シート数
5
主要項目を分離
無料DL
文書保管記録テンプレートを無料DL。文書保管期限、アーカイブ状況、見直し日を1冊で管理できます。
文書保管期限、アーカイブ状況、見直し日をひとつのワークブックにまとめた無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面での流れも確認できます。
無料DL
保管
アーカイブ
履歴
用途
追いやすい
共有しやすい
入力
拡張しやすい
見直しやすい
入力イメージ
文書保管の運用イメージ
文書保管期限、アーカイブ状況、見直し日の流れをまとめて確認できます。
文書数
140件
保管年数
5年
保管箱
12箱
見直し件数
4件
無料DL
Excel版の中身を先に確認
文書保管期限、アーカイブ状況、見直し日をまとめやすい無料テンプレートです。 ダウンロード後は、まず主要な列の意味をそろえてください。
ファイル
document_control_document_retention_log_template.xlsx
シート数
5シート
用途
保管期限・アーカイブ状況管理
文書保管とアーカイブ状況を先にそろえると、一覧の見通しがそろいます。
見直し日まで同じブックで扱えるので、別資料を探し回りません。
月次報告や引き継ぎの元資料にも使えます。
まずは文書保管の前提を入力してください。
運用イメージ
文書管理をExcelで運用するときの見え方
文書保管期限、アーカイブ状況、見直し日をひとつの流れで持つと、抜け漏れを減らしやすくなります。
ステップ 1
日程をそろえる
まず文書保管の前提を整理して、当日の運用条件をそろえます。
ステップ 2
情報を集める
アーカイブ状況を集めて、担当者ごとの抜け漏れを減らします。
ステップ 3
対応を進める
必要な確認や判断をまとめて、流れを一つにします。
ステップ 4
履歴を残す
履歴を残して、次回の確認や報告に使える形にします。
画面マッピング
どの列が、どの画面に変わるか
文書管理で持っている情報を、そのままWeb画面に置き換えると、運用イメージがつかみやすくなります。
Excel要素
システム要素
補足
Excel要素
文書一覧
システム要素
アーカイブ台帳
補足
最新版の所在を追いやすくします。
Excel要素
保管期限
システム要素
保管ボード
補足
見直し時期を分かりやすくします。
Excel要素
見直し予定
システム要素
リマインドタイムライン
補足
次回チェックを見やすくします。
Excel要素
保管済み項目
システム要素
アーカイブ記録
補足
保管状況を確認しやすくします。