シート
4
会議室の流れを分離
オフィス管理 Excelテンプレート
会議室予約記録テンプレートを無料ダウンロード。会議室、予約、利用、記録を1冊で管理できます。
会議室予約、利用状況、記録履歴を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
無料DL
会議室時間
予約枠
予約
流れ
追跡可能
会議室状況を見える化
入力
共有しやすい
予約運用に使いやすい
入力例
まず会議室の前提をそろえる
会議室時間、担当部署、担当者、会議室状況を先にそろえると、予約の確認が安定します。
会議室時間
09:30
担当部署
施設部
担当者
佐藤
会議室状況
予約済み
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
会議室予約、利用状況、記録履歴を見通しやすくする無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず会議室と予約の前提を整理してください。
ファイル
office_administration_meeting_room_booking_log_template.xlsx
シート
4シート
用途
会議室、予約、利用記録
会議室時間、担当部署、担当者を先にそろえると、予約の抜けが減ります。
当日の会議室状況と待ち時間を同じブックに残せるので、後から追いやすくなります。
キャンセルや変更の記録も同じ流れで追記できるため、月次の振り返りに使いやすくなります。
まずは会議室と予約の前提から整理してください。
Excelの使い方
Excelで会議室管理をどう回すか
会議室登録、予約状況、予約枠、変更履歴を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 1
会議室登録
まず会議室時間と担当部署を決めて、予約の基準をそろえます。
ステップ 2
予約確認
会議室状況を整理して、予約の待ちを減らします。
ステップ 3
予約枠更新
予約枠と担当者割当を残して、当日の運用を見やすくします。
ステップ 4
変更履歴
時間変更やキャンセルをまとめ、次回の会議室改善に使える形で保管します。
Excelから画面への対応
Excelのどの項目がどの画面になるか
オフィス管理のデータ構造をそのまま画面設計に写すと、会議室予約の流れが理解しやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
会議室登録
システム項目
会議室一覧
備考
会議室時間、担当部署、担当者をまとめます。
Excel項目
予約状況
システム項目
予約ボード
備考
会議室済み、待機中、キャンセルを整理できます。
Excel項目
予約枠
システム項目
会議室カレンダー
備考
当日の空き枠や担当者割当を追えます。
Excel項目
変更履歴
システム項目
変更履歴一覧
備考
時間変更やキャンセルの記録に使えます。