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物流 Excel 範本

免費取得物流出貨管理範本。將出貨、包裝和配送計畫放在一本工作簿中。

諮詢

如果需要判斷哪些內容繼續留在 Excel、哪些內容更適合移到網頁系統,我們可以根據出貨量、倉庫數量、承運商、追蹤號和包裝確認一起整理。 也可以按你現有的出貨表,只調整真正需要的欄位。

我們可以按照你的出貨流程,只調整必要的欄位。

用於多公司出貨、揀貨、包裝和配送協調的免費 Excel 範本。 同一頁面也會展示對應的網頁靜態示範。

免費下載 出貨清單 包裝檢查 配送時程
工作表
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出貨與配送分開管理

工作流程
可追蹤

出貨視覺化

輸入
可擴充

適合多個倉庫

輸入示例

先對齊出貨前提

先對齊出貨量、倉庫數量、配送用途地和追蹤需求,出貨流程會更穩定。

出貨量 120單/日
倉庫 2個地點
包裝 附運單
配送期限 當日出貨

免費下載

先看看 Excel 版本里包含什麼

一份用於多公司出貨清單、揀貨、包裝和配送計劃的免費 Excel 範本。 下載後,請先統一出貨用途地和配送路線的前提。

Excel 的作業方式

出貨管理在 Excel 中的作業方式

把出貨、揀貨、包裝、配送確認放在同一條流程裡,多公司協同也更容易追蹤出貨進度。

步驟1

出貨計劃

先確定出貨用途地和運輸方式,再整理當日出貨計畫。

步驟2

揀貨

從倉庫中彙總揀貨狀態,避免待確認事項累積。

步驟3

包裝檢查

把包裝和運單確認一起處理,減少出貨前遺漏。

步驟4

配送確認

將配送完成和到達時間保留在同一流程中,方便月度報告。

Excel 到頁面的對應關係

Excel 的哪些欄會變成哪些頁面?

把多公司的出貨資料結構直接對應到頁面設計時,作業流程會更容易理解。

Excel 專案 系統專案 說明
Excel 專案
出貨清單
系統專案
出貨表
備註
把用途地、交期和優先順序整理在同一清單中。
Excel 專案
揀貨表
系統專案
揀貨頁面
備註
更容易一起檢視揀貨與包裝。
Excel 專案
配送計劃
系統專案
配送看板
備註
可以按時間順序追蹤路線與到達時間。
Excel 專案
配送結果
系統專案
歷史時間軸
備註
把配送完成日期和確認日期保留為歷史。

匯入邊界

Excel 的邊界在哪裡,系統又從哪裡開始?

在決定 Excel 和網頁怎麼分工時,請結合出貨量、倉庫數量、配送用途地和追蹤需求來判斷。

Excel 已足夠

小規模出貨作業

如果團隊規模不大、出貨量也不高,Excel 仍然足以支撐流程。

  • 參與人員不多
  • 出貨量較低
  • 配送用途地有限
部分系統化

先減輕確認與共享

如果先把出貨清單搬到網頁上,揀貨確認和包裝確認的負擔就會先降低。

  • 你想先把出貨清單整理清楚
  • 你想先把揀貨拆開管理
  • 你想減輕包裝確認
完整系統化

圍繞出貨和配送來建立

如果需要多個倉庫、追蹤號或承運商連動,最好從一開始就按系統來設計。

  • 多個倉庫
  • 需要管理追蹤號
  • 需要承運商連動

常見問題

常見問題

這裡整理了匯入前最常見的問題。

估算需要提供哪些資訊?

如果能提供出貨量、倉庫數量、配送用途地、追蹤需求和包裝規則,我們就可以先整理出估算方向。

能和現有出貨表一起使用嗎?

可以。你可以保留現有的 Excel 表,再逐步把出貨清單或包裝確認線上化。

適合手機使用嗎?

可以。這個範本在設計時就考慮了現場確認,因此手機檢視與輸入也包含在概念中。

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