無料DL

ヒヤリハット記録テンプレートを無料DL。ヒヤリハット、原因、再発防止を1冊で管理できます。

ヒヤリハット、原因、再発防止をひとつのワークブックにまとめた無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面での流れも確認できます。

無料DL ヒヤリハット 原因 再発防止
シート数
5

主要項目を分離

用途
追いやすい

共有しやすい

入力
拡張しやすい

見直しやすい

入力イメージ

ヒヤリハットの運用イメージ

ヒヤリハット、原因、再発防止の流れをまとめて確認できます。

観察件数 週18件
再発防止対象 7件
是正期限 1週間
共有先 現場責任者

無料DL

Excel版の中身を先に確認

ヒヤリハット、原因、再発防止をまとめやすい無料テンプレートです。 ダウンロード後は、まず主要な列の意味をそろえてください。

ファイル

safety_management_near_miss_report_log_template.xlsx

シート数
5シート
用途
ヒヤリハット・原因・再発防止管理
ヒヤリハットと原因を先にそろえると、一覧の見通しがそろいます。
再発防止まで同じブックで扱えるので、別資料を探し回りません。
月次報告や引き継ぎの元資料にも使えます。
Excelテンプレートをダウンロード

まずはヒヤリハットと原因の前提を入力してください。

運用イメージ

ヒヤリハットをExcelで運用するときの見え方

ヒヤリハット、原因、再発防止をひとつの流れで持つと、抜け漏れを減らしやすくなります。

ステップ 1

日程をそろえる

まずヒヤリハットの前提を整理して、当日の運用条件をそろえます。

ステップ 2

情報を集める

原因を集めて、担当者ごとの抜け漏れを減らします。

ステップ 3

対応を進める

必要な確認や承認をまとめて、流れを一つにします。

ステップ 4

履歴を残す

履歴を残して、次回の確認や報告に使える形にします。

画面マッピング

どの列が、どの画面に変わるか

安全管理で持っている情報を、そのままWeb画面に置き換えると運用イメージがつかみやすくなります。

Excel要素 システム要素 補足
Excel要素
観察表
システム要素
観察ボード
補足
現場の原因をすばやく残せます。
Excel要素
危険箇所一覧
システム要素
リスクカード
補足
優先度の整理に使いやすくなります。
Excel要素
再発防止依頼
システム要素
再発防止ワークフロー
補足
対応担当と期限を明確にできます。
Excel要素
再発防止完了
システム要素
再発防止履歴
補足
次回確認の材料を残せます。

業務分岐

どこまでExcelで、どこからシステムか

ヒヤリハット、原因、再発防止の量や確認段数で、ExcelとWebの分担を考えます。

Excelで十分

小規模なヒヤリハット運用

担当者が少なく、ヒヤリハットの件数もそれほど多くないなら、Excelのままで十分に回せます。

  • 担当者が少ない
  • ヒヤリハット件数が少ない
  • 出入り口が限定的
一部システム化

確認と共有を先に軽くする

一覧だけをWeb化すると、原因と共有の手間を先に減らせます。

  • ヒヤリハット一覧を見やすくしたい
  • まず原因を分けたい
  • 共有を軽くしたい
全面システム化

最初からシステム前提で組む

複数拠点、権限分離、履歴保存まで必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。

  • 複数拠点を横断する
  • 権限を分けたい
  • 履歴を残したい

よくある質問

よくある質問

導入前に気になりやすい点をまとめました。

見積もりには何が必要ですか?

ヒヤリハット件数、対象範囲、確認項目、運用の流れが分かれば、見積もりの方向性を整理できます。

今のExcelと併用できますか?

はい。既存のExcelを残しながら、ヒヤリハットの一覧だけ先にWeb化する進め方ができます。

モバイル利用にも向いていますか?

はい。現場確認を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。

相談

テンプレート選びに迷ったら相談できます

現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。 ヒヤリハットの流れに合わせて、必要な項目だけを整理できます。

現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。