無料DL

文書レビュー管理テンプレートを無料DL。文書レビュー、コメント、判断を1冊で管理できます。

文書レビュー、コメント、判断をひとつのワークブックにまとめた無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面での流れも確認できます。

無料DL レビュー コメント 判断
シート数
5

主要項目を分離

用途
追いやすい

共有しやすい

入力
拡張しやすい

見直しやすい

入力イメージ

文書レビューの運用イメージ

文書レビュー、コメント、判断の流れをまとめて確認できます。

文書数 96件
レビュー担当 6名
コメント 5件
判断 3件

無料DL

Excel版の中身を先に確認

文書レビュー、コメント、判断をまとめやすい無料テンプレートです。 ダウンロード後は、まず主要な列の意味をそろえてください。

ファイル

document_control_document_review_log_template.xlsx

シート数
5シート
用途
レビュー・コメント・判断管理
文書レビューとコメントを先にそろえると、一覧の見通しがそろいます。
判断まで同じブックで扱えるので、別資料を探し回りません。
月次報告や引き継ぎの元資料にも使えます。
Excelテンプレートをダウンロード

まずは文書レビューの前提を入力してください。

運用イメージ

文書管理をExcelで運用するときの見え方

文書レビュー、コメント、判断をひとつの流れで持つと、抜け漏れを減らしやすくなります。

ステップ 1

日程をそろえる

まず文書レビューの前提を整理して、当日の運用条件をそろえます。

ステップ 2

情報を集める

コメントを集めて、担当者ごとの抜け漏れを減らします。

ステップ 3

対応を進める

必要な確認や判断をまとめて、流れを一つにします。

ステップ 4

履歴を残す

履歴を残して、次回の確認や報告に使える形にします。

画面マッピング

どの列が、どの画面に変わるか

文書管理で持っている情報を、そのままWeb画面に置き換えると、運用イメージがつかみやすくなります。

Excel要素 システム要素 補足
Excel要素
文書一覧
システム要素
レビュー一覧
補足
現在のレビュー状況を追いやすくします。
Excel要素
コメント記録
システム要素
コメントタイムライン
補足
保留中のメモをひと目で確認できます。
Excel要素
判断記録
システム要素
判断ボード
補足
レビュー項目をすっきり閉じられます。
Excel要素
未完了項目
システム要素
リマインドカード
補足
残っているレビューを見やすくします。

業務分岐

どこまでExcelで、どこからシステムか

文書レビュー、コメント、判断の量や確認段数で、ExcelとWebの分担を考えます。

Excelで十分

小規模な文書レビュー運用

担当者が少なく、文書レビューの件数もそれほど多くないなら、Excelのままで十分に回せます。

  • 担当者が少ない
  • 件数が少ない
  • 出入り口が限定的
一部システム化

確認と共有を先に軽くする

一覧だけをWeb化すると、コメントと共有の手間を先に減らせます。

  • 担当者が少ない
  • 件数が少ない
  • 出入り口が限定的
全面システム化

最初からシステム前提で組む

複数拠点、権限分離、履歴保存まで必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。

  • 担当者が少ない
  • 件数が少ない
  • 出入り口が限定的

よくある質問

よくある質問

導入前に気になりやすい点をまとめました。

見積もりには何が必要ですか?

文書レビューの件数、対象範囲、確認項目、運用の流れが分かれば、見積もりの方向性を整理できます。

今のExcelと併用できますか?

はい。既存のExcelを残しながら、一覧だけ先にWeb化する進め方ができます。

モバイル利用にも向いていますか?

はい。日々の運用を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。

相談

テンプレート選びに迷ったら相談できます

現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。 文書レビューの流れに合わせて、必要な項目だけを整理できます。

現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。