服务运营 Excel 模板

免费下载服务请求记录模板。将服务请求内容、处理内容和历史记录整理在一本工作簿里。

可将服务请求内容、处理内容和历史记录整理在同一本工作簿中的免费 Excel 模板。 同一页面也可以查看对应的网页流程。

请求受理 处理内容 历史 交接
工作表
5

主要项目分离

流程
可追踪

便于共享

录入
可扩展

便于调整

输入示例

请求处理流程示意

先把请求、接单、处理和历史对齐,日常确认会更稳定。

请求数量 80 个
接单数量 24 个
处理中数量 12 个
解决率 35%

免费下载

先确认 Excel 版本里包含什么

可将服务请求内容、处理内容和历史记录整理得更清楚的免费 Excel 模板。 下载后请先统一基础条件。

文件

service_operations_request_log_template_zh.xlsx

工作表
5 个工作表
用途
服务请求内容、处理内容和历史记录
先统一请求和接单,流程会更稳定。
把处理也放在同一本工作簿里,就不用到处找资料。
也可作为月度汇报和交接的源资料。
下载 Excel 模板

请先从基础条件开始整理。

流程示意

如何在 Excel 中组织服务请求

把受理、处理和历史放在同一流程里后,更容易减少遗漏。

步骤 1

受理

先整理请求前提,统一当天的运作条件。

步骤 2

处理

汇总处理内容,减少不同负责人之间的遗漏。

步骤 3

整理

整理处理中信息,方便持续跟进。

步骤 4

历史管理

保留历史记录,方便下次确认和汇报。

页面映射

Excel 的哪些栏目会变成哪些页面?

如果把请求的数据模型直接对应到页面设计,流程会更好梳理。

Excel 项目 系统项目 备注
Excel 项目
请求列表
系统项目
请求看板
备注
便于看清从受理到分配的路径。
Excel 项目
处理记录
系统项目
分流看板
备注
便于整理进入处理前的信息。
Excel 项目
处理历史
系统项目
服务请求时间线
备注
便于保留沟通记录。
Excel 项目
解决状态
系统项目
服务运营仪表板
备注
可一眼查看解决率。

边界

哪些保留在 Excel,哪些迁移到系统

请求量、处理量、团队规模和历史管理需求,决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。

Excel 足够

轻量请求运作

如果团队较小、请求数量不多,Excel 仍然可以很好地支撑流程。

  • 参与人员少
  • 请求数量较少
  • 入口较固定
部分系统化

先降低核对与共享成本

如果先把列表在线化,请求与共享的负担会先减轻。

  • 希望列表更清晰
  • 想先拆分接单
  • 希望减轻共享负担
完全系统化

从一开始按系统设计

如果需要多地点、权限分离或历史保留,从一开始按系统设计会更安全。

  • 跨多个地点
  • 需要权限分离
  • 需要保留历史

常见问题

常见问题

这里整理了导入前最常见的问题。

估算需要提供哪些信息?

如果能提供请求次数、范围、确认项目和运作流程,就可以先整理报价方向。

能和现有 Excel 一起使用吗?

可以。你可以保留现有工作簿,先把请求列表在线化。

适合手机使用吗?

可以。这个模板在设计时就考虑了实际使用,因此也适合手机浏览和录入。

请求

如果在模板选择上犹豫,可以先请求

可将请求受理、处理内容和历史整理在同一本工作簿中。 也可以按照现有台账,调整成更合适的列结构。

也可以按照现有台账,只调整真正需要的栏目。