工作表
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主数据与交易分开管理
免费下载
免费获取采购预算审批记录模板。把采购预算、审批和预算计划放在同一本工作簿里。
这是一份免费的 Excel 模板，可把采购预算、审批、预算计划和变更历史整理到同一本工作簿里。 同一页面还可以查看对应的网页流程。
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预算数量
交期
预算审批
流程
清晰
预算判断更清晰
录入
灵活
更便于灵活调整
输入示例
采购预算审批流程
可以一眼查看从预算确认到审批再到到货的流程。
商品数量
120 个 SKU
平均交期
7 天
供应商
6 家
每月审批次数
12 次
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
这是一份便于整理采购预算、审批、预算计划和变更历史的免费模板。 下载后，先统一主要列的含义。
文件
procurement_management_purchase_budget_approval_log_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
预算数量、交期、预算计划
先把商品主数据、预算列表与交期对应起来，流程会更稳定。
预算差异与预算计划保留在同一本工作簿里，月度复核会更方便。
交期一目了然，可以在延迟前提前处理。
请先从商品主数据开始。
流程示意
采购预算审批在 Excel 里的运作方式
把商品主数据、预算确认、预算审批和到货确认放在同一条流程里，更容易控制预算与库存。
步骤 1
商品主数据
先设定商品名称、单位、批次与预算触发点，让所有人以同一标准运作。
步骤 2
预算确认
分别记录预算确认，让数量变化可以追踪。
步骤 3
预算审批
审批时对比预算数量与库存数量，尽早发现差异。
步骤 4
到货确认
把到货计划和实际到货保留下来，便于判断延迟。
页面映射
哪些列会变成哪些画面
如果把预算的信息设计直接对应到页面结构，现场和办公室团队都会更容易使用。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
商品主数据
系统项目
可检索主数据列表
备注
把商品名称、单位与预算规则整理在一起。
Excel 项目
预算列表
系统项目
预算看板
备注
在同一视图中显示现有库存、交期与供应商。
Excel 项目
预算历史
系统项目
交易历史
备注
按时间追踪预算与到货差异。
Excel 项目
交期管理
系统项目
提醒卡片
备注
更容易在延迟前触发提醒。
边界
哪些保留在 Excel，哪些迁移到系统
商品数量、预算频率、站点数与供应商规则，决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量预算运作
如果人员不多、商品数量不大，Excel 完全可以胜任。
- 参与人员少
- 商品数量不大
- 更新频率不高
部分系统化
先减轻可视化与提醒
如果先把预算列表在线化，后续更新和确认会更好衔接。
- 希望预算列表更清晰
- 想先拆分交期检查
- 需要预算提醒
完全系统化
围绕站点与历史来设计
如果需要多站点、批次追踪或权限分离，就更适合从一开始按系统设计。
- 多个站点
- 需要批次追踪
- 需要权限与历史
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
估算需要提供哪些信息？
商品数量、站点数量、批次管理需求与预算规则都明确时，就能先整理出估算方向。
能和现有库存表一起使用吗？
可以。你可以保留现有库存表，再逐步把预算列表或提醒在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了日常更新，因此也适合手机浏览和录入。