房地产 Excel 模板

免费获取租户联系记录模板。可将租户信息、通知状态和跟进备注集中管理。

这是一份便于将租户信息、联系历史、通知状态和跟进备注集中在同一本工作簿中的免费 Excel 模板。 本页同时展示对应的网页化流程。

免费下载 租户联系 通知状态 跟进备注
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工作表
4

分离租赁流程

流程
可追踪

可视化联系状态

录入
便于共享

适合租赁使用

输入示例

先把租赁前提对齐

先把住户信息、联系时间、租金状态和跟进备注对齐,租赁确认会更稳定。

联系时间 2026-04-18 14:00
房源类型 租赁公寓
负责人 王川
通知状态 待处理

免费下载

先确认 Excel 版本里包含什么

这是一份便于整理租户信息、联系记录、通知状态和跟进备注的免费 Excel 模板。 下载后,建议先统一租户与联系的前提。

文件

real_estate_tenant_contact_log_template_zh.xlsx

工作表
4 个工作表
用途
租户信息、联系历史、通知状态
先录入租户信息、联系时间和负责人,可以减少遗漏。
通知状态和跟进历史可以放在同一本工作簿里,便于后续回看。
备注和提醒也能沿用同一流程补充,适合月度复盘。
下载 Excel 模板

请先整理租户与联系的前提。

Excel 的运作方式

租户联系记录在 Excel 中的运作方式

把联系登记、跟进备注、通知状态和下一步动作放在同一条流程里,更容易避免遗漏。

步骤 1

联系登记

先定义租户和房源,统一记录标准。

步骤 2

跟进备注

整理跟进备注,便于后续复查。

步骤 3

下一步更新

将通知状态和下一步动作可视化,方便管理。

步骤 4

通知确认

将跟进事项统一保留,便于发现下一步优化点。

Excel 到页面的对应关系

Excel 项目会变成哪些页面?

把房地产的联系结构直接对应到页面设计上,跟进流程会更清晰。

Excel 项目 系统项目 备注
Excel 项目
联系台账
系统项目
联系列表
备注
将租户信息、联系时间和负责人集中查看。
Excel 项目
跟进备注
系统项目
跟进备注
备注
可以立即记录提醒和回复备注。
Excel 项目
通知状态
系统项目
通知看板
备注
便于追踪通知时点和反馈状态。
Excel 项目
下一步动作
系统项目
下一步动作列表
备注
可以保持下一次联系或通知计划始终可见。

采用边界

Excel 到哪里为止,系统从哪里开始?

租赁量、房源数量和通知需求,决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。

Excel 足够

轻量租赁运作

如果租赁量不大,而且确认方式固定,Excel 仍然可以很好地支撑流程。

  • 适合小团队使用
  • 房源数量少
  • 主要是月度联系
部分系统化

先降低核对与共享成本

如果先把租赁列表上线,确认和共享的成本会明显降低。

  • 希望列表更清晰
  • 想先拆分备注
  • 希望减少共享负担
完全系统化

围绕租赁支持来设计

如果需要多个门店、多个经纪人或通知联动,就更适合一开始按系统设计。

  • 有多个门店
  • 经纪人很多
  • 需要通知和历史联动

常见问题

常见问题

这里整理了导入前最常见的问题。

估算需要提供哪些信息?

如果能提供租赁量、房源数量、负责人数量和联系方式,我们就可以先给出估算方向。

能和现有联系表一起使用吗?

可以。你可以保留现有联系表,先把列表在线化。

适合手机使用吗?

可以。这个模板在设计时就考虑了实际使用,因此也适合手机浏览和录入。

咨询

我们可以根据住户信息、联系计划、通知状态和跟进备注,帮你判断哪些内容继续留在 Excel,哪些内容更适合迁移到网页系统。 也可以按你现有的联系表,只调整真正需要的栏目。

也可以按你的联系流程调整栏目。