פיצול בין רשומות דוח, תמונות ופרטים
תבנית אקסל לבנייה
הורידו בחינם את תבנית דוח האתר היומי. נהלו דוחות, התקדמות ומעקב פרטים בחוברת עבודה אחת.
ייעוץ
נוכל לעזור לכם למיין אילו חלקים צריכים להישאר באקסל ואילו חלקים צריכים לעבור למערכת אינטרנטית, על בסיס מספר הצוותים, נפח הדוחות, מספרי הפרטים ומטרות המעקב. אפשר גם להתאים את העמודות כך שיתאימו ליומן הדוחות הקיים שלכם.
אפשר לכוונן את העמודות כך שיתאימו לזרימת העבודה שלכם.
תבנית אקסל חינמית לדוחות יומיים, התקדמות ומעקב פרטים. אותו עמוד מציג גם את דוגמת המערכת המתאימה.
מרישום דוח ועד מעקב אחר פרטים
ידידותי להערות שטח ולתמונות
יישרו תחילה את הנחות הדוח
אם מיישרים תחילה את הצוות, תאריך הדוח, האחראי וסטטוס הפרטים, הרשימה נעשית קלה הרבה יותר לתפעול.
הורדה חינם
ראו תחילה מה יש בגרסת האקסל
תבנית אקסל חינמית שמרכזת דוחות, התקדמות ומעקב פרטים. לאחר ההורדה, התחילו מהחלטה על הצוות ועל בעל הרשומה.
תבנית דוח אתר יומי.xlsx
File name:construction_daily_site_report_template_en.xlsx
התחילו מהאתר ומהאחראי.
איך ניהול דוחות אתר יומי עובד באקסל
כאשר דוחות, התקדמות, פרטים ובדיקות אישור נשארים בזרימה אחת, הרבה יותר קל למנוע פספוסים.
הכנת רשומת דוח
תחילה קובעים את הצוות, תאריך הדוח והאחראי, ואז מארגנים את היום.
קלט מהשטח
אוספים הערות שיבוץ ותמונות מהשטח כדי שלא יצטברו המתנות לאישור.
מעקב פרטים
מוצגים רק פריטים שדורשים מעקב, כך שסדר הפעולה ברור.
בדיקה יומית
שומרים את סטטוס האישור וההיסטוריה כדי שיוכלו לתמוך גם בדיווח חודשי.