工作表
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主要项目分离
免费下载
免费获取文档归档记录模板。把文档保管期限、归档状态和复核日期放在同一本工作簿里。
这是一份免费的 Excel 模板，可把文档保管期限、归档状态和复核日期整理到同一本工作簿里。 同一页面还可以查看对应的网页流程。
免费下载
保管
归档
历史
流程
可追踪
便于共享
录入
可扩展
便于调整
输入示例
文档保管流程示意
可以一眼查看文档保管期限、归档状态和复核日期的流程。
文档数量
140 份
保管期限
5 年
归档箱
12 个
待复核
4 项
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
这是一份便于整理文档保管期限、归档状态和复核日期的免费模板。 下载后，先统一主要列的含义。
文件
document_control_document_retention_log_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
保管期限和归档管理
先统一文档保管和归档状态，流程会更稳定。
把复核日期也放在同一本工作簿里，就不用到处找资料。
也可作为月度汇报和交接的源资料。
请先从文档保管的前提开始。
流程示意
文档管理在 Excel 中的运作方式
把文档保管期限、归档状态和复核日期放在同一条流程里，更容易减少遗漏。
步骤 1
统一日程
首先整理文档保管的前提，统一当天的运作条件。
步骤 2
收集信息
汇总归档状态，减少不同负责人之间的遗漏。
步骤 3
推进处理
把必要的确认和判断整理成同一流程。
步骤 4
保留历史
保留历史记录，方便下次确认和汇报。
页面映射
哪些列会变成哪些画面
如果把文档管理的数据模型直接对应到页面设计，流程会更好梳理。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
文档列表
系统项目
归档台账
备注
便于查看最新状态。
Excel 项目
保管期限
系统项目
保管看板
备注
可以看清何时需要复核。
Excel 项目
复核安排
系统项目
提醒时间线
备注
便于查看即将到来的检查。
Excel 项目
已归档项目
系统项目
归档记录
备注
有助于确认存放状态。