Bộ sưu tập mẫu Excel bán lẻ

Tải miễn phí mẫu bổ sung hàng tồn kho bán lẻ. Giữ bổ sung hàng, đơn đặt hàng và kiểm kê trong một workbook.

Consultation

Dựa trên số lượng cửa hàng, số lượng SKU và tần suất bổ sung hàng, chúng tôi có thể giúp bạn quyết định xem việc ghi nhật ký bổ sung hàng, kiểm tra hàng đến và kiểm kho nên được tiếp tục thực hiện trên Excel hay chuyển sang hệ thống. Chúng tôi cũng có thể thu gọn trang tính để chỉ hiển thị các cột bạn cần.

Nếu bạn cần sự cộng tác giữa các nhóm, nhập dữ liệu trên di động, tải lên hình ảnh, nhắc nhở hành động khắc phục hoặc bảng thông tin (dashboard), hãy xem phiên bản hệ thống hóa.

Mẫu Excel miễn phí để giữ bổ sung hàng, đơn đặt hàng và kiểm kê trong cùng một workbook. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.

Tải miễn phí Doanh số ngày Danh sách tồn kho Bổ sung hàng Kiểm kê
Sheets
5

Phân tách các bước cơ bản của vận hành cửa hàng

Use case
Sales and stock

Xem xét doanh số và tồn kho đồng thời

Input
Từ 1 cửa hàng

Easy to run with a small team

Bổ sung hàng
Thiếu hàng prevention

Decide before items run out

Ví dụ nhập liệu

Điều kiện vận hành bổ sung hàng

Tên cửa hàng bán lẻ, người phụ trách, doanh số hàng ngày và tình trạng kho hàng luôn được đồng bộ khi chúng được ghi nhận đầu tiên.

Cửa hàng name Central Branch
Person in charge Olivia Carter
Doanh số ngày JPY 238,000
Bổ sung hàng items 3 products
Stock kiểm kê day 2026-04-18

Tải miễn phí

Xem trước cấu trúc ghi nhận bổ sung hàng trước

Một mẫu Excel miễn phí cho bổ sung hàng bán lẻ, kiểm tra hàng đến, đếm số lượng và xử lý thiếu hụt. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu với các giả định về mặt hàng và lượng tồn kho tối thiểu.

File

Retail Tồn kho Bổ sung hàng Mẫu.xlsx

File name:retail_inventory_replenishment_log_template_en.xlsx

Sheets
8 sheets
Use case
Bổ sung hàng, hàng về checks, kiểm kês
Nhập tên cửa hàng, chủ sở hữu và doanh thu hàng ngày trước để đồng bộ chế độ xem hàng ngày.
Vì thông tin bán hàng và tồn kho nằm trong cùng một sổ làm việc, việc phát hiện tình trạng thiếu hàng và tồn kho quá mức sẽ dễ dàng hơn.
Hoạt động bổ sung hàng và kiểm kê tồn kho nằm trong một quy trình thống nhất, vì vậy tệp này cũng có thể sử dụng làm báo cáo quản lý.
Tải xuống mẫu Excel miễn phí

Start with the retail item name and minimum stock assumptions.

Cách Excel vận hành luồng

Bổ sung hàng tồn kho bán lẻ trông như thế nào trong Excel

Việc phân chia rõ ràng dữ liệu mặt hàng bán lẻ gốc (master data), lượng tồn kho tối thiểu, kiểm tra hàng đến, nhật ký bổ sung hàng và kết quả kiểm kê tồn kho giúp các quyết định bổ sung hàng trở nên dễ quản lý hơn.

Step 1

Bổ sung hàng setup

Prepare the item name, minimum stock, and target date before you start.

Step 2

Daily log

Enter daily sales and stock status to keep the daily picture aligned.

Step 3

Bổ sung hàng check

So sánh lượng tồn kho với cảnh báo thiếu hàng để xác định các mặt hàng cần bổ sung.

Step 4

History log

Lưu lại lịch sử bổ sung hàng và kiểm kê tồn kho để báo cáo quản lý luôn có thể truy xuất được nguồn gốc.

Step 5

Short-stock rà soát

Xem xét đồng thời các cửa hàng thiếu hàng, khung giờ giao hàng và trạng thái đơn hàng.

Adoption boundary

Đối với việc bổ sung hàng, phần nào nên giữ lại ở Excel và phần nào nên chuyển đổi thành hệ thống?

Nếu bạn chỉ vận hành một cửa hàng duy nhất với tập SKU nhỏ, Excel là đã đủ. Nhưng một khi bạn cần đồng bộ nhiều cửa hàng, cảnh báo hàng đến hoặc theo dõi chênh lệch, việc hệ thống hóa sẽ hợp lý hơn nhiều.

Excel is enough

Run lightly at one cửa hàng

Một cửa hàng duy nhất với ít SKU và hầu hết là kiểm tra thủ công thì sử dụng Excel là ổn.

  • Small team
  • Only one cửa hàng
  • Mostly daily updates
Partial systemization

Lighten alerts and checks first

Bắt đầu bằng việc làm cho các cảnh báo thiếu hụt và kiểm tra đầu vào trở nên dễ theo dõi hơn.

  • Make sales totals easier to read
  • Split out stock lists first
  • Need bổ sung hàng alerts
Full systemization

Manage multiple cửa hàngs together

Chuyển sang sử dụng hệ thống khi số lượng cửa hàng, nhu cầu đồng bộ và theo dõi đều tăng lên.

  • Multiple cửa hàngs
  • Role separation is needed
  • History and notifications are required

FAQ

Câu hỏi thường gặp về mẫu Excel bán lẻ

Common questions before using this mẫu.

What should you prepare before using this mẫu?

Nếu bạn có thể chia sẻ số lượng cửa hàng, số lượng SKU, tần suất bổ sung hàng và quy trình báo cáo hàng ngày, chúng tôi có thể định hình hướng ước tính chi phí.

Bạn có thể sử dụng công cụ này với trang tính cửa hàng hiện tại không?

Có. Chúng tôi có thể giữ nguyên báo cáo hàng ngày hoặc bảng theo dõi tồn kho hiện tại của bạn và chỉ đưa tổng doanh số hoặc nhật ký bổ sung hàng lên trực tuyến trước.

Is it suitable for mobile use?

Có. Biểu mẫu này được thiết kế hướng tới việc nhập thông tin cửa hàng, nên cả việc xem lẫn nhập thông tin trên thiết bị di động đều được hỗ trợ trong thiết kế luồng công việc.

Tải xuống mẫu Excel Discuss a Custom Solution