Xuất hàng kế hoạch
Trước tiên, hãy xác định điểm đến và đơn vị vận chuyển, sau đó sắp xếp kế hoạch giao hàng hàng ngày.
Mẫu Excel logistics
Tư vấn
Chúng tôi có thể giúp bạn quyết định phần nào nên tiếp tục quản lý bằng Excel và phần nào nên chuyển sang hệ thống web, dựa trên lượng xe điều phối, phương tiện, điểm đến và lịch sử thay đổi. Chúng tôi cũng có thể tùy chỉnh các cột để khớp với phiếu điều phối hiện tại của bạn.
Nếu bạn cần sự cộng tác giữa các nhóm, nhập dữ liệu trên di động, tải lên hình ảnh, nhắc nhở hành động khắc phục hoặc bảng thông tin (dashboard), hãy xem phiên bản hệ thống hóa.
Mẫu Excel miễn phí giúp sắp xếp lịch điều phối, danh sách xuất hàng và kế hoạch giao hàng trong cùng một sổ làm việc dễ dàng hơn. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.
Tải miễn phí
Một mẫu Excel miễn phí kết hợp lịch trình điều phối xe, danh sách lô hàng và kế hoạch giao hàng. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu bằng cách sắp xếp các giả định về điểm điều phối và tuyến đường giao hàng.
File name: logistics_dispatch_schedule_template_en.xlsx
Bắt đầu với điểm đến điều xe và các giả định về lộ trình.
Khi các hoạt động giao hàng, lấy hàng, đóng gói và xác nhận giao hàng nằm trong cùng một luồng, việc ngăn chặn sai sót sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Trước tiên, hãy xác định điểm đến và đơn vị vận chuyển, sau đó sắp xếp kế hoạch giao hàng hàng ngày.
Thu thập trạng thái lấy hàng từ kho để tránh ùn ứ các yêu cầu chờ xác nhận.
Gộp việc kiểm tra đóng gói kiện hàng và nhãn vận chuyển lại với nhau để giảm thiểu sai sót trước khi điều phối.
Lưu trữ việc hoàn thành giao hàng và thời gian hàng đến trong cùng một luồng công việc để hỗ trợ cho việc lập báo cáo hàng tháng.
Ánh xạ từ Excel sang màn hình
Khi bạn đưa mô hình dữ liệu vận chuyển trực tiếp vào thiết kế màn hình, luồng vận hành sẽ trở nên dễ hiểu hơn nhiều.
Adoption boundary
Hãy cân nhắc số lượng lô hàng, số kho, điểm đến giao hàng và nhu cầu theo dõi khi quyết định cách chia giữa Excel và web.
Nếu bạn có một đội ngũ nhỏ và số lượng chuyến hàng vận chuyển khiêm tốn, Excel vẫn có thể xử lý tốt quy trình công việc này.
Nếu bạn đưa danh sách giao hàng lên trực tuyến trước, việc kiểm tra lấy hàng (picking) và kiểm tra đóng gói (packing) sẽ trở nên gọn nhẹ hơn nhiều.
Nếu bạn cần quản lý nhiều kho bãi, số theo dõi đơn hàng hoặc tích hợp đơn vị vận chuyển, bạn nên lên kế hoạch cho một hệ thống ngay từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Here are the questions people usually ask before they adopt it.
Nếu bạn có thể chia sẻ lượng hàng vận chuyển, số lượng kho bãi, điểm đến giao hàng, nhu cầu theo dõi và quy tắc đóng gói, chúng tôi sẽ phác thảo báo giá ước tính.
Có. Bạn có thể giữ lại trang tính Excel hiện tại và chỉ chuyển danh sách giao hàng hoặc kiểm tra đóng gói lên trực tuyến trước.
Có. Hệ thống được thiết kế hướng tới việc kiểm tra thực địa, vì vậy việc xem trên thiết bị di động và nhập dữ liệu đều là một phần của ý tưởng thiết kế.