Free Download

Laden Sie die Vorlage für das Bestandsabgleichs-Protokoll kostenlos herunter. Verfolgen Sie Zählungen, Abweichungen und Korrekturen in einer Arbeitsmappe.

Beratung

Brauchen Sie Hilfe bei der Vorlagenauswahl?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Vorlage Ihrer aktuellen Zählarbeitsmappe am nächsten kommt, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir können genau die Spalten anpassen, die Sie tatsächlich benötigen.

Wenn Sie Teamzusammenarbeit, mobile Dateneingabe, Foto-Uploads, Erinnerungen an Korrekturmaßnahmen oder Dashboards benötigen, sehen Sie sich die systematisierte Version an.

Eine kostenlose Excel-Vorlage, die Bestandsabgleiche, Grundeinstellungen, das Journal, Monatspläne, Wochenpläne und Aufzeichnungen in einer Arbeitsmappe bereithält. Dieselbe Seite zeigt auch das passende Systembeispiel.

Kostenlos herunterladen Zählblatt Abweichungsprüfung Korrekturverlauf Review-Notizen
Blätter
8

Zählung und Korrektur getrennt

Arbeitsablauf
Nachverfolgbar

Sichtbarkeit des Abweichungsablaufs

Eingabe
Skalierbar

Bereit für Teams mit mehreren Lagern

Eingabebeispiel

Annahmen zur Inventurzählung

Sie können Zählergebnisse, Abweichungen und den Korrekturablauf auf einen Blick überprüfen.

Zähltermin 2026-04-18
Lagerort Gang 3
Buchbestand 1,240
Abweichung -12

Free Download

Sehen Sie zuerst, was in der Excel-Version enthalten ist

Eine kostenlose Vorlage, die die Organisation von Bestandsabgleichen, Abweichungsbefunden, Korrekturverlauf und Prüfnotizen in einer Arbeitsmappe erleichtert. Starten Sie nach dem Herunterladen mit der Abstimmung der Kernannahmen.

Datei

Cycle Count Log Template.xlsx

File name: warehouse_management_cycle_count_log_template_de.xlsx

Arbeitsblätter
8 Arbeitsblätter
Zweck
Inventurzählung, Abweichung, Korrektur
Stimmen Sie zuerst Lager, Lagerort und Zähldatum ab, um den Arbeitsablauf zu stabilisieren.
Halten Sie Abweichungsbefunde und Korrekturhinweise in derselben Arbeitsmappe, damit nichts verloren geht.
Sie können Prüfungsergebnisse für die monatliche Berichterstattung im selben Ablauf halten.
Excel-Vorlage herunterladen

Beginnen Sie mit den Lager- und Zählannahmen.

Arbeitsablauf

Wie Inventurzählungen in Excel funktionieren

Wenn Zählvorbereitung, physische Zählung, Abweichungsprüfung und Korrektur in einem Ablauf bleiben, lassen sich Fehler viel leichter vermeiden.

Schritt 1

Zählplan

Legen Sie zuerst Lager, Lagerort und Zähldatum fest und organisieren Sie dann den Tagesplan.

Schritt 2

Istbestand

Erfassen Sie die Ergebnisse der physischen Zählung, damit die Abweichungsliste aktuell bleibt.

Schritt 3

Abweichungsprüfung

Bündeln Sie Abweichungsprüfungen und Ursachenanalyse, um Fehler vor der Korrektur zu reduzieren.

Schritt 4

Korrekturverlauf

Halten Sie Korrekturabschluss und Prüfungszeitpunkt im selben Ablauf, damit auch die monatliche Berichterstattung unterstützt werden kann.

Screen Mapping

Zusammenhang zwischen Tabellenspalten und Bildschirmen

Wenn Sie das Datenmodell der Zählung direkt in das Bildschirmdesign übernehmen, wird der Arbeitsablauf viel einfacher zu verstehen.

Excel-Element Systemelement Hinweise
Excel-Element
Zählblatt
Systemelement
Zähltabelle
Hinweise
Hält Lagerort, Zähldatum und Zählziel in einer Liste zusammen.
Excel-Element
Abweichungsblatt
Systemelement
Abweichungsmaske
Hinweise
Erleichtert die gemeinsame Prüfung von Abweichungen und Ursachen.
Excel-Element
Korrekturverlauf
Systemelement
Korrekturboard
Hinweise
Ermöglicht es Ihnen, Korrekturmaßnahmen und Prüfungszeitpunkte im Zeitverlauf zu verfolgen.
Excel-Element
Review-Ergebnisse
Systemelement
Verlauf-Zeitachse
Hinweise
Speichert das Abweichungsbehebungs- und Bestätigungsdatum als Verlauf.

Grenze

Was in Excel bleibt und was in ein System verlagert wird

Berücksichtigen Sie Zählvolumen, Lageranzahl, Abweichungspunkte und Abstimmungsanforderungen bei der Entscheidung für die Aufteilung zwischen Excel und Web.

Excel reicht aus

Kleine Lagerabläufe

Wenn Sie ein kleines Team und nur eine geringe Anzahl von Zählpunkten haben, kann Excel den Arbeitsablauf immer noch gut bewältigen.

  • Wenige Mitarbeitende beteiligt
  • Geringes Zählvolumen
  • Begrenzte Abweichungspunkte
Teilweise Systematisierung

Bestätigung und Teilen zuerst vereinfachen

Wenn Sie zuerst nur die Zählliste online stellen, werden Abweichungsprüfung und Korrektur viel einfacher.

  • Sie wünschen eine übersichtlichere Zählliste
  • Sie möchten zunächst die Abweichungsprüfung separieren
  • Sie möchten den Korrekturaufwand reduzieren
Vollständige Systematisierung

Fokus auf Lagerverwaltung und Inventurzählungen

Wenn Sie mehrere Lager, eine strenge Abweichungsbehandlung oder einen längeren Audit-Trail benötigen, sollten Sie von Anfang an ein System einplanen.

  • Mehrere Lager
  • Strenge Abweichungsregeln
  • Vollständiger Audit-Trail (Prüfpfad)

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier sind die Fragen, die vor einer Einführung meist gestellt werden.

Was benötigen Sie für eine Schätzung?

Wenn Sie uns Zählvolumen, Lageranzahl, Abweichungsschwellenwerte, Korrekturregeln und Prüfungsanforderungen mitteilen, können wir eine Schätzung erstellen.

Können wir es mit unserem aktuellen Lagerblatt verwenden?

Ja. Sie können das bestehende Excel-Blatt beibehalten und zunächst nur die Zählliste oder die Abweichungsprüfungen online verlagern.

Ist die Vorlage für die mobile Nutzung geeignet?

Ja. Sie ist auf Vor-Ort-Prüfungen ausgelegt, sodass sowohl die mobile Ansicht als auch die Dateneingabe Teil des Konzepts sind.

Excel-Vorlage herunterladen Systembeispiel ansehen Kontakt aufnehmen