Tải miễn phí

Tải miễn phí Mẫu nhật ký chênh lệch kiểm kê tồn kho. Theo dõi kiểm kê, khoảng chênh lệch và điều chỉnh trong một sổ làm việc.

Tư vấn

Cần giúp chọn mẫu phù hợp?

Nếu bạn chưa chắc mẫu nào gần với sổ làm việc kiểm kê hiện tại nhất, bạn có thể liên hệ để được hướng dẫn. Chúng tôi có thể điều chỉnh chỉ các cột bạn thực sự cần.

Chúng tôi có thể điều chỉnh chỉ các cột bạn thực sự cần.

Mẫu Excel miễn phí giúp lưu giữ chênh lệch kiểm kê tồn kho, cài đặt cơ bản, sổ cái, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần và bản ghi trong một sổ làm việc. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.

Tải miễn phí Trang kiểm kê Rà soát chênh lệch Lịch sử điều chỉnh Ghi chú xác nhận
Sheets
5

Tách riêng kiểm kê và điều chỉnh

Workflow
Có thể truy vết

Hiển thị rõ chênh lệch

Nhập liệu
Có thể mở rộng

Sẵn sàng cho nhiều kho

Ví dụ nhập liệu

Giả định kiểm kê tồn kho

Bạn có thể xem kết quả kiểm kê, khoảng chênh lệch và luồng điều chỉnh trong nháy mắt.

Ngày kiểm kê 2026-04-18
Vị trí Aisle 3
Số sổ 1,240
Chênh lệch -12
Ngày rà soát 2026-04-18

Tải miễn phí

Xem trước nội dung trong phiên bản Excel

Mẫu miễn phí giúp tổ chức kiểm kê tồn kho, phát hiện chênh lệch, lịch sử điều chỉnh và ghi chú rà soát trong một sổ làm việc. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu bằng cách thống nhất các giả định cốt lõi.

Tệp

Mẫu nhật ký chênh lệch kiểm kê tồn kho.xlsx

File name:warehouse_management_stock_count_discrepancy_log_template_en.xlsx

Sheets
5 trang tính
Mục đích
Kiểm kê tồn kho, chênh lệch, điều chỉnh
Hãy thống nhất kho, vị trí và ngày kiểm kê trước để ổn định quy trình.
Giữ các phát hiện chênh lệch và ghi chú điều chỉnh trong cùng sổ làm việc để không bỏ sót gì.
Bạn có thể giữ kết quả rà soát trong cùng luồng để phục vụ báo cáo hằng tháng.
Tải mẫu Excel

Bắt đầu bằng các giả định về kho và kiểm kê.

Workflow

Cách kiểm kê tồn kho hoạt động trong Excel

Khi chuẩn bị kiểm kê, kiểm kê thực tế, rà soát chênh lệch và điều chỉnh nằm trong cùng một luồng, việc tránh bỏ sót sẽ dễ hơn nhiều.

Bước 1

Kế hoạch kiểm kê

Trước hết hãy quyết định kho, vị trí và ngày kiểm kê, rồi sắp xếp kế hoạch hằng ngày.

Step 2

Kiểm kê thực tế

Thu thập kết quả kiểm kê thực tế để danh sách chênh lệch luôn cập nhật.

Step 3

Rà soát chênh lệch

Gộp việc kiểm tra chênh lệch và rà soát nguyên nhân lại để giảm bỏ sót trước khi điều chỉnh.

Step 4

Lịch sử điều chỉnh

Giữ việc hoàn tất điều chỉnh và thời điểm rà soát trong cùng luồng để có thể hỗ trợ báo cáo hằng tháng.

Boundary

Phần nào ở Excel và phần nào chuyển sang hệ thống

Hãy cân nhắc khối lượng kiểm kê, số lượng kho, điểm chênh lệch và nhu cầu đối soát khi quyết định phần nào để trong Excel và phần nào lên web.

Excel là đủ

Vận hành kho quy mô nhỏ

Nếu nhóm của bạn nhỏ và số điểm kiểm kê không nhiều, Excel vẫn có thể xử lý quy trình tốt.

  • Ít người tham gia
  • Khối lượng kiểm kê thấp
  • Ít điểm chênh lệch
Số hóa một phần

Giảm việc xác nhận và chia sẻ trước

Nếu trước tiên chỉ đưa danh sách kiểm kê lên online, việc rà soát chênh lệch và điều chỉnh sẽ nhẹ hơn nhiều.

  • Bạn muốn danh sách kiểm kê gọn hơn
  • Bạn muốn tách riêng việc rà soát chênh lệch trước
  • Bạn muốn giảm bớt khối lượng điều chỉnh
Số hóa toàn phần

Thiết kế xoay quanh kho và luân chuyển hàng

Nếu bạn cần nhiều kho, xử lý chênh lệch nghiêm ngặt hoặc lịch sử kiểm toán dài hơn, bạn nên thiết kế cho một hệ thống ngay từ đầu.

  • Nhiều kho
  • Quy tắc chênh lệch nghiêm ngặt
  • Lịch sử kiểm toán dài

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi người dùng thường hỏi trước khi áp dụng.

Bạn cần gì để ước tính?

Nếu bạn có thể chia sẻ số lượng kiểm kê, số kho, điểm chênh lệch, nhu cầu đối soát và quy tắc rà soát, chúng tôi có thể phác thảo ước tính.

Chúng tôi có thể dùng nó với bảng kho hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ bảng Excel hiện tại và chỉ đưa danh sách kiểm kê hoặc các kiểm tra chênh lệch lên online trước.

Nó có phù hợp để dùng trên di động không?

Có. Nó được thiết kế cho việc kiểm tra thực địa, nên xem trên di động và nhập dữ liệu đều là một phần của ý tưởng.

Tải mẫu Excel Xem ví dụ hệ thống Liên hệ với chúng tôi