シート
4
到着記録を分けて管理
宿泊Excelテンプレート
宿泊到着管理テンプレートを無料ダウンロード。到着、客室割り当て、フロントメモ、チェックイン確認をひとつにまとめます。
宿泊の到着、客室割り当て、フロントメモ、チェックイン確認を1つのワークブックにまとめやすい無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた運用イメージも確認できます。
無料DL
到着時刻
客室割り当て
チェックイン確認
流れ
追跡可能
到着状況を見える化
入力
共有しやすい
フロント業務で共有しやすい
入力例
到着条件を先にそろえる
到着時刻、客室、ゲスト名、状況を揃えてから引き継ぐと流れが安定します。
到着時刻
15:00
客室
1203号室
ゲスト
佐藤
状況
到着済み
無料DL
Excel 版に何が入っているかを先に確認する
宿泊の到着、客室割り当て、フロントメモ、チェックイン確認を整理しやすくする無料Excelテンプレートです。 到着の引き継ぎを整えたいときに使えます。
ファイル
hospitality_arrival_management_template.xlsx
シート
4シート
用途
到着、客室割り当て、チェックイン確認
到着時刻、客室、ゲスト名を並べておくと一覧が見やすくなります。
客室割り当てとフロントメモを同じワークブックに置けば、日次確認がしやすくなります。
確認メモも同じ流れで残せるので、チーム共有がしやすくなります。
到着時刻と客室割り当てから整理してください。
Excelの運用方法
Excel で宿泊到着をどう運用するか
到着登録、客室割り当て、チェックイン確認、日次レビューをひとつの流れにすると運用が安定します。
ステップ 1
到着登録
まず到着時刻と担当者を確認し、その日の基準をそろえます。
ステップ 2
客室割り当て
客室割り当てを整理して、到着の重なりや見落としを防ぎます。
ステップ 3
確認メモ
フロントメモと確認事項を残して、あとから振り返りやすくします。
ステップ 4
日次レビュー
日次結果と変更履歴を一緒に残して、次の改善に使います。
Excel と画面の対応
どのExcel項目が、どの画面に対応するか
到着記録の項目設計をそのまま画面設計に置き換えると、運用イメージがつかみやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
到着時刻
システム項目
到着ボード
備考
到着ウィンドウと担当者を一緒に置きます。
Excel項目
客室割り当て
システム項目
客室ボード
備考
各到着が使う客室を整理します。
Excel項目
フロントメモ
システム項目
フロントメモボード
備考
引き継ぎとゲストメモを同じ流れで残します。
Excel項目
確認メモ
システム項目
履歴タイムライン
備考
チェックイン確認と次の対応日を記録します。
導入の境目
Excelはどこまで、システムはどこから？
客室数、担当人数、通知の要否によって、ExcelとWebの役割分担が変わります。
Excel で十分
軽量な到着管理
到着件数が少なく、日次確認が中心なら Excel で十分です。
- 到着件数が少ない
- 客室が固定
- 日次更新で足りる
部分システム化
確認と共有を先に軽くする
先に到着一覧をオンライン化すると、見落としや共有コストを抑えやすくなります。
- 一覧を見やすくしたい
- 客室変更を分けたい
- 共有負担を減らしたい
完全にシステム化
到着を起点に設計する
複数フロア、複数客室タイプ、通知連携が必要なら、最初からシステム前提で設計したほうが安全です。
- 複数フロア
- 客室タイプが多い
- 通知や履歴が必要
よくある質問
よくある質問
ご相談前によくいただく質問をまとめました。
ご相談時に必要な情報は何ですか？
客室数、担当人数、更新頻度、運用ルールが分かれば、進め方を整理できます。
今の一覧と併用できますか？
はい。既存の到着一覧を残したまま、到着記録だけ先に整理できます。
スマホでも使えますか？
はい。レビュー前提で設計しているため、スマートフォンでも使いやすいです。