
Poznámky
Počítejte míru dokončení, plnění SLA, MTTR, nevyřízené položky po termínu, míru opakovaných oprav, spokojenost a náklady z filtrů dashboardu.
Prvek Excelu
Dashboard a pravidla automatizace
Prvek systému
Stránka manažerského briefingu
Poznámky
Propojte změny metrik, rizikové výzvy, připomínky přiřazení, pravidla eskalace a sběr spokojenosti s manažerskými kroky.