シート
4
入居者の流れを分離
不動産Excelテンプレート
入居者連絡記録テンプレートを無料DL。入居者情報、通知状況、フォローメモを1冊で管理できます。
入居者情報、連絡履歴、通知状況、フォローメモを1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 あわせて、Web画面に置き換えた運用イメージもご確認いただけます。
無料DL
入居者連絡
通知状況
フォローメモ
流れ
追跡可能
連絡状況を見える化
入力
共有しやすい
賃貸運用に使いやすい
入力例
まず入居者の前提をそろえる
入居者情報、連絡予定、通知状況、確認メモを先にそろえると、入居者確認が安定します。
連絡日時
2026-04-18 14:00
物件種別
賃貸マンション
担当
佐藤
通知状況
保留
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
入居者情報、連絡履歴、通知状況、フォローメモを1冊に整理しやすい無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず入居者と連絡の前提をそろえると運用しやすくなります。
ファイル
real_estate_tenant_contact_log_template.xlsx
シート
4シート
用途
入居者情報、連絡履歴、通知状況
入居者情報、連絡予定、担当者を先に入れると、漏れのない確認がしやすくなります。
通知状況とフォローメモを同じブックで扱えるので、後から追いやすくなります。
注意メモや確認点も同じ流れで追記できるため、月次の振り返りに使いやすくなります。
まずは入居者と連絡の前提から整理してください。
Excelの使い方
Excelで入居者連絡をどう運用するか
連絡登録、フォローメモ、通知状況、次の対応をひとつの流れにまとめると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 1
連絡登録
まず入居者と物件を定義し、記録の基準をそろえます。
ステップ 2
フォローメモ
フォローメモを整理して、後から振り返りやすくします。
ステップ 3
次の対応更新
通知状況と次の対応を見える化し、運用しやすくします。
ステップ 4
通知確認
フォロー項目を1か所に残し、次の改善を見つけやすくします。
Excelから画面への対応
どのExcel項目が、どの画面に変わるか
不動産の連絡設計を画面構成に落とし込むと、フォローの流れを把握しやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
連絡一覧
システム項目
連絡ボード
備考
入居者情報、連絡予定、担当者を1か所で見られます。
Excel項目
フォローメモ
システム項目
フォローメモ
備考
リマインドと返信メモをすぐ残せます。
Excel項目
通知状況
システム項目
通知ボード
備考
通知のタイミングと反応状況を追いやすくなります。
Excel項目
次の対応
システム項目
次の対応一覧
備考
次の連絡や通知の予定を見えるまま残せます。