工作表
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主数据与交易分开管理
办公室管理 Excel 模板
免费下载办公用品审批记录模板。将审批、发放计划和历史整理在一本工作簿里。
一份可将办公用品审批、发放计划和历史整理在同一本工作簿中的免费 Excel 模板。 同一页面还可以查看对应的网页流程。
免费下载
审批数量
交期
办公用品审批审批
流程
清晰
审批判断更清晰
录入
灵活
更便于灵活调整
输入示例
办公用品审批流程
可以一眼查看从审批到发放再到下单的流程。
物品数量
120 个 SKU
平均交期
7 天
发放部门
6 家
每月下单次数
12 次
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
一份便于整理审批、发放计划和历史的免费 Excel 模板。 下载后，请先统一审批前提。
文件
office_administration_office_supply_approval_log_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
审批、发放管理
先把物品主数据、审批列表与交期对应起来，流程会更稳定。
审批差异与发货计划保留在同一本工作簿里，月度复核会更方便。
交期一目了然，可以在延迟前提前处理。
请先从审批前提开始。
流程示意
办公用品审批审批在 Excel 中的运作方式
把物品主数据、审批确认、下单处理和到货确认放在同一条流程里，更容易保持审批与库存的一致性。
步骤 1
物品主数据
先设定物品名称、单位、批次与审批触发点，让所有人以同一标准运作。
步骤 2
审批确认
分别记录审批确认，让数量变化可以追踪。
步骤 3
下单处理
审批时对比审批数量与库存数量，尽早发现差异。
步骤 4
到货确认
把到货计划和实际到货保留下来，便于判断延迟。
页面映射
哪些列会变成哪些画面
如果把审批的信息设计直接对应到页面结构，现场和办公室团队都会更容易使用。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
物品主数据
系统项目
可检索主数据列表
备注
把物品名称、单位与审批规则整理在一起。
Excel 项目
审批列表
系统项目
审批看板
备注
在同一视图中显示现有库存、交期与发放部门。
Excel 项目
审批历史
系统项目
交易历史
备注
按时间追踪审批与到货差异。
Excel 项目
交期管理
系统项目
提醒卡片
备注
更容易在延迟前触发提醒。