Mẫu Excel quản lý chất lượng

Tư vấn

Cần trợ giúp chọn mẫu?

Chúng tôi có thể giúp bạn quyết định phần nào nên ở lại trong Excel và phần nào nên chuyển sang hệ thống web, dựa trên khối lượng bản ghi, kích thước lô, phạm vi chia sẻ và độ sâu theo dõi. Chúng tôi cũng có thể chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần.

Chúng tôi có thể tinh chỉnh các cột để khớp với quy trình của bạn.

Tải miễn phí Bản ghi chất lượng Theo dõi khắc phục Ví dụ hệ thống
Trang tính
4

Tách cấu trúc chất lượng cơ bản

Mục đích
Dễ truy vết

Xem bản ghi và hành động sửa cùng lúc

Nhập liệu
Dễ mở rộng

Phù hợp nhập nhanh tại hiện trường

Ví dụ nhập liệu

Cơ sở dự án

Trên một màn hình, bạn có thể xác nhận tên dự án, nhà máy, người phụ trách, chu kỳ và ngày rà soát.

Dự án
Nhà máy Nhà máy Seattle, Tòa nhà 2-4
Người phụ trách Carter Olivia
Chu kỳ 2026-04-01 - 2026-06-30
Ngày rà soát 2026-04-18

Tải miễn phí

Hãy xem trước bên trong bản Excel

Tệp

Download.xlsx

File name:download.xlsx

Trang tính
4 trang tính
Mục đích
Đồng bộ hạng mục kiểm tra, tiêu chí đánh giá và người phụ trách trước để ổn định luồng.
Giữ bản ghi và hành động khắc phục trong cùng workbook để rà soát tháng dễ hơn.
Theo dõi tiến độ khắc phục và lịch sử xác nhận trong cùng một luồng.
Tải xuống mẫu Excel

Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu từ sheet cài đặt cơ bản.

Quy trình

Nếu cài đặt cơ bản, cấu trúc chất lượng, bảng chính, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần và lịch sự kiện được tách thành các phần riêng, việc quản lý hằng ngày sẽ dễ hơn nhiều.

Bước 1

Thiết lập dự án

Trước tiên hãy chuẩn bị tên dự án, nhà máy, người phụ trách và ngày mục tiêu.

Bước 2

Ghi lại tiến độ

Nhập tiến độ hằng ngày và các mục chính để trạng thái trong ngày dễ xác nhận hơn.

Bước 3

Cập nhật tiến độ

Sắp xếp các mục trọng tâm của tuần và các phần trễ để mọi người có thể rà soát trong cuộc họp.

Bước 4

Xác nhận hoàn tất

Giữ lịch sử bàn giao, cuộc họp và rà soát để có thể truy vết sau này.

Ranh giới áp dụng

Excel kết thúc ở đâu và hệ thống bắt đầu ở đâu?

Số lượng bản ghi, kích thước lô, số người phụ trách và độ sâu theo dõi sẽ quyết định cách chia phần giữa Excel và hệ thống web.

Excel là đủ

Excel là đủ

Nếu nhóm nhỏ và khối lượng bản ghi hạn chế, Excel vẫn có thể xử lý quy trình.

  • Ít người tham gia
  • Phạm vi đơn lẻ
  • Tần suất cập nhật thấp
Số hóa từng phần

Số hóa từng phần

Chỉ đưa danh sách hoặc nhắc việc lên web trước cũng đã có thể giảm công sức nhập liệu và chia sẻ.

  • Cần một danh sách có thể tìm kiếm
  • Muốn có nhắc việc trước
  • Cần nhập liệu nhẹ hơn
Số hóa toàn phần

Số hóa toàn phần

Nếu bạn cần phối hợp nhiều nhóm, theo dõi chặt chẽ và lưu giữ lịch sử, tốt hơn nên thiết kế cho hệ thống ngay từ đầu.

  • Phối hợp nhiều nhóm
  • Cần theo dõi chặt chẽ
  • Cần lưu giữ lịch sử

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Đây là những câu hỏi người dùng thường hỏi trước khi áp dụng.

Cần chuẩn bị gì cho báo giá?

Nếu bạn chia sẻ số lượng bản ghi, số lô, số người phụ trách và luồng xử lý tiếp theo, chúng tôi có thể phác thảo hướng ước tính.

Có thể dùng với workbook hiện có không?

Có. Bạn có thể giữ workbook hiện có và chỉ đưa danh sách hoặc luồng nhắc việc lên web trước.

Có bản tiếng Nhật không?

Có. Trang này cũng có bản tiếng Nhật và tiếng Trung, nên có thể dùng làm tài liệu tham chiếu song ngữ.