步骤 1
现场设定
在开始当天之前，先准备项目名称、现场负责人与目标日期。
项目管理 Excel 模板
免费获取项目进度管理模板。把月度进度表、周度共享与会议/进场日程整理在同一本工作簿里。
可将进度主数据、月度进度表、周进度表与会议/共享日程整理在一起的免费 Excel 模板。 同一页面也展示了对应网页系统的示例。
5 个工作表
月度 / 周度 / 事项共享
进度与延期一目了然
包含系统示例
免费下载
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先确认 Excel 版本里包含什么
将基本设定、进度主数据、月度进度表、周度进度表和会议/进场日程整理在一起的免费工作簿。 下载后请先从基本设定表开始。
文件
project_management_project_progress_log_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
日程、周度共享、事件管理
先在基本设定表中输入项目名称、团队、日程与参考日期，统一整体视图。
将计划日期与实际日期录入进度主数据后，更容易反映到月度进度表和周度共享视图中。
会议与进场日程都保留在同一工作簿中，不必再另外找手册或附件文件。
下载后请先从基本设定表开始。
Excel 的运作方式
在 Excel 中如何管理工程进度
把基本设定、进度主数据、月度进度表、周度进度表与会议/进场日程拆成不同区块后，日常管理会更轻松。
步骤 2
进度录入
输入每日进度与主要任务，使当天的执行状态更容易确认。
步骤 3
进度更新
把本周的重点和延期情况整理出来，方便会上统一查看。
步骤 4
里程碑确认
将进场、会议与检查的历史保留下来，便于后续追踪。
Excel 与页面的对应关系
Excel 的哪些栏目会变成哪些页面？
如果能把 Excel 的信息设计直接对应到页面设计上，迁移路径会更容易理解。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
基本设定
系统项目
侧边摘要 + 设定页面
备注
项目名称、日程与进度确认日期的起点。
Excel 项目
进度主数据
系统项目
可检索列表
备注
便于按状态、延期与优先级搜索和筛选。
Excel 项目
月度进度表
系统项目
可切换月份的甘特图
备注
把计划与实际分开，并可按月份切换。
Excel 项目
周进度表
系统项目
周卡片
备注
把 7 天的内容排在一起，用于周会与站会共享。
Excel 项目
会议 / 共享日程
系统项目
事件时间轴
备注
按时间顺序处理计划与完成项目，减少遗漏。
导入边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
要不要拆分成 Excel 与网页系统，取决于团队人数、更新频率与是否需要审批。
Excel 足够
单现场、小团队
如果团队人数少、只有一个现场、并且每周更新，就可以继续只用 Excel 运用。
- 负责人不多
- 只有一个现场
- 以周为单位更新
部分系统化
先减轻共享负担
如果先把进度主数据或周度共享迁到网页里，会让会议准备轻松很多。
- 任务共享压力大
- 主要想要周度 / 事件共享
- 希望支持手机录入
全面系统化
跨多个现场管理
如果需要多个现场、很多协力方、权限或通知，就应该从一开始按系统来设计。
- 多个现场
- 协作方很多
- 需要历史与通知
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
要做概算，需要准备哪些信息？
如果能提供工程类型、团队数量、协作方数量，以及希望共享的范围，我们就可以先整理出概算方向。
可以和现有 Excel 文件一起用吗？
可以。你可以先从 CSV 导入或复制式使用开始，再逐步只替换需要的部分。
也有英文版本吗？
可以。这个页面同时提供日文和英文版本，也可以作为双语运作参考使用。
可以先从部分工作表开始吗？
可以。先从基本设置和进度主数据开始，再按需要逐步启用月进度表、周进度表和共享日程。