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免费获取文档审阅记录模板。把文档审阅、评论和决策放在同一本工作簿里。

这是一份免费的 Excel 模板,可把文档审阅、评论和决策整理到同一本工作簿里。 同一页面还可以查看对应的网页流程。

免费下载 审阅 评论 决策
工作表
5

主要项目分离

流程
可追踪

便于共享

录入
可扩展

便于调整

输入示例

文档审阅流程示意

可以一眼查看文档审阅、评论和决策的流程。

文档数量 96 份
审阅人 6 人
评论 5 项
决策 3 项

免费下载

先确认 Excel 版本里包含什么

这是一份便于整理文档审阅、评论和决策的免费模板。 下载后,先统一主要列的含义。

文件

document_control_document_review_log_template_zh.xlsx

工作表
5 个工作表
用途
文档审阅、评论和决策管理
先统一文档审阅和评论,流程会更稳定。
把决策也放在同一本工作簿里,就不用到处找资料。
也可作为月度汇报和交接的源资料。
下载 Excel 模板

请先从文档审阅的前提开始。

流程示意

文档管理在 Excel 中的运作方式

把文档审阅、评论和决策放在同一条流程里,更容易减少遗漏。

步骤 1

统一日程

首先整理文档审阅的前提,统一当天的运作条件。

步骤 2

收集信息

汇总评论,减少不同负责人之间的遗漏。

步骤 3

推进处理

把必要的确认和判断整理成同一流程。

步骤 4

保留历史

保留历史记录,方便下次确认和汇报。

页面映射

哪些列会变成哪些画面

如果把文档管理的数据模型直接对应到页面设计,流程会更好梳理。

Excel 项目 系统项目 备注
Excel 项目
文档列表
系统项目
审阅看板
备注
便于看清当前审阅状态。
Excel 项目
评论记录
系统项目
评论时间线
备注
可以一眼看到待处理备注。
Excel 项目
决策记录
系统项目
决策看板
备注
有助于干净地关闭审阅项。
Excel 项目
未完成项目
系统项目
提醒卡片
备注
便于查看仍未完成的审阅。

边界

哪些保留在 Excel,哪些迁移到系统

文档审阅、评论和决策的数量、审批层级与保留需求,会决定 Excel 和网页系统该如何拆分。

Excel 足够

轻量文档审阅运作

如果团队较小、文档审阅的数量不多,Excel 仍然可以很好地支撑流程。

  • 参与人员少
  • 数量较少
  • 范围较固定
部分系统化

先降低核对与共享成本

如果先把列表在线化,评论与共享的负担会先减轻。

  • 参与人员少
  • 数量较少
  • 范围较固定
完全系统化

从一开始按系统设计

如果需要多地点、权限分离或历史保留,从一开始按系统设计会更安全。

  • 参与人员少
  • 数量较少
  • 范围较固定

常见问题

常见问题

这里整理了导入前最常见的问题。

估算需要提供哪些信息?

如果能提供文档审阅数量、范围、确认项目和运作流程,就可以先整理报价方向。

能和现有 Excel 一起使用吗?

可以。你可以保留现有工作簿,先把列表在线化。

适合手机使用吗?

可以。这个模板在设计时就考虑了日常运作,因此也适合手机浏览和录入。

咨询

如果在模板选择上犹豫,可以先咨询

我们可以只调整真正需要的列。 可以按照现有的文档审阅流程来整理必要字段。

我们可以只调整真正需要的列。