シート数
5
マスタと取引を分離
オフィス管理 Excelテンプレート
備品・消耗品承認記録テンプレートを無料ダウンロード。承認、配布予定、履歴を1冊で管理できます。
備品・消耗品の承認、配布予定、履歴を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
無料DL
承認数量
配布予定
承認予定
用途
見える化
承認判断の見える化
入力
柔軟
柔軟に運用しやすい
入力イメージ
備品・消耗品承認の流れ
承認から配布までの流れをまとめて確認できます。
備品点数
120品目
平均リードタイム
7日
承認先
6社
月間承認回数
12回
無料DL
Excel版の中身を先に確認
備品・消耗品の承認、配布予定、履歴を見通しやすくする無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず承認の前提を整理してください。
ファイル
office_administration_office_supply_approval_log_template.xlsx
シート数
5シート
用途
承認、配布管理
備品マスタ、承認一覧、配布予定を先に揃えると、確認作業が安定します。
承認差分と承認予定を同じブックで扱えるので、月次の差異確認がしやすくなります。
配布予定を見える化できるため、遅延前の判断を早められます。
まずは承認の前提から整理してください。
運用イメージ
備品・消耗品承認をExcelで回すときの見え方
備品マスタ、承認確認、承認登録、配布確認を分けて持つと、承認と在庫の整合性を保ちやすくなります。
ステップ 1
備品マスタ
備品名、単位、ロット、承認点を先に整えて、全体の基準を合わせます。
ステップ 2
承認確認
承認確認を分けて記録し、数量の差分を追えるようにします。
ステップ 3
承認登録
承認時に現品と帳簿を見比べて、差異を早めに把握します。
ステップ 4
配布確認
配布予定と実績を保管して、遅延時の判断を早めます。
画面マッピング
どの列が、どの画面に変わるか
承認の情報設計を、そのままWeb画面に変換すると、現場でも管理部門でも使いやすくなります。
Excel要素
システム要素
補足
Excel要素
備品マスタ
システム要素
検索付きマスタ一覧
補足
備品名、単位、承認ルールをひとつにまとめられます。
Excel要素
承認一覧
システム要素
承認テーブル
補足
現在庫、配布予定、承認先をまとめて見られます。
Excel要素
承認履歴
システム要素
取引履歴
補足
承認と配布の差分を時系列で追えます。
Excel要素
配布予定管理
システム要素
アラートカード
補足
配布予定遅延を見つけやすくなります。