הורדה חינם

הורידו בחינם את תבנית יומן פערי ספירת המלאי. עקבו אחרי הספירות, הפערים והתיקונים בחוברת עבודה אחת.

ייעוץ

צריכים עזרה בבחירת תבנית?

אם אינכם בטוחים איזו תבנית קרובה ביותר לחוברת הספירה הנוכחית שלכם, אפשר ליצור איתנו קשר להכוונה. נוכל להתאים רק את העמודות שאתם באמת צריכים.

הורידו את תבנית ה-Excel צפייה בדוגמת המערכת צרו קשר

נוכל להתאים רק את העמודות שאתם באמת צריכים.

תבנית Excel חינמית ששומרת את יומן פערי ספירת המלאי, ההגדרות הבסיסיות, הרישום, התכניות החודשיות, התכניות השבועיות והרשומות בחוברת עבודה אחת. באותו עמוד מוצגת גם דוגמת המערכת המתאימה.

Free download גיליון ספירה סקירת פערים היסטוריית תיקונים אישור
גיליונות
5

ספירה ותיקון מופרדים

Workflow
ניתן למעקב

נראות הפערים

Input
ניתן להרחבה

מוכן למספר מחסנים

דוגמת קלט

הנחות ספירת מלאי

אפשר לסקור במבט אחד את תוצאות הספירה, את הפערים ואת זרימת התיקון.

תאריך ספירה 2026-04-18
מיקום מעבר 3
ספירה ספרית 1,240
פער -12

הורדה חינם

ראו תחילה מה יש בגרסת ה-Excel

תבנית חינמית שמקלה על ארגון הספירות, ממצאי הפערים, היסטוריית התיקונים והערות הסקירה בחוברת עבודה אחת. לאחר ההורדה, התחילו בהתאמת הנחות היסוד.

קובץ

תבנית יומן פערי ספירת מלאי.xlsx

File name:warehouse_management_stock_count_discrepancy_log_template_en.xlsx

גיליונות
5 sheets
מטרה
ספירה, פער, תיקון
יישרו תחילה את המחסן, המיקום ותאריך הספירה כדי לייצב את התהליך.
שמרו את ממצאי הפערים והערות התיקון באותה חוברת עבודה כדי ששום דבר לא ילך לאיבוד.
אפשר לשמור את תוצאות הסקירה באותו רצף גם לדיווח חודשי.
הורידו את תבנית ה-Excel

התחילו בהנחות המחסן והספירה.

זרימת עבודה

איך ספירות מלאי פועלות ב-Excel

כאשר הכנת הספירה, הספירה הפיזית, סקירת הפערים והתיקון נשארים באותה זרימה, קל הרבה יותר למנוע פספוסים.

שלב 1

תוכנית ספירה

תחילה מחליטים על המחסן, המיקום ותאריך הספירה, ואז מארגנים את התוכנית היומית.

שלב 2

ספירה פיזית

אוספים את תוצאות הספירה הפיזית כך שרשימת הפערים תישאר מעודכנת.

שלב 3

סקירת פערים

מאחדים את בדיקות הפערים ואת סקירת הסיבות כדי לצמצם פספוסים לפני התיקון.

שלב 4

היסטוריית תיקונים

שומרים את השלמת התיקון ואת תזמון הסקירה באותה זרימה, כך שזה יתמוך גם בדיווח החודשי.

מיפוי מסכים

Which columns become which screens

כאשר מעבירים את מודל נתוני הספירה ישירות לתכנון המסכים, קל הרבה יותר להבין את התהליך.

אלמנט ב-Excel אלמנט במערכת הערות
Excel element
גיליון ספירה
System element
טבלת ספירה
מספרtes
שומרת יחד ברשימה אחת את המיקום, תאריך הספירה ויעד הספירה.
Excel element
גיליון פערים
System element
מסך פערים
מספרtes
מקלה על סקירת הפערים והגורמים יחד.
Excel element
היסטוריית תיקונים
System element
לוח תיקונים
מספרtes
מאפשרת לעקוב לאורך זמן אחרי פעולות התיקון ותזמון הסקירה.
Excel element
תוצאות סקירה
System element
ציר זמן היסטורי
מספרtes
שומרת את תאריך סגירת הפער ותאריך האישור כהיסטוריה.

גבול

מה נשאר ב-Excel ומה עובר למערכת

חשבו על נפח הספירות, מספר המחסנים, נקודות הפער והצורך בהתאמה כאשר מחליטים מה יישאר ב-Excel ומה יעבור לרשת.

Excel is enough

תפעול מחסן קטן

אם יש לכם צוות קטן ומספר מצומצם של נקודות ספירה, Excel עדיין יכול להתמודד היטב עם התהליך.

  • Few staff involved
  • נפח ספירה נמוך
  • מעט נקודות פער
מיכון חלקי

הקלילו תחילה את האישור והשיתוף

אם תעבירו קודם רק את רשימת הספירה למערכת, סקירת הפערים והתיקון יהפכו לקלים יותר.

  • You want a cleaner count list
  • אתם רוצים לפצל תחילה את סקירת הפערים
  • אתם רוצים להקל על עבודת התיקון
מיכון מלא

בנו סביב המחסן ותנועת המלאי

אם אתם צריכים כמה מחסנים, טיפול קפדני בסטיות או תיעוד ביקורת ארוך יותר, כדאי לתכנן מערכת כבר מההתחלה.

  • Multiple warehouses
  • כללי סטייה קפדניים
  • תיעוד ביקורת ארוך

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

אלו השאלות שאנשים בדרך כלל שואלים לפני שהם מאמצים את זה.

מה צריך כדי לקבל אומדן?

אם תוכלו לשתף נפח ספירה, מספר מחסנים, נקודות פער, צרכי התאמה וכללי סקירה, נוכל לבנות את האומדן.

אפשר להשתמש בזה עם גיליון המחסן הנוכחי שלנו?

כן. אפשר להשאיר את גיליון ה-Excel הקיים ולהעביר תחילה רק את רשימת הספירה או את בדיקות הפערים למערכת.

האם זה מתאים לשימוש בנייד?

כן. התבנית מיועדת גם לשימוש בשטח, ולכן תצוגה בנייד והזנת נתונים הן חלק מהקונספט.