シート数
5
主要項目を分離
無料DL
文書配布管理テンプレートを無料DL。文書配布、受取先、引き渡し履歴を1冊で管理できます。
文書配布、受取先、引き渡し履歴をひとつのワークブックにまとめた無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面での流れも確認できます。
無料DL
配布
受取先
履歴
用途
追いやすい
共有しやすい
入力
拡張しやすい
見直しやすい
入力イメージ
文書配布の運用イメージ
文書配布、受取先、引き渡し履歴の流れをまとめて確認できます。
文書数
120件
受取先
8名
滞留件数
2件
配布対象
4部署
無料DL
Excel版の中身を先に確認
文書配布、受取先、引き渡し履歴をまとめやすい無料テンプレートです。 ダウンロード後は、まず主要な列の意味をそろえてください。
ファイル
document_control_document_distribution_log_template.xlsx
シート数
5シート
用途
文書配布・受取・引き渡し管理
文書配布と受取先を先にそろえると、一覧の見通しがそろいます。
引き渡し履歴まで同じブックで扱えるので、別資料を探し回りません。
月次報告や引き継ぎの元資料にも使えます。
まずは文書配布の前提を入力してください。
運用イメージ
文書管理をExcelで運用するときの見え方
文書配布、受取先、引き渡し履歴をひとつの流れで持つと、抜け漏れを減らしやすくなります。
ステップ 1
日程をそろえる
まず文書配布の前提を整理して、当日の運用条件をそろえます。
ステップ 2
情報を集める
受取先を集めて、担当者ごとの抜け漏れを減らします。
ステップ 3
対応を進める
必要な確認や判断をまとめて、流れを一つにします。
ステップ 4
履歴を残す
履歴を残して、次回の確認や報告に使える形にします。
画面マッピング
どの列が、どの画面に変わるか
文書管理で持っている情報を、そのままWeb画面に置き換えると、運用イメージがつかみやすくなります。
Excel要素
システム要素
補足
Excel要素
文書一覧
システム要素
検索しやすい台帳
補足
最新ファイルを追いやすくなります。
Excel要素
配布表
システム要素
配布ボード
補足
どの文書を誰に回すかを見やすくします。
Excel要素
受取履歴
システム要素
引き渡しタイムライン
補足
受け渡し履歴を残せます。
Excel要素
保管状況
システム要素
保管アラート
補足
見直しが必要な文書を拾いやすくします。