Nemokamas atsisiuntimas

Atsisiųskite priežiūros plano žurnalo šabloną nemokamai. Planuokite periodinę priežiūrą, prevencinius darbus, pasiruošimą patikroms, atsakingus asmenis, datas, būseną ir vėlavimo priežastis vienoje darbo knygoje.

Konsultacija

Galime padėti nuspręsti, kas turėtų likti „Excel“, o kas turėtų būti perkelta į žiniatinklio sistemą, atsižvelgiant į objektų skaičių, atsakingus asmenis, pranešimų taisykles ir istorijos sekimo poreikius. Taip pat galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia esamoje darbo knygoje.

Jei jums reikia komandinio bendradarbiavimo, duomenų įvedimo mobiliuoju telefonu, objektų nuotraukų įkėlimo, priminimų ar ataskaitų skydelių, peržiūrėkite sistemos pavyzdį.

Nemokamas „Excel“ šablonas periodinės priežiūros, prevencinių darbų ir pasiruošimo patikroms planavimui. Valdykite turtą, vietas, ciklus, atsakingus asmenis, suplanuotas datas, atlikimo būseną ir vėlavimo priežastis. Tame pačiame puslapyje taip pat rodoma atitinkama žiniatinklio sistemos eiga.

Priežiūros planai Periodiniai darbai Prevencinė priežiūra Vėlavimo kontrolė
Lapai
7

Atskirkite darbo eigą

Darbo eiga
Sekama

Vizualizuokite būseną

Įvestis
Lengvas planavimas

Naudinga kasdienei veiklai

Įvesties pavyzdys

Pirmiausia patikslinkite priežiūros ciklus

Pirmiausia suderinus ciklą, atsakingą asmenį ir suplanuotą datą, darbai vietoje vyksta sklandžiau.

Suplanuota data 2026-05-05
Objektas Ventiliatoriaus priežiūra
Periodiškumas Kas mėnesį
Būsena Laukiama pradžios

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia peržiūrėkite, kas yra „Excel“ versijoje

Nemokamas „Excel“ šablonas periodinės priežiūros, prevencinių darbų ir pasiruošimo patikroms planavimui. Valdykite turtą, vietas, ciklus, atsakingus asmenis, suplanuotas datas, atlikimo būseną ir vėlavimo priežastis. Atsisiuntę suderinkite pagrindinius nustatymus prieš pradėdami vesti objektų duomenis.

Failas

Priežiūros plano žurnalo šablonas.xlsx

File name: facility_management_maintenance_plan_log_template_lt.xlsx

Lapai
7 lapai
Tikslas
Prevencinė priežiūra, periodiniai darbai, plano vykdymas, vėlavimo kontrolė
Prieš darbų atlikimo datą peržiūrėkite būsimą priežiūrą pagal vietą, turtą ir atsakingą asmenį.
Užtikrinkite, kad periodiniai ciklai ir suplanuotos datos būtų matomos, kad nepraleistumėte prevencinių darbų.
Naudokite vėlavimo priežastis, kad pakoreguotumėte atsakingus asmenis, atsargas ir kitą priežiūros laikotarpį.
Atsisiųsti nemokamą „Excel“ šabloną

Suderinkite vietas, atsakingus asmenis ir būsenų taisykles prieš pradėdami vesti įrašus.

Kaip naudojama „Excel“

Kaip priežiūros planai veikia „Excel“

Registracijos, vykdymo, patvirtinimo ir istorijos laikymas viename sraute sumažina praleidimų skaičių ir pagerina perdavimo kokybę.

1 žingsnis

Užregistruoti priežiūros objektus

Užregistruokite turtą, vietą, priežiūros turinį ir reikalingas medžiagas, kad planas turėtų bendrą pagrindą.

2 žingsnis

Nustatyti priežiūros ciklus

Nustatykite kitą suplanuotą datą pagal savaitinius, mėnesinius, ketvirtinius ar kitus ciklus.

3 žingsnis

Suplanuoti vykdymą

Priskirkite planus atsakingiems asmenims ir įrašykite vykdymo būseną.

4 žingsnis

Peržiūrėti vėlavimo priežastis

Įrašykite atidėtų ir nebaigtų darbų priežastis, kad nepastebimai nesusikauptų nebaigti darbai.

„Excel“ ir ekranų atitikimas

Kokie „Excel“ stulpeliai tampa kokiais ekranais?

Tiesioginis darbo knygos stulpelių atvaizdavimas ekranuose leidžia lengviau suprasti darbų apimtį ir diegimo tvarką.

„Excel“ elementas Sistemos elementas Pastabos
„Excel“ elementas
Turto sąrašas
Sistemos elementas
Priežiūros objektų registras
Pastabos
Nuosekliai valdykite vietą, ciklą ir priežiūros turinį.
„Excel“ elementas
Suplanuota data
Sistemos elementas
Priežiūros kalendorius
Pastabos
Peržiūrėkite netrukus vykdytinus darbus pagal ciklą.
„Excel“ elementas
Vykdymo įrašas
Sistemos elementas
Atlikimo būsena
Pastabos
Patvirtinkite atliktus, atidėtus ir laukiančius darbus.
„Excel“ elementas
Vėlavimo priežastis
Sistemos elementas
Patobulinimų įrašas
Pastabos
Raskite pasikartojančias vėlavimo priežastis ir pakoreguokite planą.

Taikymo riba

Kur baigiasi „Excel“ ir prasideda sistema?

Objektų skaičius, atnaujinimo dažnumas, bendradarbiavimo poreikiai ir pranešimai lemia, kaip turėtų būti padalintas darbas tarp „Excel“ ir žiniatinklio sistemos.

Pakanka „Excel“

Mažos apimties darbai

„Excel“ gerai tinka, kai yra nedaug objektų, pastovūs atsakingi asmenys ir atnaujinama kasdien.

  • Maža komanda
  • Nedaug objektų
  • Kasdienis atnaujinimas
Dalinis sisteminimas

Pirmiausia palengvinkite patvirtinimą ir bendrinimą

Perkėlus tik sąrašus, būsenas ir pranešimus į internetą, galima sumažinti failų bendrinimo naštą.

  • Reikalingas bendras sąrašas
  • Pirmiausia atskirkite pranešimus
  • Mažesnė perdavimo našta
Pilnas sisteminimas

Kurkite remdamiesi įrašais, teisėmis ir pranešimais

Keli objektai, patvirtinimas pagal vaidmenis ir ilgalaikė audito istorija yra geriau valdomi sistemoje.

  • Keli objektai
  • Daug atsakingų asmenų
  • Pranešimai ir teisės

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Štai dalykai, kuriuos komandos dažniausiai tikrina prieš pradedant naudoti šabloną.

Ko reikia norint gauti sąmatą?

Pasidalykite objektų skaičiumi, įrašų apimtimi, atsakingų asmenų skaičiumi, patvirtinimo metodu ir pranešimų poreikiu, kad galėtume pateikti sąmatą.

Ar galime jį naudoti su dabartine darbo knyga?

Taip. Galite pasilikti esamą „Excel“ darbo knygą ir pirmiausia į internetą perkelti tik tas dalis, kurioms reikalingas bendras sekimas.

Ar tai tinka naudoti mobiliajame telefone?

Taip. Pastatų priežiūra dažnai vykdoma vietoje, todėl galima teikti pirmenybę peržiūrai ir įvedimui mobiliajame telefone.