تنزيل مجاني

لوحة أداء أوامر عمل المرافق

استشارة

يمكننا مساعدتك في تحديد ما يجب أن يبقى في Excel وما يجب نقله إلى نظام ويب، بناء على عدد المواقع، والمالكين، واحتياجات اللوحات، وقواعد الإشعار، ومتطلبات تتبع السجل. يمكننا أيضا ضبط الأعمدة التي تحتاجها فعلا فقط في مصنفك الحالي.

يمكننا ضبط الأعمدة لتطابق مصنفك الحالي.

قالب لوحة Excel مجاني يحوّل طلبات الإصلاح إلى مقاييس معدل الإكمال، ووقت الاستجابة، وMTTR، وتحقيق هدف الخدمة، ومخاطر التأخير، وتكرار الإصلاح. وتعرض الصفحة نفسها أيضا تدفق نظام الويب المطابق.

أوامر العمل أهداف الخدمة MTTR مخاطر التأخير
الأوراق
8

مع قواعد الأتمتة

المقاييس
8 مقاييس

الإكمال وأهداف الخدمة

المخرج
ملخص شهري

جاهز للمدير

مثال إدخال

حوّل سجلات الإصلاح إلى مؤشرات KPI إدارية

تعرض اللوحة ما إذا كانت الاستجابات في وقتها، وما إذا كانت المشكلات تتكرر، والفرق مثقلة، وجودة الخدمة تتراجع.

شهر التقرير مايو 2026
أوامر العمل 286
هدف الخدمة 87%
المخاطر 18 بندا متأخرا

تنزيل مجاني

راجع أولا ما يحتويه إصدار Excel

قالب لوحة Excel مجاني يحوّل طلبات الإصلاح إلى مقاييس معدل الإكمال، ووقت الاستجابة، وMTTR، وتحقيق هدف الخدمة، ومخاطر التأخير، وتكرار الإصلاح. وحّد المعلمات، والمالكين، والفئات، وقواعد الحالة قبل إدخال بيانات الموقع.

الملف

لوحة أداء أوامر عمل المرافق.xlsx

File name: facility_management_work_order_kpi_dashboard_template_ar.xlsx

الأوراق
8 أوراق
الغرض
الدليل، لوحة البيانات، أوامر العمل، الإعدادات، سجل الأصول، قواعد الأتمتة، حساب KPI، المصادر
يتضمن المصنف الجديد 8 أوراق: الدليل، لوحة البيانات، أوامر العمل، الإعدادات، سجل الأصول، قواعد الأتمتة، حساب KPI، والمصادر.
تبرز اللوحة الأعمال المتأخرة، وإخفاقات SLA، والإصلاحات المتكررة، وأوامر العمل عالية التكلفة، وانخفاض الرضا.
تحوّل قواعد الأتمتة الإسناد، والتذكيرات، والتصعيد، وجمع الرضا، والصيانة الوقائية إلى قواعد أعمال جاهزة للنظام.
تنزيل قالب Excel مجاني

وحّد المعلمات، والمالكين، والفئات، وقواعد الحالة قبل إدخال بيانات الموقع.

كيف يُستخدم Excel

كيف تعمل إدارة أداء المرافق في Excel

صُمم المصنف بحيث تقود سجلات المصدر، والافتراضات، والتحليل، ولوحات البيانات، وصفحات التقرير إلى قرار إداري.

الخطوة 1

سجّل كل أمر عمل

أدخل مصدر الطلب، والموقع، والأولوية، ووقت الإسناد، ووقت الاستجابة، ووقت الإكمال، والمالك، والتكلفة، والرضا.

الخطوة 2

اضبط أهداف الخدمة

حدّد حدود الاستجابة والإكمال المتوقعة حسب الأولوية: طارئة، عالية، متوسطة، ومنخفضة.

الخطوة 3

راجع حركة المقاييس

راجع معدل الإكمال، وتحقيق هدف الخدمة، ومتوسط وقت الاستجابة، وMTTR، ومعدل التأخر، ومعدل الإصلاح المتكرر.

الخطوة 4

تابع قوائم المخاطر

استخدم قوائم التأخر، والتكرار، والتكلفة العالية، وانخفاض الرضا لتحديد الإجراءات الفورية.

مطابقة Excel مع الشاشة

أي أعمدة Excel تتحول إلى أي شاشات؟

مطابقة أعمدة المصنف مباشرة مع الشاشات تجعل النطاق وترتيب التنفيذ أسهل فهما.

عنصر Excel عنصر النظام ملاحظات
Excel element
أوامر العمل
System element
قائمة الطلبات
Notes
احتفظ بالشركة، والموقع، والقسم، والأصل، ومصدر الطلب، وفئة العطل، والإسناد، والاستجابة، والإكمال، والتكلفة، والرضا في سجل واحد.
Excel element
الإعدادات وسجل الأصول
System element
شاشات الإعدادات والأصول
Notes
وحّد الشركات، والمواقع، والأقسام، والأولويات، والحالات، والفنيين، وSLA، والأهمية، وبيانات الأصول الأساسية.
Excel element
حساب KPI
System element
لوحة الأداء
Notes
احسب معدل الإكمال، وتحقيق SLA، وMTTR، والأعمال المتأخرة، ومعدل الإصلاح المتكرر، والرضا، والتكلفة من فلاتر اللوحة.
Excel element
لوحة البيانات وقواعد الأتمتة
System element
صفحة إحاطة المدير
Notes
اربط تغيّر المقاييس، وتنبيهات المخاطر، وتذكيرات الإسناد، وقواعد التصعيد، وجمع الرضا بإجراءات الإدارة.

حدود الاعتماد

أين ينتهي Excel ويبدأ النظام؟

عدد المواقع، وتكرار التحديث، واحتياجات التعاون، واللوحات، والموافقات، والإشعارات تحدد كيفية تقسيم العمل بين Excel ونظام الويب.

Excel كاف

عمليات صغيرة

يعمل Excel جيدا عندما يكون عدد المواقع محدودا، والمالكون ثابتين، والمراجعات تتم وفق دورة محددة.

  • فريق صغير
  • مواقع قليلة
  • دورة مراجعة ثابتة
تحويل جزئي إلى النظام

انقل اللوحات والتنبيهات أولا

نقل لوحات الملخصات والتنبيهات والحالة المشتركة فقط إلى الإنترنت يمكن أن يقلل عبء مشاركة الملفات.

  • تحتاج إلى لوحة مشتركة
  • قواعد التنبيه مهمة
  • عبء تقارير أقل
تحويل كامل إلى النظام

صمّم حول السجلات والصلاحيات والإشعارات

المواقع المتعددة، والموافقة حسب الدور، والتحليلات التاريخية، والتذكيرات التلقائية تُدار بشكل أفضل كنظام.

  • مواقع متعددة
  • مالكون كثيرون
  • إشعارات وصلاحيات

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

هذه هي النقاط التي تفحصها الفرق عادة قبل الاعتماد.

ما الذي تحتاجونه لتقديم تقدير؟

شارك عدد المواقع، وحجم السجلات، وعدد المالكين، وتدفق الموافقة، واحتياجات اللوحات، وقواعد الإشعار حتى نتمكن من تحديد نطاق التقدير.

هل يمكننا استخدامه مع مصنفنا الحالي؟

نعم. يمكنك الاحتفاظ بمصنفك الحالي ونقل الأجزاء التي تحتاج إلى لوحات مشتركة أو موافقة أو إشعارات إلى الإنترنت أولا فقط.

هل يناسب الاستخدام على الهاتف؟

نعم. إدارة المرافق تحدث غالبا في الموقع، لذلك يمكن إعطاء الأولوية للعرض على الهاتف، والإدخال البسيط، وموافقة المدير.