Listy
10
Oddělené plány, záznamy a historie
Šablona Excelu pro provoz aktiv
Stáhněte si zdarma šablonu plánu údržby a historie oprav. Spravujte plány, práci, opravy a díly v jednom sešitu.
Konzultace
Pokud už máte registr vozidel, zařízení nebo budov, můžeme kolem vašeho současného formátu uspořádat plány údržby, historii oprav, oznámení a hranici systemizace. Tuto šablonu můžeme také přizpůsobit vašim terénním sloupcům.
Sloupce, stavy a možnosti rozevíracích seznamů lze upravit podle vašeho současného registru.
Bezplatná šablona Excelu pro vozidla, zařízení a budovy. Udržuje plány údržby, pracovní záznamy, historii oprav, zásoby dílů, dodavatele a pracovníky v jedné konzistentní struktuře. Stejná stránka ukazuje také odpovídající tok webového systému.
plány údržby
pracovní záznamy
historie oprav
řízení dílů
Tok
Sledovatelné
Od plánu po uzavření
Vstup
Opakovaně použitelné
Kmenová data snižují duplicitní zadávání
Příklad vstupu
Nejprve slaďte aktiva a pravidla plánování
Když nejprve sladíte ID aktiv, vlastníky, cykly a stavy, pracovní záznamy a historie oprav se později snáze porovnávají.
Plánované datum
May 5, 2026
Aktivum
Vysokozdvižný vozík 1
Detaily práce
Roční bezpečnostní kontrola
Stav
Nezahájeno
Bezplatné stažení
Nejprve se podívejte, co obsahuje excelová verze
Ke stažení je samostatný anglický sešit. Obsahuje poznámky průvodce, dashboard, registr aktiv, plán údržby, pracovní záznam, historii oprav, díly a spotřební materiál, dodavatele a pracovníky, měsíční souhrn a možnosti rozevíracích seznamů. Čínská, japonská a anglická stránka stahují vlastní jazykovou verzi při zachování stejné struktury.
Soubor
Šablona plánu údržby a historie oprav.xlsx
File name：asset_operations_maintenance_plan_repair_history_template_en.xlsx
Listy
10 listů
Účel
údržba vozového parku, opravy zařízení, doplňování dílů, měsíční kontrola
Nejprve zaregistrujte ID aktiv, vlastníky, pracoviště a stav, abyste snížili následné chyby v odkazech.
Plány údržby, pracovní záznamy a historii oprav zadávejte odděleně, ale propojujte je stejným ID aktiva.
Zásoby dílů, návrhy doplnění a měsíční souhrny kontrolujte na jednom místě.
Začněte sladěním registru aktiv a možností rozevíracích seznamů.
Jak se Excel používá
Jak v Excelu spravovat plány údržby a historii oprav
Denní údržba je stabilnější, když nejdřív přicházejí kmenová data, potom plány, pracovní záznamy a uzavření oprav.
Krok 1
Registrovat aktiva
Nejprve připravte registr aktiv, vlastníky, pracoviště a kritičnost, aby plány a opravy sdílely stejný klíč.
Krok 2
Vytvořit plány
Zadejte cykly, plánovaná data, toleranční dny a vlastníky, potom pomocí dashboardu kontrolujte tento měsíc a opožděné položky.
Krok 3
Zaznamenat práci
Kontroly, údržbové práce, výjimky, materiály, pracovní hodiny a přílohy udržujte v pracovním záznamu.
Krok 4
Uzavřít opravy
Pomocí historie oprav zaznamenávejte hlavní příčinu, opatření, náklady, převzetí a preventivní opatření pro kontrolu a audit.
Excel na systémové obrazovky
Který obsah Excelu se má stát systémovými obrazovkami?
Když přibývají pracoviště, pracovníci, oznámení a schválení, datová struktura Excelu může vést postupný návrh systému.
Položka Excelu
Položka systému
Poznámky
Položka Excelu
Registr aktiv
Položka systému
Seznam aktiv
Poznámky
Udržujte klíč aktiva, pracoviště, vlastníka a stav.
Položka Excelu
Plán údržby
Položka systému
Plány a připomínky
Poznámky
Oddělte cykly, připomínky termínů a oznámení vlastníkům.
Položka Excelu
Pracovní záznam
Položka systému
Terénní vstupní formulář
Poznámky
Užitečné pro mobilní fotografie, přílohy a hlášení výjimek.
Položka Excelu
Historie oprav
Položka systému
Pracovní příkazy oprav
Poznámky
Sledujte tok od požadavku přes práci a převzetí až po uzavření.