シート
4
行事の流れを分離
教育Excelテンプレート
学校行事予定テンプレートを無料でダウンロード。行事、会場、担当、案内状況を1冊で管理できます。
学校行事の日程、会場、担当、案内状況を1冊で整理しやすい無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
無料DL
学校行事
会場割り当て
案内状況
校内共有
流れ
追跡可能
案内状況を見える化
入力
共有しやすい
学内で共有しやすい
確認
即時更新
当日確認もすぐできる
入力例
まず行事運用の前提をそろえる
行事名、日程、会場、担当、案内状況を先にそろえると、行事確認が安定します。
行事名
文化祭
日程
2026/05/12
会場
体育館
担当
田中
案内状況
案内済み
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
学校行事の日程、会場、担当、案内状況を見通しやすくする無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず行事日程と案内条件を整理してください。
ファイル
education_school_event_calendar_template.xlsx
シート
4シート
用途
行事、会場、案内管理
行事名、日程、会場を先にそろえると、案内漏れを減らせます。
案内状況や会場変更も同じブックで追えるので、学内の確認がしやすくなります。
連絡メモをそのまま残せるため、学年主任や事務との共有にも使いやすくなります。
まずは行事日程と案内条件から整理してください。
Excelの使い方
Excel で学校行事予定をどう回すか
行事登録、会場確認、案内送信、当日確認をひとつの流れにすると、運用が安定しやすくなります。
ステップ 1
行事登録
まず行事名と日程を決めて、確認軸をそろえます。
ステップ 2
会場確認
会場の空き状況を整理して、重複や抜け漏れを防ぎます。
ステップ 3
案内送信
案内状況を記録して、連絡の抜けを防ぎます。
ステップ 4
当日確認
当日の役割と会場を再確認して、現場の混乱を減らします。
ステップ 5
事後アーカイブ
実施結果と案内履歴をまとめて、次回に使える形で保管します。
Excelから画面への対応
Excel のどの項目がどの画面になるか
学校行事のデータ構造をそのまま画面設計に写すと、運用の流れが理解しやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
行事名
システム項目
行事一覧
備考
行事名と概要をまとめます。
Excel項目
日程
システム項目
カレンダー
備考
開催日と確認日を整理できます。
Excel項目
会場
システム項目
会場一覧
備考
体育館や教室などの会場を見やすくします。
Excel項目
担当
システム項目
担当一覧
備考
担当者と役割を記録できます。
Excel項目
案内状況
システム項目
通知履歴
備考
案内送信や確認結果を残せます。
導入の境目
Excel はどこまでで、システムはどこからか
行事数、会場数、案内の頻度が、Excel と Web の分け方を決めます。
Excelで十分
小規模な学校行事管理
行事数が少なく、学期単位の確認が中心なら、Excel だけでも十分に回せます。
- 行事数が少ない
- 会場が固定
- 更新頻度は学期中心
段階的にシステム化
確認と共有を先に軽くする
行事一覧だけを先にWeb化すると、案内漏れと共有コストを減らしやすくなります。
- 一覧を見やすくしたい
- 案内確認を分けたい
- 共有の手間を軽くしたい
最初からシステム化
行事予定を中心に設計する
複数学年、複数会場、通知履歴まで必要なら、最初からシステム前提で設計したほうが安全です。
- 複数学年がある
- 会場が多い
- 通知や履歴が必要
よくある質問
よくある質問
導入前に確認されることが多い点をまとめました。
見積もりには何が必要ですか？
行事数、会場数、案内ルール、更新頻度が分かれば、見積もりの方向性を整理できます。
今の行事表と併用できますか？
はい。既存の行事表を残しながら、行事一覧だけを先に整理する進め方も可能です。
スマートフォンでも使えますか？
はい。確認業務を前提に設計しているため、スマートフォンでの閲覧や入力も想定しています。
複数学年や複数会場にも使えますか？
はい。ただし通知や履歴が増えるなら、最初からシステム化する方が安全です。