Polityka prywatności Finite Field K.K.

Niniejszy dokument jest polskim tłumaczeniem naszej japońskiej polityki prywatności. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między wersją japońską a polską, wersja japońska będzie miała pierwszeństwo. Oryginalny tekst

Finite Field K.K. (zwana dalej „Spółką”) przestrzega ustawy o ochronie danych osobowych i dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe zgodnie z poniższą polityką prywatności.

1. Przestrzeganie odpowiednich przepisów prawa i regulacji

Spółka będzie przestrzegać ustawy o ochronie danych osobowych i innych odpowiednich przepisów prawa i regulacji dotyczących przetwarzania danych osobowych.

2. Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych

Spółka może gromadzić i wykorzystywać dane osobowe, takie jak wymienione poniżej, do celów określonych w punkcie „3. Cele wykorzystywania danych osobowych”.

  1. Imię i nazwisko, adres, płeć, data urodzenia, nazwa firmy/organizacji, do której należysz, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, logi danych użytkowania, informacje identyfikujące terminal, informacje o lokalizacji, historia komunikacji klientów i partnerów biznesowych
  2. Inne dane osobowe niezbędne do prawidłowego i sprawnego prowadzenia działalności Spółki

3. Cele wykorzystywania danych osobowych

3-1. Spółka będzie wykorzystywać zebrane dane osobowe (w tym uzyskane informacje pseudonimizowane) w zakresie niezbędnym do osiągnięcia poniższych celów i nie będzie ich wykorzystywać do innych celów.
  1. Różne powiadomienia, takie jak wydarzenia, kampanie i ankiety
  2. Planowanie i rozwój produktów i usług
  3. Analiza statystyczna w celu wzmocnienia i ulepszenia działalności biznesowej, sprzedaży i usług, a także działania marketingowe (zwane dalej „marketingiem”) prowadzone w celu reklamowania i promowania nowych produktów i usług dostosowanych do Twoich zainteresowań i sposobu myślenia, poprzez analizę uzyskanej historii przeglądania i historii zakupów
  4. Zarządzanie rejestrami użytkowania/korzystania z produktów i usług przez klientów lub rejestrami z tym związanymi
  5. Zarządzanie informacjami kontaktowymi partnerów biznesowych związanymi ze sprzedażą i różnymi powiadomieniami
  6. Inne prawidłowe i sprawne prowadzenie działalności Spółki
3-2. Kiedy Spółka uzyska historię przeglądania zebraną za pomocą plików cookie itp. oraz wyniki jej analizy, Spółka będzie wykorzystywać je jako dane osobowe do celów marketingowych.

4. Zarządzanie danymi osobowymi

Spółka dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były dokładne i aktualne, przy jednoczesnym zachowaniu poufności, integralności i dostępności informacji. Aby zapobiec wyciekowi, utracie lub uszkodzeniu danych osobowych, Spółka ustanawia wewnętrzne zasady ochrony danych osobowych, które regularnie przegląda i modyfikuje, aby utrzymać odpowiedni system i wdrożyć rygorystyczne środki bezpieczeństwa. Szczegółowe informacje na temat środków bezpieczeństwa zarządzania danymi osobowymi podjętych przez Spółkę można uzyskać za pośrednictwem poniższego „Formularza zapytania”.

Spółka usunie dane osobowe, gdy uzna, że cel ich wykorzystania został osiągnięty i nie ma już potrzeby ich przechowywania.

5. Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim

Spółka nie będzie udostępniać danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem następujących przypadków:

  1. W przypadku uzyskania uprzedniej zgody osoby
  2. W przypadkach przewidzianych prawem
  3. Gdy jest to niezbędne do ochrony życia, zdrowia lub mienia osoby i uzyskanie zgody osoby jest trudne
  4. Gdy jest to szczególnie niezbędne do poprawy zdrowia publicznego lub promowania zdrowego rozwoju dzieci i uzyskanie zgody osoby jest trudne
  5. Gdy konieczna jest współpraca z organem państwowym, samorządem terytorialnym lub osobą przez nich upoważnioną do wykonywania zadań określonych w przepisach prawa, a uzyskanie zgody osoby mogłoby utrudnić wykonanie tych zadań
  6. Inne przypadki, w których udostępnianie jest dozwolone na mocy ustawy o ochronie danych osobowych

6. Żądania ujawnienia, sprostowania itp. danych osobowych

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych Spółka przyjmuje żądania ujawnienia, sprostowania itp. danych osobowych przechowywanych przez Spółkę od osoby zidentyfikowanej na podstawie danych osobowych.

7. O logach dostępu i plikach cookie

7-1. Logi dostępu

Na naszej stronie internetowej stale rejestrujemy informacje o odwiedzających w postaci logów dostępu. Logi dostępu zawierają nazwę domeny i adres IP odwiedzających stronę internetową, datę i godzinę dostępu itp., ale nie zawierają informacji, które mogłyby zidentyfikować poszczególne osoby. Te logi dostępu są wykorzystywane do konserwacji strony internetowej i analizy statystycznej wzorców użytkowania, ale nie są wykorzystywane do innych celów. Ponadto po zakończeniu analizy usuwamy wszystkie dane z logów dostępu.

7-2. Pliki cookie

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe zawierające dowolne znaki zamiast danych osobowych, które są wymieniane między serwerem WWW naszej strony internetowej a przeglądarką internetową odwiedzającego, gdy odwiedzający przegląda naszą stronę internetową, i które są przechowywane na dysku twardym komputera odwiedzającego. Wykorzystując znaki zapisane w plikach cookie, możemy oferować odwiedzającym bardziej odpowiednie usługi. W zależności od ustawień przeglądarki odwiedzającego możliwe jest wcześniejsze wyświetlenie informacji o tym, że witryna używa plików cookie, lub odmowa ich przyjęcia. Należy pamiętać, że jeśli odwiedzający skonfigurował swoją przeglądarkę tak, aby nie używała plików cookie, funkcjonalność naszej strony internetowej może być ograniczona.

8. Zmiany w polityce prywatności

Aby zapewnić prawidłowe zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych, będziemy regularnie przeglądać i aktualizować niniejszą politykę prywatności. W takim przypadku opublikujemy ją na naszej stronie internetowej.

9. Zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych

W przypadku pytań lub wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem poniższego formularza zapytania. Proszę również pytać tutaj o szczegóły dotyczące procedur i opłat związanych z Państwa żądaniem.
<Nazwa firmy przetwarzającej dane osobowe>
550 Miyazuma, Usa, Oita, Japonia
Finite Field K.K.
Shunya Ichiko, Prezes Zarządu